20 เคล็ดลับและเคล็ดลับสำหรับ Microsoft Office สำหรับผู้ใช้ระดับกลาง

ชุดคำแนะนำด่วนสำหรับเอกสารและงานที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น

ก้าวขึ้นเกมด้วยเครื่องมือเคล็ดลับและเคล็ดลับสำหรับ Microsoft Office ที่แนะนำเคล็ดลับสำหรับ Microsoft Office ไม่ว่าคุณจะใช้เดสก์ท็อปแบบดั้งเดิม (2010, 2013, 2016 ฯลฯ ) หรือ Office 365 ที่รวมระบบคลาวด์

นี่เป็นวิธีที่ดีในการทดสอบทักษะระดับกลางไม่กี่!

01 จาก 19

แก้ไข PDF และ PDF Reflow

เวอร์ชันต่อมาของ Microsoft Office มีรูปแบบใหม่ในการทำงานร่วมกับรูปแบบไฟล์ PDF ที่เป็นที่นิยม PDF Reflow ช่วยให้คุณสามารถแปลงข้อความและวัตถุในไฟล์ PDF บางไฟล์ซึ่งสามารถแก้ไขและบันทึกกลับไปเป็น PDF หรือทิ้งไว้ในเอกสาร Word ได้

02 จาก 19

ใช้ Skype

เมื่อเขียนบทความนี้สมาชิก Office 365 จะได้รับนาที Skype ฟรี ทุกคนสามารถใช้บริการ Skype ฟรีได้เช่นกัน มากกว่า "

03 จาก 19

รวมเข้ากับ OneDrive รวมถึงการสร้างแบบสำรวจ

สร้างแบบสำรวจและจับภาพการตอบสนองระหว่าง Excel และ OneDrive นี่เป็นเพียงวิธีเดียวในการประสานงานโปรแกรม Office ของคุณกับสภาพแวดล้อมระบบคลาวด์ของ Microsoft ทำให้คุณมีความคล่องตัวมากขึ้น

04 จาก 19

Go Mobile! Office Online หรือ Office Mobile

ไม่ว่างบประมาณของคุณความสามารถในการผลิตบนโทรศัพท์มือถือจะเป็นส่วนสำคัญในกลยุทธ์ของคุณในการทำงานในโปรแกรม Microsoft Office มากกว่า "

05 จาก 19

Go Mobile กับ OneNote Linked Notes

Microsoft OneNote สามารถใช้เพื่อจับภาพข้อมูลได้ทุกที่และ Notes ที่เชื่อมโยงสามารถช่วยคุณเชื่อมต่อบันทึกย่อเหล่านั้นกับบันทึกย่อหรือเอกสาร Office ที่สร้างขึ้นในโปรแกรมต่างๆรวมทั้ง Word และ PowerPoint มากกว่า "

06 จาก 19

ติดตามการเปลี่ยนแปลงด้วยความคิดเห็นเพิ่มเติมและโปรไฟล์ผู้ใช้

โปรไฟล์ส่วนบุคคลได้เปลี่ยนประสบการณ์ในการทำงานร่วมกันในเอกสารกับผู้อื่น

07 จาก 19

ผสานรูปร่างรูปทรงและสี Eyedrop

ใน Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดคุณสามารถคัดลอกสีที่คุณเห็นในองค์ประกอบหนึ่งไปยังอีกส่วนหนึ่งได้แม้ว่าคุณจะไม่รู้จักชื่อหรือโค้ดก็ตาม นี้เรียกว่า Eyedropper Color Tool สวยเจ๋ง!

นอกจากนี้คุณสามารถรวมรูปร่างซึ่งหมายถึงการรวมรูปร่างด้วยวิธีที่น่าสนใจในการสร้างรูปทรงใหม่ทั้งหมดหรือการออกแบบที่ไม่เหมือนใคร หรือ ตัดภาพให้เป็นรูปทรง เช่นดาววงกลมหรือรูปแบบอื่น ๆ

08 จาก 19

ลบภาพพื้นหลัง

คุณอาจทำงานในสถานการณ์ที่เอกสารทำงานได้ดีขึ้นโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลหรือภาพพื้นหลังในรูปภาพบางส่วนของคุณ คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ในโปรแกรมใน Office รุ่นที่ใหม่กว่า มากกว่า "

09 จาก 19

รวมสัญลักษณ์และตัวอักษรพิเศษ

Microsoft Office มีแค็ตตาล็อกทั้งหมดของสัญลักษณ์และอักขระพิเศษที่มีรหัสที่สามารถใช้กับแป้นพิมพ์ลัดได้ซึ่งดีถ้าคุณใช้อักขระบางตัวค่อนข้างบ่อย มากกว่า "

