เครื่องมือที่เป็นที่นิยมสำหรับการจัดการโครงการ แผนภูมิ Gantt ช่วยให้คุณสามารถอ่านงานที่เสร็จสมบูรณ์ในปัจจุบันและงานที่กำลังจะเกิดขึ้นตามลำดับเหตุการณ์รวมถึงผู้ที่ได้รับมอบหมายพร้อมกับวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด การแสดงแบบกราฟิกนี้ของกำหนดการให้มุมมองระดับสูงว่ามีความคืบหน้ามากเพียงใดและยังเน้นการพึ่งพาที่อาจเกิดขึ้นใด ๆ
Google ชีต ช่วยให้สามารถสร้างแผนภูมิ Gantt โดยละเอียดภายในสเปรดชีตของคุณได้แม้ว่าคุณจะไม่มีประสบการณ์ในอดีตที่มีรูปแบบเฉพาะของตน ในการเริ่มต้นทำตามคำแนะนำด้านล่าง
01 จาก 03
การสร้างตารางงานโครงการของคุณ
ก่อนที่จะดำน้ำในการสร้างแผนภูมิของ Gantt ขั้นแรกคุณต้องกำหนดงานโครงการพร้อมกับวันที่ที่ตรงกันในตารางแบบง่าย
- เปิด Google ชีตและเปิดสเปรดชีตใหม่
- เลือกตำแหน่งที่เหมาะสมใกล้ด้านบนสุดของสเปรดชีตเปล่าและพิมพ์ชื่อหัวข้อต่อไปนี้ในแถวเดียวกันแต่ละคอลัมน์ของตนเองตามที่แสดงในภาพหน้าจอที่แนบมา: วันที่เริ่ม , วันที่สิ้นสุด , ชื่องาน เพื่อให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้นในภายหลังในบทแนะนำคุณอาจต้องการใช้สถานที่เดียวกันกับที่เราใช้ในตัวอย่างของเรา (A1, B1, C1)
- ป้อนแต่ละงานของโครงการพร้อมกับวันที่ที่ตรงกันในคอลัมน์ที่เหมาะสมโดยใช้แถวต่างๆตามที่จำเป็น ควรเรียงลำดับตามลำดับเหตุการณ์ (จากบนลงล่าง = อันดับแรก) และรูปแบบวันที่ควรเป็นดังนี้ MM / DD / YYYY
- ด้านการจัดรูปแบบอื่น ๆ ของตาราง (เส้นขอบการแรเงาการจัดตำแหน่งจัดรูปแบบตัวอักษร ฯลฯ ) เป็นกรณีโดยสิ้นเชิงในกรณีนี้เนื่องจากเป้าหมายหลักของเราคือการป้อนข้อมูลที่จะใช้โดยแผนภูมิ Gantt ในบทแนะนำต่อไป เป็นไปตามที่คุณต้องการหรือไม่คุณต้องการแก้ไขเพิ่มเติมเพื่อให้ตารางน่าสนใจยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตามหากคุณทำเช่นไรสิ่งสำคัญคือข้อมูลจะอยู่ในแถวและคอลัมน์ที่ถูกต้อง
02 จาก 03
การสร้างตารางคำนวณ
เพียงแค่ป้อนวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดไม่เพียงพอที่จะแสดงแผนภูมิ Gantt เนื่องจากการจัดวางจะต้องอาศัยระยะเวลาที่เกิดขึ้นจริงซึ่งเกิดขึ้นระหว่างสองเหตุการณ์สำคัญเหล่านี้ เพื่อที่จะจัดการกับข้อกำหนดนี้คุณจำเป็นต้องสร้างตารางอื่นที่คำนวณระยะเวลานี้
- เลื่อนลงหลายแถวจากตารางเริ่มต้นที่เราสร้างขึ้นด้านบน
- พิมพ์ชื่อหัวข้อต่อไปนี้ในแถวเดียวกันแต่ละรายการในคอลัมน์ของตนเองดังที่แสดงในภาพหน้าจอประกอบ: ชื่องาน , วันเริ่ม , ระยะเวลารวม
- คัดลอกรายการงานจากตารางแรกของคุณลงในคอลัมน์ ชื่องาน เพื่อให้แน่ใจว่ารายการเหล่านี้อยู่ในลำดับเดียวกัน
- พิมพ์สูตรต่อไปนี้ลงในคอลัมน์ วันเริ่มต้น สำหรับงานแรกของคุณโดยแทนที่ 'A' ด้วยตัวอักษรคอลัมน์ซึ่งประกอบด้วย วันที่เริ่มต้น ในตารางแรกของคุณและ '2' โดยใช้หมายเลขแถว: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) กดปุ่ม Enter หรือ Return เมื่อเสร็จสิ้น เซลล์จะแสดงตัวเลขเป็นศูนย์
- เลือกและคัดลอกเซลล์ที่คุณเพิ่งป้อนสูตรนี้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือ Edit -> Copy จากเมนู Google ชีต
