จำกัด แถวและคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel

จำกัด การเข้าถึงพื้นที่ที่ไม่ได้ใช้ของสเปรดชีท

แผ่นงาน แต่ละ แผ่น ใน Excel สามารถมีได้มากกว่า 1,000,000 แถวและมีข้อมูลมากกว่า 16,000 คอลัมน์ แต่บ่อยครั้งที่ทุกห้องต้องใช้ โชคดีที่คุณสามารถ จำกัด จำนวนคอลัมน์และแถวที่แสดงในสเปรดชีต

Limit Scrolling โดยการ จำกัด จำนวนแถวและคอลัมน์ใน Excel

ส่วนใหญ่เราใช้จำนวนแถวและคอลัมน์มากที่สุดและบางครั้งอาจเป็นประโยชน์เพื่อ จำกัด การเข้าถึงพื้นที่ที่ไม่ได้ใช้ของแผ่นงาน

ตัวอย่างเช่นเพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจไปยัง ข้อมูล บางอย่างบางครั้งก็เป็นประโยชน์ที่จะวางไว้ในพื้นที่ของแผ่นงานที่ไม่สามารถเข้าถึงได้

หรือถ้าผู้ใช้ที่มีประสบการณ์น้อยต้องการเข้าถึงเวิร์กชีทของคุณการ จำกัด ตำแหน่งที่สามารถทำได้สามารถทำให้พวกเขาหายไปจากแถวหรือคอลัมน์ที่ว่างเปล่าที่นั่งอยู่นอกพื้นที่ข้อมูลได้

จำกัด จำนวนแผ่นงานชั่วคราว

ไม่ว่าด้วยเหตุผลคุณสามารถ จำกัด จำนวนแถวและคอลัมน์ได้โดยการ จำกัด ช่วงของแถวและคอลัมน์ที่ใช้งานได้ในคุณสมบัติ Scroll Area ของเวิร์กชีท

อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าการเปลี่ยน Scroll Area เป็นตัววัดชั่วคราวเนื่องจาก มีการรีเซ็ตทุกครั้งที่ปิดสมุดงานและเปิดใหม่

นอกจากนี้ช่วงที่ป้อนต้อง อยู่ติดกัน - ไม่มีช่องว่างในการอ้างอิงเซลล์ที่แสดงไว้

ตัวอย่าง

ขั้นตอนด้านล่างถูกใช้เพื่อเปลี่ยนคุณสมบัติของเวิร์กชีทเพื่อ จำกัด จำนวนแถวเป็น 30 และจำนวนคอลัมน์ถึง 26 ตามที่แสดงในภาพด้านบน

1. เปิดไฟล์ Excel ที่ว่างเปล่า
2. คลิกขวาที่ แท็บแผ่นงาน ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอสำหรับ แผ่นงาน 1
3. คลิก ดูรหัส ในเมนูเพื่อเปิดหน้าต่างตัวแก้ไข Visual Basic for Applications (VBA)
4. ค้นหาหน้าต่าง คุณสมบัติแผ่นงานที่ มุมล่างซ้ายของหน้าต่างตัวแก้ไข VBA
5. ค้นหาคุณสมบัติ Scroll Area ในรายการคุณสมบัติของเวิร์กชีทดังแสดงในรูปด้านบน
6. คลิกในช่องว่างด้านขวาของป้ายกำกับ Scroll Area
7. พิมพ์ช่วง a1: z30 ลง ในช่อง
8. บันทึก แผ่นงาน
9. ปิดหน้าต่างตัวแก้ไข VBA และส่งคืนเวิร์กชีท
10. ทดสอบแผ่นงาน คุณ ไม่ ควรสามารถ:
    • เลื่อน ด้านล่างแถว 30 หรือด้านขวาของคอลัมน์ Z;
    • คลิกที่เซลล์ด้านขวาหรือด้านล่างเซลล์ Z30 ในแผ่นงาน

หมายเหตุ: ภาพจะแสดงช่วงที่ป้อนเป็น $ A $ 1: $ Z $ 30 เมื่อเวิร์กบุคถูกบันทึกไว้เครื่องมือแก้ไข VBA จะเพิ่มเครื่องหมายดอลลาร์ ($) เพื่อทำให้การอ้างอิงเซลล์ในช่วง สมบูรณ์

ลบข้อ จำกัด การเลื่อน

ตามที่กล่าวไว้ข้อ จำกัด ในการเลื่อนจะมีอายุการใช้งานตราบใดที่สมุดงานยังคงเปิดอยู่ วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบข้อ จำกัด ในการเลื่อนคือการบันทึกปิดและเปิดสมุดงานอีกครั้ง

หรือใช้ขั้นตอนที่สองถึงสี่ด้านบนเพื่อเข้าถึง คุณสมบัติแผ่นงาน ของในหน้าต่างตัวแก้ไข VBA และลบช่วงที่ระบุไว้สำหรับคุณสมบัติ Scroll Area

จำกัด แถวและคอลัมน์โดยไม่มี VBA

วิธีทางเลือกและถาวรเพิ่มเติมสำหรับการ จำกัด พื้นที่ทำงานของแผ่นงานคือการซ่อนแถวและคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้งาน

นี่เป็นขั้นตอนในการซ่อนแถวและคอลัมน์ที่อยู่นอกช่วง A1: Z30:

1. คลิกที่ หัวเรื่องแถว สำหรับ แถว 31 เพื่อเลือกแถวทั้งหมด
2. กดแป้น Shift และ Ctrl ค้าง ไว้ที่แป้นพิมพ์
3. กดและปล่อยปุ่ม ลูกศรลง บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกแถวทั้งหมดจากแถว 31 ไปที่ด้านล่างของแผ่นงาน
4. คลิกขวาที่ ส่วนหัวแถว เพื่อเปิดเมนูบริบท
5. เลือก ซ่อน ในเมนูเพื่อซ่อนคอลัมน์ที่เลือก
6. คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์สำหรับคอลัมน์ AA และทำซ้ำขั้นตอนที่ 2-5 ข้างต้นเพื่อซ่อนคอลัมน์ทั้งหมดหลังคอลัมน์ Z
7. บันทึก สมุดงานและคอลัมน์และแถวที่อยู่นอกช่วง A1 ถึง Z30 จะยังคงซ่อนอยู่

ซ่อนซ่อนแถวและคอลัมน์ที่ซ่อน

ถ้าเวิร์กบุคถูกบันทึกไว้เพื่อเก็บแถวและคอลัมน์ไว้เมื่อเปิดใหม่ขั้นตอนต่อไปนี้จะยกเลิกการซ่อนแถวและคอลัมน์จากตัวอย่างข้างต้น:

1. คลิกที่ส่วนหัวของ แถว สำหรับ แถว 30 หรือแถวสุดท้ายที่มองเห็นได้ในแผ่นงานเพื่อเลือกแถวทั้งหมด
2. คลิกแท็บ Home ของ ริบบิ้น
3. คลิก รูปแบบ > ซ่อนและยกเลิกการซ่อน > ยกเลิกการซ่อนแถว ในริบบิ้นเพื่อเรียกคืนแถวที่ซ่อนอยู่
4. คลิกที่ส่วนหัวของ คอลัมน์ สำหรับ คอลัมน์ AA - หรือคอลัมน์ที่มองเห็นได้ล่าสุด - และทำซ้ำขั้นตอน 2-3 ด้านบนเพื่อยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ทั้งหมด