การเลื่อนใน Excel หมายถึงการเลื่อนขึ้นและลงหรือด้านหนึ่งไปอีกด้านหนึ่งผ่านแผ่นงานโดยใช้แถบเลื่อนแป้นลูกศรบนแป้นพิมพ์หรือล้อเลื่อนบนเมาส์
โดยค่าเริ่มต้น Excel จะแสดงแถบเลื่อนแนวนอนและแนวตั้งที่ด้านล่างและด้านขวาของ หน้าจอ Excel ตามที่แสดงในภาพด้านบน
การซ่อน / การดูแถบเลื่อน
หมายเหตุ : หากคุณซ่อนแถบเลื่อนแนวนอนเพื่อเพิ่มพื้นที่ในการดูแผ่นงานคุณจะต้องยกเลิกการเลือกตัวเลือก แสดง ตัวเลือก แถบกระดาษ และแถบเลื่อนแนวนอน ซึ่งจะลบแถบด้านล่างของกรอบหน้าต่าง Excel
เมื่อต้องการซ่อนแถบเลื่อนแนวนอนและ / หรือแนวตั้งใน Excel รุ่นล่าสุด (ตั้งแต่ Excel 2010):
- คลิกแท็บ ไฟล์ เพื่อเปิดเมนูไฟล์
- คลิกที่ปุ่ม ตัวเลือก ในเมนูเพื่อเปิด กล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Excel ;
- ในกล่องโต้ตอบให้คลิกที่ ขั้นสูง ในบานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อเปิดบานหน้าต่าง ตัวเลือกขั้นสูงใน บานหน้าต่างด้านขวา
- ในตัวเลือกขั้นสูงให้เลื่อนลงไปที่ส่วน แสดงตัวเลือกสำหรับสมุดงานนี้ - ประมาณครึ่งทางลง
- เลือก (แสดง) หรือยกเลิกการเลือก (ซ่อน) แถบ แสดงแนวนอน และ / หรือ แสดงแถบเลื่อนแนวตั้ง ตามต้องการ
- คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน
ปรับขนาดแถบเลื่อนแนวนอน
ถ้าจำนวนแผ่นงานใน สมุดงาน เพิ่มขึ้นจนถึงจุดที่ไม่สามารถอ่านชื่อของแผ่นงานทั้งหมดในครั้งเดียววิธีหนึ่งในการแก้ไขปัญหานี้คือการลดขนาดของแถบเลื่อนแนวนอน
เพื่อทำสิ่งนี้:
- วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือ เครื่องหมายจุดวงกลม ตามแนวตั้ง (สามจุดในแนวตั้ง) ถัดจากแถบเลื่อนแนวนอน
- ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว - ดังที่แสดงในภาพด้านบนเมื่อวางไว้อย่างถูกต้อง
- กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้และลากตัวชี้ไปทางขวาเพื่อหดแถบเลื่อนแนวนอนหรือไปทางซ้ายเพื่อขยายแถบเลื่อน
การกำหนดแถบเลื่อนแถบเลื่อนแถบเลื่อนแนวตั้ง
ตัวเลื่อนในแถบเลื่อนแนวตั้ง - กล่องที่เลื่อนขึ้นและลงแถบเลื่อน - เปลี่ยนขนาดเป็นจำนวนแถวในแผ่นงานที่มีข้อมูลเปลี่ยนแปลง
เมื่อจำนวนแถวเพิ่มขึ้นขนาดของแถบเลื่อนจะลดลง
หากคุณมีเวิร์กชีทที่มีจำนวนแถวที่มีข้อมูลค่อนข้างเล็ก แต่ตัวเลื่อนมีขนาดเล็กมากและเคลื่อนที่ไปได้แม้จำนวนน้อยที่สุดจะทำให้แผ่นงานสามารถกระโดดขึ้นหรือลงได้หลายร้อยหากไม่นับพันแถวอาจเป็นไปได้ว่าเกิดจากแถว หรือแม้กระทั่ง เซลล์ เดียวที่อยู่ไกลจากเวิร์กชีทที่ เปิดใช้งาน อยู่บ้าง
การแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการค้นหาและการลบแถวที่มีเซลล์ที่เปิดใช้งานครั้งล่าสุด
เซลล์ที่เปิดใช้งานไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลการเปลี่ยนแปลงการจัดตำแหน่งของเซลล์การเพิ่มเส้นขอบหรือแม้แต่การใช้การจัดรูปแบบเป็นตัวหนาหรือขีดเส้นใต้ไปยังเซลล์ที่ว่างเปล่าก็เพียงพอแล้วเพื่อเปิดใช้งานเซลล์และทำให้เซลล์สามารถค้นหาและลบแถวที่มีเซลล์นั้นออกไปได้ .