- เมื่อมีการคัดลอกสูตรไปยังคลิปบอร์ดแล้วให้เลือกเซลล์ที่เหลือทั้งหมดในคอลัมน์ วันเริ่ม และวางโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือ Edit -> Paste จากเมนู Google ชีต ถ้าถูกคัดลอกอย่างถูกต้องค่า เริ่มต้นวัน สำหรับแต่ละงานควรแสดงจำนวนวันนับจากจุดเริ่มต้นของโครงการที่เริ่มต้น คุณสามารถตรวจสอบว่าสูตร วันเริ่มต้น ในแต่ละแถวถูกต้องโดยการเลือกเซลล์ที่เกี่ยวข้องและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสูตรดังกล่าวเหมือนกับสูตรที่พิมพ์ในขั้นตอนที่ 4 โดยมีข้อยกเว้นพิเศษหนึ่งข้อซึ่งค่าแรก (int (xx)) ตรงกับเซลล์ที่เหมาะสม ตำแหน่งในตารางแรกของคุณ
- ถัดไปคือคอลัมน์ ระยะเวลารวม ซึ่งจะต้องมีการเติมข้อมูลด้วยสูตรอื่นที่ซับซ้อนกว่าเล็กน้อยก่อนหน้านี้ พิมพ์ข้อมูลต่อไปนี้ลงในคอลัมน์ ระยะเวลารวม สำหรับงานแรกของคุณแทนที่การอ้างอิงตำแหน่งของเซลล์ด้วยข้อมูลอ้างอิงที่เกี่ยวข้องกับตารางแรกในสเปรดชีตที่แท้จริงของคุณ (คล้ายกับสิ่งที่เราทำในขั้นตอนที่ 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) กดปุ่ม Enter หรือ Return เมื่อเสร็จสิ้น ถ้าคุณมีปัญหาในการระบุตำแหน่งของเซลล์ที่ตรงกับสเปรดชีตของคุณคีย์สูตรต่อไปนี้ควรช่วย: (วันที่สิ้นสุดงานปัจจุบัน - วันที่เริ่มต้นโครงการ) - (วันที่เริ่มต้นของงานปัจจุบัน - วันที่เริ่มต้นโครงการ)
- เลือกและคัดลอกเซลล์ที่คุณเพิ่งป้อนสูตรนี้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือ Edit -> Copy จากเมนู Google ชีต
- เมื่อมีการคัดลอกสูตรไปยังคลิปบอร์ดแล้วให้เลือกเซลล์ที่เหลือ ทั้งหมดใน คอลัมน์ ระยะเวลารวม และวางโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือ Edit -> Paste จากเมนู Google ชีต หากทำสำเนาถูกต้อง มูลค่ารวมของระยะเวลา สำหรับแต่ละงานควรแสดงจำนวนวันทั้งหมดระหว่างวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด
03 จาก 03
การสร้างแผนภูมิ Gantt
ขณะนี้งานของคุณพร้อมใช้งานพร้อมกับวันที่และระยะเวลาที่สอดคล้องกันแล้วก็ถึงเวลาที่คุณต้องสร้างแผนภูมิของ Gantt
- เลือกเซลล์ทั้งหมดภายในตารางคำนวณรวมทั้งส่วนหัว
- เลือกตัวเลือก แทรก ในเมนู Google ชีตซึ่งอยู่ด้านบนของหน้าจอใต้ชื่อแผ่นงานโดยตรง เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นให้เลือก แผนภูมิ
- แผนภูมิใหม่จะปรากฏขึ้นชื่อ Start Day และ Total Duration เลือกแผนภูมินี้และลากเพื่อให้การแสดงผลอยู่ในตำแหน่งด้านล่างหรือด้านข้างของตารางที่คุณสร้างไว้แทนการซ้อนทับ
- นอกจากแผนภูมิใหม่ของคุณแล้วอินเตอร์เฟซ ตัวแก้ไข กราฟจะปรากฏที่ด้านขวามือของหน้าจอด้วย เลือก ประเภทแผนภูมิ ที่ด้านบนของแท็บ DATA
- เลื่อนลงไปที่ส่วน แถบ และเลือกตัวเลือกตรง, แผนภูมิแท่งแบบซ้อนทับ คุณจะสังเกตเห็นว่ารูปแบบของแผนภูมิของคุณมีการเปลี่ยนแปลง
- เลือกแท็บ CUSTOMIZE ใน ตัวแก้ไขแผนภูมิ
- เลือกส่วน ซีรี่ส์ เพื่อให้พังและแสดงการตั้งค่าที่พร้อมใช้งาน
- ในเมนูแบบเลื่อนลง นำไป ใช้เลือก วันเริ่มต้น
- คลิกหรือแตะตัวเลือก สี และเลือก ไม่มี
- คุณสามารถสร้างแผนภูมิ Gantt และคุณสามารถดูวันเริ่มต้นและจำนวนวันโดยรวมได้โดยวางเมาส์เหนือพื้นที่ของตนภายในกราฟ นอกจากนี้คุณยังสามารถทำการแก้ไขอื่น ๆ ที่คุณต้องการผ่านทางเครื่องมือ แก้ไขแผนภูมิ - รวมทั้งผ่านตารางที่เราสร้างขึ้นเช่นวันที่ชื่องานชื่อเรื่องสีและอื่น ๆ การคลิกขวาที่ใดก็ได้ภายในแผนภูมิจะเปิดเมนู EDIT ซึ่งมีการตั้งค่าที่กำหนดเองได้