Excel จัดรูปแบบอัตโนมัติ

ปรับปรุงการอ่านและประหยัดเวลาด้วยการจัดรูปแบบอัตโนมัติ

วิธีง่ายๆในการจัดรูปแบบ แผ่นงาน ใน Excel คือการใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบอัตโนมัติ

การจัดรูปแบบไม่ได้ทำเพื่อให้แผ่นงานดูดี การเลือกสีพื้นหลังแบบอักษรขนาดตัวอักษรและตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่น ๆ สามารถทำให้การอ่าน ข้อมูล ทำได้ง่ายขึ้นและข้อมูลที่สำคัญที่สุดในสเปรดชีตจะดูได้ง่ายขึ้นในขณะที่สเปรดชีตมีลักษณะเป็นมืออาชีพ

พื้นที่จัดรูปแบบหลัก

มีรูปแบบการจัดรูปแบบอัตโนมัติ 17 แบบใน Excel ลักษณะเหล่านี้มีผลต่อพื้นที่จัดรูปแบบหลัก ๆ หกส่วน:

• การจัดรูปแบบตัวเลข
• พรมแดน
• แบบอักษร
• รูปแบบและสีพื้นหลัง
• การวางแนว
• ขนาดคอลัมน์และแถว

วิธีการเพิ่มการจัดรูปแบบอัตโนมัติลงในแถบเครื่องมือ Quick Access

แม้ว่าจะสามารถเข้าถึงได้จากตัวเลือกเมนูในเวอร์ชันก่อนหน้า แต่การจัดรูปแบบอัตโนมัติยังไม่สามารถใช้ได้กับแท็บใด ๆ ของ Ribbon ตั้งแต่ Excel 2007

หากต้องการใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติให้เพิ่มไอคอนจัดรูปแบบอัตโนมัติไปยังแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้เมื่อจำเป็น

นี่คือการดำเนินงานเพียงครั้งเดียว หลังจากเพิ่มไอคอนแล้วไอคอนจะปรากฏอยู่ในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน

1. คลิกที่ ลูกศรลง ที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
2. เลือก More Commands จากรายการเพื่อเปิด กล่องโต้ตอบ Customize the Quick Access Toolbar
3. คลิกที่ ลูกศรลง ที่ส่วนท้ายของ คำสั่งเลือกจาก บรรทัดเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
4. เลือก คำสั่งทั้งหมด จากรายการเพื่อดูคำสั่งทั้งหมดที่มีอยู่ใน Excel ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
5. เลื่อนดูรายการตามตัวอักษรเพื่อหาคำสั่ง AutoFormat
6. คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม ระหว่างบานหน้าต่างคำสั่งเพื่อเพิ่มปุ่มจัดรูปแบบอัตโนมัติลงในแถบเครื่องมือด่วน
7. คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการเพิ่มเติม

ใช้รูปแบบการจัดรูปแบบอัตโนมัติ

เมื่อต้องการใช้รูปแบบการจัดรูปแบบอัตโนมัติ:

1. เน้นข้อมูล ในแผ่นงานที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
2. คลิกที่ปุ่ม จัดรูปแบบอัตโนมัติ ใน แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ
3. คลิกที่ รูปแบบ ใด รูปแบบ หนึ่งที่ใช้ได้
4. คลิก ตกลง เพื่อใช้ลักษณะและปิดกล่องโต้ตอบ

แก้ไขรูปแบบการจัดรูปแบบอัตโนมัติก่อนใช้

หากไม่มีรูปแบบที่มีอยู่ตามที่คุณชื่นชอบคุณสามารถแก้ไขได้ก่อนหรือหลังการใช้งานกับแผ่นงาน

แก้ไขรูปแบบการจัดรูปแบบอัตโนมัติก่อนที่จะใช้

1. คลิกที่ปุ่ม ตัวเลือก ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบการ จัดรูปแบบอัตโนมัติ
2. ยกเลิกการเลือกพื้นที่จัดรูปแบบหกแบบเช่นแบบอักษรเส้นขอบหรือการจัดตำแหน่งเพื่อลบตัวเลือกการจัดรูปแบบเหล่านี้จากรูปแบบที่มีทั้งหมด
3. ตัวอย่างในหน้าต่างโต้ตอบจะอัปเดตเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลง
4. คลิก ตกลง เพื่อใช้สไตล์ที่แก้ไข

แก้ไขรูปแบบการจัดรูปแบบอัตโนมัติหลังจากใช้งาน

เมื่อใช้แล้วรูปแบบสามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้โดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบปกติของ Excel ซึ่งส่วนใหญ่อยู่บนแท็บ หน้าแรก ของริบบิ้น

รูปแบบการจัดรูปแบบอัตโนมัติที่ปรับเปลี่ยนแล้วสามารถบันทึกเป็นสไตล์ที่กำหนดเองซึ่งช่วยให้สามารถใช้งานแผ่นงานใหม่ได้ง่ายขึ้น