วิธีที่ดีกว่าในการเปรียบเทียบเอกสารใน Word, Excel และ PowerPoint
การทำงานในบานหน้าต่างด้านเดียวของ Word, Excel, PowerPoint หรือโปรแกรม Microsoft Office อื่น ๆ ถือเป็นประสบการณ์ที่ดีของผู้ใช้: อินเทอร์เฟซสำหรับผู้ใช้ดีและคุณสามารถใช้ประโยชน์จาก บานหน้าต่าง และมุมมอง แบบพิเศษ ได้
แต่ทันทีที่คุณเพิ่มหน้าต่างใหม่เพื่อเปรียบเทียบเอกสารสองชุดหรือใช้โปรแกรมสองรายการควบคู่กันไป
นี่คือเหตุผลที่ผู้ใช้ Microsoft Office บางรายอาจต้องการใช้หน้าจอมอนิเตอร์มากกว่าหนึ่งจอ แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ Windows หลายเครื่องได้ตามที่อธิบายไว้ในเคล็ดลับ 3 ด้านล่างการใช้จอภาพหลายจอเป็นวิธีเดียวที่จะทำให้พื้นที่หน้าจอหรืออสังหาริมทรัพย์ของคุณเติบโตขึ้นอย่างแท้จริง
การติดตั้งแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณ แต่นี่เป็นคำแนะนำทั่วไปสำหรับการทำงานกับหน้าจอเพิ่มเติมในโปรแกรม Microsoft Office
หมายเหตุ: หากคุณกำลังทำงานบนเครื่อง Mac ให้ข้ามไปที่ขั้นตอนที่ 4
สิ่งที่คุณต้องการ
- Microsoft Office - โปรดจำไว้ว่า Office รุ่นเก่าอาจมีความยืดหยุ่นน้อยลงและสนับสนุนการทำงานในหลายหน้าจอและอาจทำงานแตกต่างกันไปสำหรับแต่ละโปรแกรม
- จอภาพหลายจอ
- คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ที่มีอินพุตจอแสดงผลหลายจอหรือแยกเพื่อสร้างอินพุตหลายตัว
โปรดทราบว่าสิ่งต่อไปนี้ไม่ได้หมายความว่าคุณจะใช้อินสแตนซ์หรือเซสชันที่แยกกันสองชุดของโปรแกรม Office เช่น Word แต่นี่เป็นวิธีการให้ Windows ขนาดเต็มหรือมีขนาดใหญ่ของเซสชันเดียวกันทำงานอยู่เพื่อให้คุณสามารถมองเห็นได้มากกว่าในมุมมองแบบเคียงข้างกันของหน้าจอเดียว
ต่อไปนี้เป็นอย่างไร
- เมื่อต้องการเปิดใช้งานการสนับสนุนจอภาพแบบคู่ก่อนอื่นโปรดตรวจสอบว่าคุณใช้ Microsoft Windows 2000 ด้วย Service Pack 3 หรือใหม่กว่า ดังที่ได้กล่าวมาแล้วประสบการณ์การทำงานของจอภาพหลาย ๆ อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ Office รุ่นที่คุณใช้งานอยู่ดังนั้นหากคุณประสบปัญหาคุณสามารถลองอัปเกรดเป็นเวอร์ชันล่าสุดได้
- เชื่อมต่อจอภาพสองเครื่องเข้ากับคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณและเปิดเครื่องสำหรับแต่ละเครื่อง
- คลิก เริ่ม - ตั้งค่า - แผงควบคุม - ลักษณะที่ปรากฏและการกำหนดค่าส่วนบุคคล - ความละเอียดหน้าจอ - จอแสดงผล - จอภาพของผู้จัดเตรียม: ตั้งค่าเป็นจอภาพ
- สำหรับเครื่อง Mac คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าเชื่อมต่อทั้งสองเครื่องเข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดเครื่อง Power ไว้
- คลิก การตั้งค่าระบบ - มุมมอง - การแสดงผล - การจัดเรียง - ที่ด้านล่างซ้ายให้ปิดการใช้งานการแสดงมิเรอร์
เคล็ดลับ
- คุณอาจต้องตั้งค่าตัวเลือกของโปรแกรม ทำได้โดยเลือก File - Options - Advanced จากที่นั่นให้มองหา Show All Windows in Taskbar (ใต้ส่วน Display) เมื่อเลือกตัวเลือกนี้คุณจะสามารถเห็นส่วนติดต่อแบบเต็มรูปแบบในแต่ละหน้าต่างที่คุณใช้อยู่
- ใน PowerPoint คุณสามารถเรียกใช้งานนำเสนอบนจอภาพสองจอ ซึ่งจะช่วยให้ผู้จัดรายการมีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการแสดงเนื้อหาการเพิ่มมาร์กอัปในงานนำเสนอหรือการเสริมข้อความหลักด้วยหน้าต่างเพิ่มเติมเช่นการค้นหาทางอินเทอร์เน็ต ที่กล่าวว่านี้ได้รับบิตหากินดังนั้นวางแผนที่จะทำงานผ่านมันและการฝึกล่วงหน้าไม่เป็นคุณยืนขึ้นเพื่อส่งข้อความของคุณ!
- นอกจากนี้คุณยังสามารถทำงานกับสมุดงาน Excel อื่น ๆ ในหลายหน้าจอโดยการเริ่ม Excel และเปิดไฟล์ตามปกติ ย้ายหน้าต่างนี้ไปบนหน้าจอเดียว จากนั้นเปิด Excel อีกครั้ง เปิดไฟล์ Excel ที่สองและลดขนาดลงเพื่อไม่ให้เต็มหน้าจอ จากนั้นคุณสามารถย้ายไปยังจอภาพอื่นได้
- นอกจากนี้คุณยังอาจต้องการอ้างถึงวิธี ใช้หลาย วิธี จัดแบ่งหรือเคียงข้างกันใน Microsoft Office