10 จาก 19

ใช้เทคนิคไม้บรรทัด

ไม้บรรทัดแนวตั้งและแนวนอนเป็นจุดอ้างอิงของการวัด แต่อาจเป็นพื้นที่ที่สามารถคลิกได้ จริงๆคุณสามารถคิดเช่นเครื่องมือ นี่คือเหตุผล

11 จาก 19

ควบคุมส่วนหัวส่วนท้ายและการจัดเลขหน้า

ไม่ว่าคุณจะทำงานในรายงานหรืองานนำเสนอหน้าเว็บที่สามารถพิมพ์ได้หรือที่ดูได้มีอสังหาริมทรัพย์พิเศษอยู่ที่ขอบด้านบนและด้านล่าง คุณอาจสังเกตเห็นคนอื่น ๆ จะใส่ข้อมูลเอกสารเช่นหมายเลขหน้าในส่วนนี้ นี่เป็นวิธีการ

12 จาก 19

สร้างบรรณานุกรมของการอ้างอิงหรือดัชนี

อ้างถึงแหล่งข้อมูลใน APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE หรือรูปแบบอื่น ๆ เพื่อสร้างบรรณานุกรม

นอกจากนี้เอกสารที่ยาวขึ้นอาจได้ประโยชน์จากดัชนีตามคำเฉพาะที่คุณตั้งไว้

13 จาก 19

ใช้ไฮเปอร์ลิงก์บุ๊คมาร์คและการอ้างอิงแบบข้าม

การเชื่อมโยงหลายรูปแบบมีอยู่ใน Microsoft Office ทำให้ผู้อ่านสามารถข้ามไปยังพื้นที่ต่างๆในเอกสารนั้นเชื่อมต่อกับเว็บไซต์และอื่น ๆ ได้ มากกว่า "

14 จาก 19

การแบ่งหน้าหลักและการแบ่งส่วน

การแบ่งหน้าทำให้คุณสามารถดำเนินการต่อในหน้าถัดไปได้โดยไม่ต้องกด Enter หลายพันครั้ง ส่วนแบ่งสร้างโซนการจัดรูปแบบ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้เอกสารของคุณสามารถจัดรูปแบบได้อย่างหมดจด

15 จาก 19

เข้าใจวิธีการรวมจดหมาย

ถ้าคุณมีกลุ่มคนจำนวนมากที่จะส่งจดหมายไปให้จดหมายเวียนจะช่วยคุณปรับเปลี่ยนแบบฟอร์มจดหมายโดยการเชื่อมต่อเอกสารกับแหล่งข้อมูล

แต่คุณสามารถรวมมากกว่าการส่งจดหมาย พิจารณาเครื่องมือนี้เพื่อปรับเปลี่ยนทุกสิ่งทุกอย่างตั้งแต่ป้ายกำกับไปจนถึงข้อความอีเมล

16 จาก 19

กำหนดสีของเพจพื้นหลังลายน้ำและเส้นขอบ

ไม่ว่าคุณจะต้องการองค์ประกอบการออกแบบพื้นหลังที่เป็นตัวหนาหรือสิ่งที่ละเอียดอ่อนองค์ประกอบเอกสารประเภทนี้สามารถผูกทุกสิ่งทุกอย่างร่วมกันด้วยวิธีที่น่าสนใจ มากกว่า "

17 จาก 19

Leverage Live Layout และ Static Alignment Guides

Microsoft Office ได้รวมตารางไลน์และเครื่องมือการจัดตำแหน่งอยู่เสมอ แต่ใน Office รุ่นที่ใหม่กว่าเส้นต่างๆจะง่ายกว่าการใช้ Live Layout ซึ่งเป็นระบบสำหรับการทำงานกับภาพและวัตถุอื่น ๆ

18 จาก 19

แทรกวิดีโอเว็บและเอฟเฟ็กต์วิดีโอ

คุณรู้ไหมว่าตอนนี้คุณสามารถแทรกวิดีโอเว็บจากเว็บไซต์ต่างๆเช่น YouTube ลงในเอกสาร Microsoft Word ได้แล้ว? โปรแกรมบางโปรแกรมใน Microsoft Office ยังช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จาก วิดีโอ ได้

19 จาก 19

ใช้จอภาพหลายตัวและ Windows

การใช้มากกว่าหนึ่งหน้าต่างในโปรแกรม Microsoft Office เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเปรียบเทียบเอกสารแบบเคียงข้างกัน

การใช้จอภาพหลายจอสามารถมีพื้นที่มากยิ่งขึ้นสำหรับการทำงานกับเอกสารมากกว่าหนึ่งเอกสารและอื่น ๆ อีกมากมาย! มากกว่า "