การค้นหาแถวที่ใช้งานล่าสุด
ขั้นตอนแรกคือการทำสำเนาสำรองของสมุดงาน ขั้นตอนต่อมาเกี่ยวข้องกับการลบแถวในแผ่นงานและหากแถวที่มีข้อมูลที่ดีถูกลบโดยไม่ตั้งใจวิธีที่ง่ายที่สุดในการดึงข้อมูลเหล่านี้คือการมีสำเนาสำรอง
เมื่อต้องการค้นหาแถวสุดท้ายในแผ่นงานที่มีเซลล์ที่ถูกเปิดใช้งาน:
- กดปุ่ม Ctrl + Home บนแป้นพิมพ์เพื่อเลื่อนไปยังเซลล์ A1 ในแผ่นงาน
- กดปุ่ม Ctrl + End บนแป้นพิมพ์เพื่อเลื่อนไปยัง เซลล์สุดท้าย ในเวิร์กชีท เซลล์นี้จะเป็นจุดตัดกันระหว่างแถวที่เปิดใช้งานต่ำที่สุดและ คอลัมน์ที่ เปิดใช้งานด้านขวาสุด
การลบแถวที่ใช้งานล่าสุด
เนื่องจากคุณไม่สามารถมั่นใจได้ว่าแถวอื่น ๆ ไม่ได้เปิดใช้งานระหว่างแถวสุดท้ายของข้อมูลที่ดีและแถวที่เปิดใช้งานครั้งสุดท้ายแน่นอนที่สุดคือการ ลบแถวทั้งหมดที่อยู่ ใต้ข้อมูลและแถวที่เปิดใช้งานครั้งล่าสุด
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแถวทั้งหมดสำหรับการลบโดยคลิกที่ ส่วนหัวแถว โดยใช้เมาส์หรือโดยการกดปุ่ม Shift + Space บนแป้นพิมพ์
เมื่อเลือกแถวแล้ว
- คลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวของแถวที่เลือกเพื่อเปิดเมนูตามบริบท
- คลิกที่ Delete ในเมนูเพื่อลบแถวที่เลือก
ตรวจสอบก่อนลบ
ก่อนที่จะลบแถวใด ๆ ให้แน่ใจว่าข้อมูลที่คุณเชื่อว่าเป็นแถวสุดท้ายของข้อมูลที่มีค่าคือความจริงในแถวสุดท้ายของข้อมูลที่มีค่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าสมุดงานถูกใช้โดยบุคคลมากกว่าหนึ่งคน
การซ่อนข้อมูลออกจากพื้นที่ทำงานปัจจุบันไม่ใช่เรื่องแปลกเพราะฉะนั้นขอแนะนำให้ทำการค้นหาอย่างละเอียดและก่อนทำการลบ
บันทึกสมุดงาน
หลังจากลบแถวทั้งหมดแล้วขั้นตอนสุดท้ายคือการบันทึกเวิร์กบุค จนกว่าสมุดงานจะได้รับการบันทึกไว้จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงขนาดและลักษณะการทำงานของแถบเลื่อนในแถบเลื่อน