เพิ่มวันที่และเวลาปัจจุบันลงใน Google สเปรดชีต
ฟังก์ชันวันที่ของ Google Spreadsheets
มีฟังก์ชันวันที่จำนวนมากมายใน Google Spreadsheets ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณคุณสามารถใช้ฟังก์ชันวันที่เพื่อแสดงวันที่ปัจจุบันหรือเวลาปัจจุบันได้
ฟังก์ชันวันที่สามารถนำมาใช้ใน สูตร เพื่อลบวันที่และเวลาเช่นวันที่ที่พบวันที่ปัจจุบันหรือหลายวันในอนาคต
ฟังก์ชัน Google Spreadsheets NOW
หนึ่งในฟังก์ชันวันที่ที่รู้จักกันดีคือฟังก์ชัน NOW และสามารถใช้เพื่อเพิ่มวันที่และเวลาได้อย่างรวดเร็วลงใน แผ่นงาน หรือสามารถรวมเข้ากับสูตรวันที่และเวลาได้หลากหลายตามที่กล่าวไว้ด้านล่าง
ตัวอย่างฟังก์ชัน NOW
ฟังก์ชัน NOW สามารถใช้ร่วมกับ ฟังก์ชันต่างๆ เพื่อสร้างสูตรวันที่หลากหลายตามที่แสดงในภาพด้านบน
โดยแถววัตถุประสงค์ของสูตรเหล่านี้คือ:
- แถวที่หนึ่ง: แสดงจำนวนวันจนถึงฤดูใบไม้ผลิปี 2016;
- แถวที่สอง: แสดงจำนวนวันนับตั้งแต่วันคริสต์มาส 2015
- แถวที่สาม: ส่งคืนวันที่ห้าวันก่อน
- แถวที่สี่: แสดงจำนวนวันจนถึงสิ้นเดือนปัจจุบัน
- แถวห้าและหก: ส่งคืนเวลาปัจจุบัน
- แถวเจ็ดแปดและเก้า: แสดงเวลาปัจจุบัน (นาฬิกา 24 ชั่วโมง) นาทีและวินาที
- แถวที่ 10: ส่งกลับวันที่และเวลา 12 ชั่วโมงที่ผ่านมา (เวลาเก็บเป็นเศษส่วนของทั้งวัน)
ตอนนี้ไวยากรณ์ของฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์ ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและประกอบด้วยชื่อฟังก์ชันวงเล็บเครื่องหมายจุลภาคและ อาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน NOW คือ:
= NOW ()
หมายเหตุ: ไม่มีอาร์กิวเมนต์ - ข้อมูลที่ป้อนโดยปกติภายในวงเล็บเหลี่ยมรอบฟังก์ชั่น - สำหรับฟังก์ชัน NOW
การเข้าสู่ฟังก์ชัน NOW
เนื่องจากไม่มีอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชันนี้จึงสามารถป้อนได้อย่างรวดเร็ว นี่คือวิธี:
- คลิกที่ เซลล์ซึ่งจะแสดงวันที่ / เวลา เพื่อให้เป็น เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- พิมพ์: = ตอนนี้ () ลงในเซลล์นั้น
- กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
- วันที่และเวลาปัจจุบันควรปรากฏในเซลล์ที่ป้อนสูตร
- ถ้าคุณคลิกที่เซลล์ที่มีวันที่และเวลาฟังก์ชัน complete = NOW () จะปรากฏใน แถบสูตร เหนือแผ่นงาน
แป้นพิมพ์ลัดเพื่อจัดรูปแบบเซลล์สำหรับวันหรือเวลา
หากต้องการแสดงเฉพาะวันที่หรือเวลาปัจจุบันในเซลล์ให้เปลี่ยนรูปแบบของเซลล์เป็นรูปแบบเวลาหรือวันที่โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้:
- ฟอร์แมตทางลัดวันที่ (รูปแบบวัน / เดือน / ปี) : Ctrl + Shift + # (แท็กแฮชหรือคีย์หมายเลข)
- ลัดรูปแบบเวลา (ชั่วโมง: นาที: รูปแบบ AM / PM ที่สอง) : Ctrl + Shift + @
การฟอร์แมตฟังก์ชัน NOW โดยใช้เมนูรูปแบบ
หากต้องการใช้ตัวเลือกเมนูใน Google สเปรดชีตเพื่อจัดรูปแบบวันที่หรือเวลา:
- เลือก ช่วงของเซลล์ที่ คุณต้องการจัดรูปแบบหรือแก้ไข
- คลิกที่ รูปแบบ > จำนวน > วันที่ / เวลา
รูปแบบที่ใช้กับวันที่และเวลาโดยใช้วิธีนี้เหมือนกับรูปแบบที่ใช้โดยใช้ทางลัดการจัดรูปแบบ
ฟังก์ชัน NOW และการคำนวณใหม่ของแผ่นงาน
ฟังก์ชัน NOW เป็นสมาชิกของกลุ่ม ฟังก์ชันระเหย ของ Google Spreadsheet ซึ่งโดยค่าเริ่มต้นคำนวณหรืออัปเดตทุกครั้งที่เวิร์กชีทที่พวกเขากำลังคำนวณอยู่
ตัวอย่างเช่นเวิร์กชีตจะคำนวณใหม่ทุกครั้งที่เปิดหรือเมื่อมีเหตุการณ์บางอย่างเกิดขึ้นเช่นการป้อนหรือการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแผ่นงานดังนั้นหากป้อนวันที่และเวลาโดยใช้ฟังก์ชัน NOW ก็จะอัปเดตต่อไป
การตั้งค่าสเปรดชีต - อยู่ในเมนูไฟล์ใน Google ชีตสเปรดชีต - มีการตั้งค่าเพิ่มเติมสองแบบเมื่อแผ่นงานคำนวณใหม่:
- เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและทุกนาที
- เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและทุกชั่วโมง
ไม่มีตัวเลือกในโปรแกรมสำหรับปิดการคำนวณใหม่ของฟังก์ชันระเหย
การรักษาวันและเวลาแบบคงที่
หากไม่มีวันที่และ / หรือเวลาเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องไม่เป็นที่พึงปรารถนาตัวเลือกสำหรับการป้อนวันและเวลาแบบคงที่รวมถึงการพิมพ์วันที่ / เวลาด้วยตนเองหรือป้อนโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้:
- ทางลัดวันที่ : Ctrl + ; (กึ่งโคลอนคีย์)
- ทางลัดเวลา : Ctrl + Shift +: (เครื่องหมายลำไส้ใหญ่)