ตาราง Pivot ใน Excel เป็นเครื่องมือการรายงานที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้สามารถดึงข้อมูลจากตารางข้อมูลขนาดใหญ่โดยไม่ต้องใช้สูตร
ตาราง Pivot ใช้งานง่ายมากโดยการย้ายหรือหมุนข้อมูลในฟิลด์จากตำแหน่งหนึ่งไปยังที่อื่นโดยใช้การ ลากและวาง เราสามารถดูข้อมูลเดียวกันได้หลายวิธี
บทแนะนำนี้ครอบคลุมการสร้างและใช้ตาราง Pivot เพื่อดึงข้อมูลที่แตกต่างจาก ตัวอย่างข้อมูลตัวอย่าง (ใช้ข้อมูลนี้สำหรับบทแนะนำ)
01 จาก 06
ป้อนข้อมูลตาราง Pivot
ขั้นตอนแรกในการสร้างตาราง Pivot คือการใส่ข้อมูลลงใน แผ่นงาน
เมื่อทำเช่นนั้นโปรดคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้:
- จำเป็นต้องมีข้อมูลอย่างน้อยสามคอลัมน์เพื่อสร้างตาราง Pivot
- สิ่งสำคัญคือต้องป้อนข้อมูลอย่างถูกต้อง ข้อผิดพลาดที่เกิดจากการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเป็นสาเหตุของปัญหามากมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูล
- ปล่อยให้ไม่มีแถวหรือ คอลัมน์ที่ ว่างเปล่าเมื่อป้อนข้อมูล ซึ่งรวมถึง ไม่ได้ เว้นแถวว่างระหว่างส่วนหัวของคอลัมน์และแถวแรกของข้อมูล
ป้อนข้อมูลลงในเซลล์ A1 ถึง D12 ตามที่เห็นในภาพด้านบน
02 จาก 06
การสร้างตาราง Pivot
- เน้นเซลล์ A2 ถึง D12
- คลิกแท็บแทรกของริบบิ้น
คลิกที่ลูกศรลงที่ด้านล่างของปุ่ม Pivot Table เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลง - คลิกที่ ตาราง Pivot ในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ สร้างเดือยตาราง
เมื่อเลือกช่วงข้อมูล A2 ถึง F12 ไว้ล่วงหน้าแล้วควรกรอกข้อมูลในตาราง / ช่วงในกล่องโต้ตอบให้เรา - เลือกสมุด งานที่มีอยู่ สำหรับตำแหน่งของตาราง Pivot
คลิก ที่ บรรทัด Location ในไดอะลอกบ็อกซ์ - คลิกที่เซลล์ D16 ในแผ่นงานเพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงเซลล์นั้นลงในตำแหน่ง
คลิกตกลง
ตารางเดือยเปล่าควรปรากฏบนแผ่นงานที่มุมบนซ้ายของตาราง Pivot ในเซลล์ D16
แผง รายการตารางข้อมูล Pivot ควรเปิดทางด้านขวามือของหน้าต่าง Excel
ที่ด้านบนของแผง Pivot Table Field List เป็นชื่อฟิลด์ (ส่วนหัวของคอลัมน์) จากตารางข้อมูลของเรา พื้นที่ข้อมูลที่ด้านล่างของแผงควบคุมจะเชื่อมโยงกับตาราง Pivot
03 จาก 06
การเพิ่มข้อมูลลงในตาราง Pivot
หมายเหตุ: หากต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับคำแนะนำเหล่านี้โปรดดูตัวอย่างภาพด้านบน
คุณมีทางเลือกสองทางเมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลลงในตาราง Pivot:
- ลากชื่อฟิลด์จากแผง รายการตารางข้อมูล Pivot และวางไว้ในตาราง Pivot ในเวิร์กชีท
- ลากชื่อฟิลด์ไปที่ด้านล่างของแผง Pivot Table Field List และวางไว้ในพื้นที่ข้อมูล
