ค้นหาค่าเฉลี่ยด้วยคุณลักษณะย่อยของ Excel

คุณลักษณะ Subtotal ของ Excel ทำงานโดยการแทรก ฟังก์ชัน SUBTOTAL ลงใน ฐานข้อมูล หรือรายการ ข้อมูล ที่เกี่ยวข้อง การใช้คุณลักษณะ Subtotal ทำให้การค้นหาและการดึงข้อมูลเฉพาะจากตารางข้อมูลขนาดใหญ่ทำได้ง่ายและรวดเร็ว

แม้ว่าจะเรียกว่า "คุณลักษณะย่อยรวม" แต่คุณจะไม่ จำกัด เฉพาะการค้นหาผลรวมหรือจำนวนทั้งหมดสำหรับแถวที่เลือกของข้อมูล นอกเหนือจากค่าทั้งหมดคุณยังสามารถหาค่าเฉลี่ยสำหรับแต่ละ คอลัมน์ หรือเขตข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณ ขั้นตอนการสอนตามขั้นตอนนี้มีตัวอย่างของวิธีหาค่าเฉลี่ยสำหรับคอลัมน์เฉพาะของข้อมูลในฐานข้อมูล ขั้นตอนในบทแนะนำนี้ ได้แก่

1. ป้อนข้อมูลบทแนะนำ
2. การจัดเรียงตัวอย่างข้อมูล
3. การหาค่าเฉลี่ย

01 จาก 02

ป้อนข้อมูลบทแนะนำย่อย

ป้อนข้อมูลบทแนะนำย่อย

หมายเหตุ: หากต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับคำแนะนำเหล่านี้โปรดดูภาพด้านบน

ขั้นตอนแรกในการใช้คุณลักษณะย่อยข้อมูลย่อยใน Excel คือการป้อน ข้อมูล ลงใน แผ่นงาน

เมื่อทำเช่นนั้นโปรดคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้:

• สิ่งสำคัญคือต้องป้อนข้อมูลอย่างถูกต้อง ข้อผิดพลาดที่เกิดจากการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเป็นสาเหตุของปัญหามากมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูล
• ปล่อยให้ไม่มีแถวหรือ คอลัมน์ที่ ว่างเปล่าเมื่อป้อนข้อมูล ซึ่งรวมถึง ไม่ได้ เว้นแถวว่างระหว่างส่วนหัวของคอลัมน์และแถวแรกของข้อมูล

สำหรับบทแนะนำนี้:

ป้อนข้อมูลลงในเซลล์ A1 ถึง D12 ตามที่เห็นในภาพด้านบน สำหรับผู้ที่ไม่รู้สึกว่ากำลังพิมพ์ข้อมูลคำแนะนำในการคัดลอกลงใน Excel สามารถดูได้ที่ลิงค์นี้

02 จาก 02

การเรียงลำดับข้อมูล

การเรียงลำดับข้อมูล

หมายเหตุ: หากต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับคำแนะนำเหล่านี้โปรดดูภาพด้านบน คลิกที่รูปภาพเพื่อขยายใหญ่ขึ้น

ก่อนที่ข้อมูลย่อยจะถูกนำมาใช้ข้อมูลของคุณต้องถูกจัดกลุ่มตามคอลัมน์ข้อมูลที่คุณต้องการดึงข้อมูล การจัดกลุ่มนี้ทำโดยใช้ คุณลักษณะการจัดเรียง ของ Excel

ในบทแนะนำนี้เราต้องการหาจำนวนใบสั่งซื้อโดยเฉลี่ยต่อพื้นที่การขายดังนั้นข้อมูลจะต้องเรียงตามส่วนหัวของคอลัมน์ Region

การจัดเรียงข้อมูลตามเขตการขาย

1. ลาก เซลล์ที่ เลือก A2 ถึง D12 เพื่อ ไฮไลต์ อย่าลืมใส่ชื่อในแถวหนึ่งไว้ในรายการที่คุณเลือก
2. คลิกแท็บข้อมูลของ ริบบิ้น
3. คลิกที่ปุ่มจัดเรียงที่อยู่ตรงกลางของข้อมูลริบบิ้นเพื่อเปิด กล่องโต้ตอบ เรียง
4. เลือก จัดเรียงตาม ภูมิภาคจากรายการแบบหล่นลงใต้หัวข้อ คอลัมน์ ในกล่องโต้ตอบ
5. ตรวจสอบว่า มีการเลือกส่วนข้อมูลของฉันไว้ที่ มุมบนขวาของกล่องโต้ตอบ
6. คลิกตกลง
7. ข้อมูลในเซลล์ A3 ถึง D12 ควรจัดเรียงตามลำดับตัวอักษรตาม เขต คอลัมน์ที่สอง ข้อมูลสำหรับสามตัวแทนฝ่ายขายจากภาคตะวันออกควรได้รับการระบุไว้เป็นอันดับแรกตามด้วยทิศเหนือทิศใต้และทิศตะวันตกเฉียงเหนือ