แผ่นงานและสมุดงานใน Excel

แผ่นงานหรือแผ่นงานเป็นหน้าเดียวในไฟล์ที่สร้างด้วยโปรแกรมสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์เช่น Excel หรือ Google ชีต สมุดงานเป็นชื่อที่กำหนดให้กับไฟล์ Excel และมีแผ่นงานอย่างน้อยหนึ่งแผ่น สเปรดชีตระยะมักใช้เพื่ออ้างอิงเวิร์กบุคเมื่อกล่าวถึงอย่างถูกต้องหมายถึงโปรแกรมคอมพิวเตอร์เอง

ดังนั้นการพูดอย่างเคร่งครัดเมื่อคุณเปิดโปรแกรมสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์จะโหลดไฟล์สมุดงานว่างเปล่าซึ่งประกอบด้วยเวิร์กชีตว่างเปล่าหนึ่งแผ่นหรือมากกว่านั้นเพื่อให้คุณใช้

รายละเอียดของเวิร์กชีท

เวิร์กชีทจะใช้เพื่อจัดเก็บจัดการและแสดง ข้อมูล

หน่วยเก็บข้อมูลพื้นฐานสำหรับข้อมูลในแผ่นงานคือ เซลล์ รูปสี่เหลี่ยมที่จัดอยู่ในรูปแบบตารางในแผ่นงานทุกแผ่น

เซลล์แต่ละเซลล์จะถูกระบุและจัดระเบียบโดยใช้ตัวอักษรคอลัมน์แนวตั้งและจำนวน แถว แนวนอนของแผ่นงานซึ่งสร้างการอ้างอิงเซลล์เช่น A1, D15 หรือ Z467

ข้อกำหนดของเวิร์กชีตสำหรับ Excel รุ่นปัจจุบัน ได้แก่ :

• 1,048,576 แถวต่อแผ่น;
• 16,384 คอลัมน์ ต่อแผ่น;
• เซลล์ละ 17,179,869,184 แผ่นต่อแผ่น;
• เพียงหนึ่งแผ่นงานสำหรับไฟล์ใหม่ (ค่าเริ่มต้น);
• จำกัด จำนวนแผ่นต่อไฟล์ ข้อมูลนี้ถูก จำกัด ด้วยจำนวนหน่วยความจำที่มีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์เท่านั้น

สำหรับ Google ชีต:

• มีคอลัมน์ได้สูงสุด 256 คอลัมน์ต่อแผ่น
• จำนวนเซลล์สูงสุดสำหรับแผ่นงานทั้งหมดในไฟล์คือ 400,000
• หมายเลขเริ่มต้นปัจจุบันของแผ่นงานสำหรับไฟล์ใหม่เป็นจำนวนหนึ่ง
• มีแผ่นงาน 200 แผ่นต่อไฟล์สเปรดชีต

ชื่อแผ่นงาน

ทั้งใน Excel และ Google Spreadsheets แต่ละแผ่นมีชื่อ โดยค่าเริ่มต้นแผ่นงานจะมีชื่อว่า Sheet1, Sheet2, Sheet3 และอื่น ๆ แต่สามารถเปลี่ยนได้โดยง่าย

หมายเลขแผ่นงาน

โดยค่าเริ่มต้นตั้งแต่ Excel 2013 จะมีแผ่นงานต่อสมุดงาน Excel ใหม่ แต่ค่าดีฟอลต์นี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ โดย:

1. คลิกที่เมนู ไฟล์
2. คลิกที่ ตัวเลือก ในเมนูเพื่อเปิด กล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Excel
3. ในส่วน "" เมื่อสร้างเวิร์กบุคใหม่ ในบานหน้าต่างด้านขวาของกล่องโต้ตอบให้เพิ่มค่าถัดจาก "รวมแผ่นงานนี้หลายแผ่น"
4. คลิกที่ OK เพื่อเสร็จสิ้นการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ

หมายเหตุ : จำนวนแผ่นงานเริ่มต้นในไฟล์ Google Spreadsheets เป็นจำนวนหนึ่งและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

รายละเอียดสมุดงาน

• คุณสามารถเพิ่มเวิร์กชีทเพิ่มเติมลงในสมุดงานโดยใช้เมนูบริบทหรือไอคอน Add Sheet (เครื่องหมายบวก) ถัดจากแท็บแผ่นปัจจุบันตามที่ปรากฏในภาพด้านบน
• คุณสามารถลบหรือ ซ่อนแต่ละแผ่นงาน ในสมุดงาน
• นอกจากนี้ยังสามารถ เปลี่ยนชื่อแผ่นงานแต่ละแผ่น และ เปลี่ยนสีของแท็บแผ่นงาน เพื่อให้สามารถระบุแผ่นงานแต่ละแผ่นในสมุดงานโดยใช้เมนูตามบริบทได้ง่ายขึ้น
• การเปลี่ยนจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่งในสมุดงานทำได้โดยคลิกที่แท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าจอ
• ใน Excel ชุดคีย์ลัดต่อไปนี้สามารถใช้เพื่อ สลับระหว่างแผ่นงาน :
  • Ctrl + PgUp (หน้าขึ้น) - เลื่อนไปทางขวา
  • Ctrl + PgDn (หน้าลง) - เลื่อนไปทางซ้าย
• สำหรับ Google Spreadsheets ชุดค่าผสมของแป้นพิมพ์ลัดเพื่อสลับไปมาระหว่างแผ่นงาน ได้แก่
  • Ctrl + Shift + PgUp - เลื่อนไปทางขวา
  • Ctrl + Shift + PgDn - เลื่อนไปทางซ้าย