ความหมายของคอลัมน์และแถวใน Excel และ Google Spreadsheets

ความหมายของคอลัมน์และแถวใน Excel และ Google สเปรดชีต

คอลัมน์และแถวเป็นส่วนสำคัญของโปรแกรม สเปรดชีต เช่น Excel และ Google Spreadsheets สำหรับโปรแกรมดังกล่าว แผ่นงาน แต่ละ แผ่น จะถูกวางไว้ในรูปแบบตารางด้วย:

• คอลัมน์ทำงานในแนวตั้ง;
• แถวที่วิ่งตามแนวนอน

แผ่นงานแต่ละแผ่นใน Excel รุ่นล่าสุดประกอบด้วย:

• 16,384 คอลัมน์;
• 1,048,576 แถว

ใน Google Spreadsheets ขนาดเริ่มต้นของแผ่นงานคือ:

• 26 คอลัมน์;
• 100 แถว

คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์และแถวใน Google สเปรดชีตได้ตราบใดที่จำนวนเซลล์ทั้งหมดต่อแผ่นงานไม่เกิน 400,000 รายการ

ดังนั้นจึงอาจมีจำนวนคอลัมน์และแถวต่างๆเช่น

• 50 คอลัมน์และ 8,000 แถว;
• 100 คอลัมน์และ 4,000 แถว;

คอลัมน์และแถวหัวแถว

ทั้งใน Excel และ Google Spreadsheets

• แต่ละคอลัมน์จะถูกระบุด้วยตัวอักษรใน ส่วนหัวของคอลัมน์ที่ ขึ้นต้นด้วยคอลัมน์ A และในกรณีของ Excel จะทำงานผ่านไปยังคอลัมน์ XFD
• แต่ละแถวจะถูกระบุด้วยหมายเลขในส่วนหัวของแถวเริ่มจากที่หนึ่ง

คอลัมน์และแถวหัวเรื่องและการอ้างอิงเซลล์

จุดตัดกันระหว่างคอลัมน์และแถวคือ เซลล์ - แต่ละกล่องเล็ก ๆ ที่เห็นในแผ่นงาน

รวมกันแล้วตัวอักษรของคอลัมน์และหมายเลขแถวในสองหัวเรื่องสร้าง การอ้างอิงเซลล์ ซึ่งระบุตำแหน่งเซลล์แต่ละแห่งในแผ่นงาน

การอ้างอิงเซลล์เช่น A1, F56 หรือ AC498 มีการใช้งานสเปรดชีตอย่างกว้างขวางเช่น สูตร และเมื่อสร้าง แผนภูมิ

เน้นทั้งคอลัมน์และแถวใน Excel

เพื่อเน้นทั้งคอลัมน์ใน Excel,

• คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์;
• กด แป้น Ctrl + Spacebar บนแป้นพิมพ์

เพื่อเน้นทั้งแถวใน Excel,

• คลิกที่ส่วนหัวแถว;
• กดปุ่ม Shift + Spacebar

เน้นทั้งคอลัมน์และแถวใน Google Spreadsheets

สำหรับคอลัมน์ที่ไม่มีข้อมูล

• กดปุ่ม Ctrl + Spacebar เมื่อเลือกทั้งคอลัมน์

สำหรับคอลัมน์ที่มีข้อมูล

• กดปุ่ม Ctrl + Spacebar เมื่อเลือกส่วนของคอลัมน์ที่มีข้อมูล
• การกด แป้น Ctrl + Spacebar เป็นครั้งที่สองจะเลือกทั้งคอลัมน์

สำหรับแถวที่ไม่มีข้อมูล

• การกดปุ่ม Shift + Spacebar จะเป็นการเลือกแถวทั้งหมด

สำหรับแถวที่มีข้อมูล

• กดปุ่ม Shift + Spacebar เมื่อเลือกส่วนของแถวที่มีข้อมูลแล้ว
• การกดแป้น Shift + Spacebar เป็นครั้งที่สองจะเลือกทั้งแถว

การนำทางแถวและคอลัมน์

แม้ว่าจะใช้ตัวชี้เมาส์เพื่อคลิกที่เซลล์หรือเพื่อใช้แถบเลื่อนอยู่เสมอตัวเลือกสำหรับการย้ายรอบแผ่นงานสำหรับแผ่นงานขนาดใหญ่สามารถใช้งานได้เร็วขึ้นโดยใช้แป้นพิมพ์ ชุดค่าผสมที่ใช้บ่อยๆ ได้แก่ :

• Ctrl + ลูกศร ลง - ไปที่แถวสุดท้ายของแผ่นงาน
• Ctrl + ลูกศร ขึ้น - ข้ามไปที่แถวแรกของแผ่นงาน
• Ctrl + ลูกศร ขวา - ข้ามไปยังคอลัมน์สุดท้ายของแผ่นงาน
• Ctrl + ลูกศร ซ้าย - ข้ามไปที่คอลัมน์แรกของแผ่นงาน

การเพิ่มแถวแถวลงในแผ่นงาน

คีย์ผสมแป้นพิมพ์เดียวกันสามารถใช้สำหรับการเพิ่มทั้งคอลัมน์และแถวลงในเวิร์กชีท:

Ctrl + Shift + "+" (เครื่องหมายบวก)

หากต้องการเพิ่มมากกว่ารายการอื่น:

• เลือกคอลัมน์ทั้งหมดทางด้านขวาของตำแหน่งสำหรับคอลัมน์ใหม่
• เลือกแถวทั้งหมดเหนือตำแหน่งของแถวใหม่

หมายเหตุ: สำหรับแป้นพิมพ์ที่มี Pad ตัวเลขด้านขวาของแป้นพิมพ์ปกติให้ใช้เครื่องหมาย + ที่ไม่มีคีย์ Shift ชุดค่าผสมที่สำคัญจะกลายเป็น:

Ctrl + "+" (เครื่องหมายบวก)