ระบุนโยบายของคุณอย่างชัดเจน
แต่ละคนหรือกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับการจัดงานในระยะไกลควรรู้ว่าสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขาและพวกเขาจะรับผิดชอบอย่างไร นโยบายการทำงานในระยะไกลควรรวมถึงความรับผิดชอบของ บริษัท พนักงานลูกจ้างและแผนกทรัพยากรบุคคล
นโยบายที่มีประสิทธิภาพควรระบุอย่างชัดเจนดังต่อไปนี้:
- การชดเชยของคนงาน - การชดเชยของคนงานจะมีผลใช้บังคับหากพนักงานทำางานและไม่ทำาการซ่อมแซมบ้านในระหว่างที่พวกเขาควรจะทำงาน การชดเชยของคนงานจะมีผลเฉพาะในพื้นที่ทำงานที่กำหนดเท่านั้น ไม่ครอบคลุมบ้านทั้งหลังของพนักงานจากระยะไกล
- กฎการจ้างงานมาตรฐานทั้งหมดใช้ - การทำงานล่วงเวลาเวลาปิด ฯลฯ ตามกฎช่วยให้เจ้าหน้าที่และผู้บังคับบัญชาในสถานที่ทำงานสามารถรู้ได้ง่ายขึ้นเมื่อพนักงานที่ทำงานอยู่ห่างไกล ไม่มีความรู้สึกทำงานล่วงเวลาที่ไม่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้า คุณจะไม่ทำในสถานที่ดังนั้นทำไมต้องทำเมื่อทำงานจากระยะไกล?
- ใครเป็นผู้จัดหาอุปกรณ์และการประกัน - นโยบายการทำงานระยะไกลควรระบุผู้จัดหาอุปกรณ์อย่างชัดเจน บริษัท อาจจัดหาอุปกรณ์เฉพาะที่จำเป็นสำหรับพนักงานโทรศัพท์มือถือเพื่อทำหน้าที่ในการทำงานของตน บริษัท มีหน้าที่ในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการประกันภัยในสถานที่เกี่ยวกับรายการเหล่านี้ สิ่งของที่คนงานซื้อจากระยะไกลซื้อด้วยตนเองควรได้รับการคุ้มครองโดยประกันบ้านของตนเอง
- ชดเชยค่าใช้จ่ายในการทำงาน - กำหนดค่าใช้จ่ายที่จะได้รับการเรียกเก็บเงินเช่นค่าโทรศัพท์สายที่สองหรือ ค่าบริการรายเดือนของ ISP ต้องระบุแบบฟอร์มเฉพาะเพื่อรับการชำระเงินคืนและจะดำเนินการเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือน
- ค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ - ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้ในบ้านเพื่อจัดหาพื้นที่ทำงานที่กำหนดไว้ บริษัท ไม่ควรจ่ายค่าใช้จ่ายประเภทนี้
- โครงการการทำงานระยะไกลเป็นไปอย่างเคร่งครัด - พนักงานไม่สามารถบังคับให้ ทำงานในระยะไกล ได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับพนักงานที่ชัดเจน พวกเขาไม่ควรรู้สึกกดดันให้ทำงานจากระยะไกลเว้นเสียแต่ว่าคำอธิบายงานระบุไว้อย่างชัดเจนว่าตำแหน่งนั้นเกี่ยวข้องกับการทำงานระยะไกลเช่นการขายจากภายนอก
- ชั่วโมงการทำงาน คุณไม่ควรทำงานมากหรือน้อยกว่าเวลาที่คุณอยู่ในสถานที่ เป็นคนทำงานระยะไกลหากคุณกำลังทำงานช้าและไม่ทำงานในเวลาเดียวกันคุณจะอยู่นอกที่จะพ่ายแพ้เพียงวัตถุประสงค์ของการจัดงานระยะไกลและทำให้คุณสูญเสียสิทธิ์ในการทำงานจากระยะไกล คุณอาจสูญเสียงานเพราะไม่สามารถทำงานได้ในลักษณะที่ยอมรับได้
- การยกเลิกข้อตกลงการทำงานระยะไกล - อธิบายถึงวิธีการยกเลิกข้อตกลงสิ่งที่ต้องทำ - การเขียนหรือการพูดด้วยวาจาและเหตุผลที่ข้อตกลงอาจถูกยกเลิก
- ผลกระทบทางภาษีของรัฐ / จังหวัด - ถ้าทำงานในรัฐ / จังหวัดอื่นจากนายจ้างผลที่ได้คืออะไร? หากคุณมีภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากการจ่ายเงินตามเหตุผลเฉพาะของรัฐ / จังหวัดคุณจำเป็นต้องเรียนรู้ถึงความหมายของการทำงานในจังหวัด / จังหวัดอื่นจากที่ที่นายจ้างของคุณตั้งอยู่ ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีสามารถช่วยได้
- Home Office Tax Issues - พนักงานที่อยู่ห่างไกลรับผิดชอบเรื่องภาษีในสำนักงานที่บ้านและจ่ายภาษีที่เหมาะสม ปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
- การกำหนดตำแหน่งงานระยะไกล - การระบุว่าใครมีสิทธิ์ได้รับงานจากระยะไกลสามารถขจัดความขัดข้องให้กับผู้ที่อาจต้องการสื่อสารโทรคมนาคม แต่เนื่องจากลักษณะของตำแหน่งหรือหน้าที่ของตนไม่สามารถทำได้ การสร้างรายการของฟังก์ชันงานที่เหมาะสมกับการทำงานในระยะไกลและลักษณะเฉพาะที่ทำให้พนักงานที่ทำงานได้ไกล ๆ ประสบความสำเร็จจะช่วยขจัดข้อสงสัยในการหยิบรายการโปรดได้
- สิทธิประโยชน์และการชดเชย - ผลประโยชน์และค่าตอบแทน อื่น ๆ ทั้งหมดยังคงเหมือนเดิม ไม่สามารถใช้งานจากระยะไกลเป็นเหตุผลในการเปลี่ยนแปลงสิ่งเหล่านี้ได้ คุณไม่สามารถจ่ายเงินให้คนอื่นได้น้อยลงในการทำงานเพราะไม่ได้ทำงานในที่ทำงาน
- การรักษาความปลอดภัยข้อมูล - กำหนดวิธีที่ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลจะต้องรับผิดชอบในการรักษาเอกสารและวัสดุอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานไว้ในที่ทำงานของสำนักงานในบ้าน ระบุว่าจำเป็นต้องมีตู้เอกสารที่มีการล็อค
บริษัท ที่มีสมาร์ทจะได้รับการทบทวนนโยบาย การทำงานจากระยะไกล ของพวกเขาโดยที่ปรึกษาด้านกฎหมายของตนก่อนที่จะพร้อมให้พนักงานทุกคน บริษัท ที่ใช้โปรแกรมการทำงานระยะไกลเฉพาะกิจและไม่ได้สร้างนโยบายสามารถปล่อยให้ตัวเองเปิดกว้างสำหรับข้อพิพาทเกี่ยวกับปัญหาใด ๆ ข้างต้น เป็นมูลค่าเวลาและค่าใช้จ่ายในการสร้างนโยบายโดยมีส่วนร่วมจากบุคลากรทางกฎหมายเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีเครื่องหมายคำถามหรือพื้นที่สีเทาภายในนโยบาย
ควรโพสต์นโยบายการทำงานระยะไกลไว้ที่พนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงได้บนอินทราเน็ตของ บริษัท และบนกระดานข่าวทางกายภาพ ไม่ควรมีข้อ จำกัด ว่าใครสามารถเข้าถึงข้อมูลได้