พื้นที่ข้อมูลในแผง รายการตารางข้อมูล Pivot จะเชื่อมโยงกับพื้นที่ที่สอดคล้องกันของตาราง Pivot เมื่อคุณเพิ่มชื่อฟิลด์ลงในพื้นที่ข้อมูลข้อมูลของคุณจะถูกเพิ่มลงในตาราง Pivot
ขึ้นอยู่กับเขตข้อมูลที่จะวางในพื้นที่ข้อมูลผลลัพธ์ที่แตกต่างกันสามารถรับได้
ลากชื่อฟิลด์ไปยังพื้นที่ข้อมูลเหล่านี้:
- ยอดขายรวมในพื้นที่ ตัวกรองรายงาน
- พื้นที่ไปยังพื้นที่ ป้ายชื่อคอลัมน์
- ขายไปที่ แถวป้ายกำกับ
- สั่งซื้อไปยังพื้นที่ Values
- เมื่อเสร็จสิ้นแล้วตาราง Pivot ควรมีข้อมูลที่วางไว้ในลำดับเดียวกับตัวอย่างในขั้นตอนที่ 1 ของบทแนะนำนี้
04 จาก 06
การกรองข้อมูลตาราง Pivot
ตาราง Pivot มีเครื่องมือกรองข้อมูลในตัวซึ่งสามารถใช้เพื่อปรับแต่งผลลัพธ์ที่แสดงโดยตาราง Pivot
การกรองข้อมูลเกี่ยวข้องกับการใช้เกณฑ์เฉพาะเพื่อ จำกัด ข้อมูลที่จะแสดงโดยตาราง Pivot
- คลิกที่ลูกศรลงที่อยู่ถัดจากส่วนหัวของ Region ในตาราง Pivot เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงของตัวกรอง
- คลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากตัว เลือกเลือกทั้งหมด เพื่อลบเครื่องหมายถูกออกจากกล่องทั้งหมดในรายการนี้
- คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจาก East and North options เพื่อเพิ่มเครื่องหมายถูกลงในกล่องเหล่านี้
- คลิกตกลง
- ตาราง Pivot ควรแสดงเฉพาะยอดรวมการสั่งซื้อสำหรับตัวแทนฝ่ายขายที่ทำงานในภูมิภาคตะวันออกและภาคเหนือ
05 จาก 06
การเปลี่ยนข้อมูลตาราง Pivot
หากต้องการเปลี่ยนผลลัพธ์ที่แสดงโดยตาราง Pivot:
- จัดตำแหน่งตารางสาระสำคัญใหม่โดยลากเขตข้อมูลจากพื้นที่ข้อมูลหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งในแผงรายการข้อมูลตาราง Pivot
- ใช้การกรองเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
ลากชื่อฟิลด์ไปยังพื้นที่ข้อมูลเหล่านี้:
- สั่งซื้อไปยังพื้นที่ ตัวกรองรายงาน
- ตัวแทนขายกลับไปที่พื้นที่ ป้ายข้อความของคอลัมน์
- ภูมิภาคไปยังพื้นที่ ป้ายกำกับแถว
- ยอดขายรวมไปยังพื้นที่ ค่า
- คลิกที่ลูกศรลงที่อยู่ถัดจากส่วนหัวของ Region ในตาราง Pivot เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงของตัวกรอง
- คลิกสองครั้งที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจากตัว เลือกเลือกทั้งหมด เพื่อเพิ่มครั้งแรกจากนั้นลบเครื่องหมายถูกออกจากกล่องทั้งหมดในรายการนี้
- คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจากตัวเลือก West เพื่อเพิ่มเครื่องหมายถูกลงในช่องนี้
- คลิกตกลง
- ตาราง Pivot ควรแสดงยอดขายรวมสำหรับตัวแทนฝ่ายขายที่ทำงานในภูมิภาคตะวันตกเท่านั้น
06 จาก 06
ตัวอย่างตาราง Pivot
ต่อไปนี้คือตัวอย่างของตารางหมุนเวียนของคุณ