เรียนรู้วิธีการรวมระเบียนที่เลือกไว้เฉพาะกับฟังก์ชัน DSUM
ฟังก์ชัน DSUM เป็นหนึ่งใน ฟังก์ชันฐานข้อมูล ของ Excel ฟังก์ชันฐานข้อมูล Excel ช่วยคุณเมื่อทำงานกับฐานข้อมูล Excel ฐานข้อมูลมักจะอยู่ในรูปแบบของตารางข้อมูลขนาดใหญ่ซึ่งแต่ละแถวในตารางเก็บข้อมูลแต่ละระเบียน แต่ละคอลัมน์ในตารางสเปรดชีตจะจัดเก็บฟิลด์หรือข้อมูลประเภทต่างๆสำหรับแต่ละระเบียน
ฟังก์ชันฐานข้อมูลทำหน้าที่พื้นฐานเช่น count, max และ min แต่จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุเกณฑ์เพื่อให้การดำเนินการดำเนินการกับระเบียนที่เลือกเท่านั้น ระเบียนอื่น ๆ ในฐานข้อมูลจะถูกละเว้น
01 จาก 02
ภาพรวมฟังก์ชัน DSUM และไวยากรณ์
ฟังก์ชัน DSUM ใช้เพื่อเพิ่มหรือรวมค่าในคอลัมน์ข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์ที่ตั้งไว้
ไวยากรณ์ DSUM และอาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์ สำหรับฟังก์ชัน DSUM คือ:
= DSUM (ฐานข้อมูลฟิลด์เกณฑ์)อาร์กิวเมนต์ที่ ต้องใช้สาม ข้อ คือ:
- ฐานข้อมูล s ระบุช่วงของการอ้างอิงเซลล์ที่มีฐานข้อมูล ชื่อฟิลด์ต้องรวมอยู่ในช่วง
- สนาม ระบุว่าคอลัมน์หรือ ฟิลด์ ใดที่จะใช้โดยฟังก์ชันในการคำนวณ ป้อนอาร์กิวเมนต์โดยพิมพ์ชื่อฟิลด์ในเครื่องหมายคำพูดเช่น รัศมี หรือป้อนหมายเลขคอลัมน์เช่น 3
- เกณฑ์ จะแสดง ช่วง ของเซลล์ที่มีเงื่อนไขตามที่ผู้ใช้กำหนด ช่วงต้องมีชื่อเขตข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งชื่อจากฐานข้อมูลและ การอ้างอิงเซลล์ อื่น ๆ อย่างน้อยหนึ่งรายการเพื่อระบุเงื่อนไขที่จะได้รับการประเมินโดยฟังก์ชัน
02 จาก 02
การใช้ฟังก์ชันการสอน DSUM ของ Excel
โปรดดูภาพที่มาพร้อมกับบทความนี้เมื่อคุณทำงานผ่านบทแนะนำ
บทแนะนำนี้ใช้เพื่อหาปริมาณของ SAP ที่รวบรวมไว้ในคอลัมน์ Production ของภาพตัวอย่าง เกณฑ์ที่ใช้ในการกรองข้อมูลในตัวอย่างนี้คือชนิดของต้นเมเปิ้ล
เพื่อหาปริมาณของน้ำยางที่เก็บเฉพาะจากเมเปิ้ลสีดำและสีเงิน:
- ป้อนข้อมูลตารางตามที่เห็นในภาพตัวอย่างลงในเซลล์ A1 ถึง E11 ของแผ่นงาน Excel ที่ว่างเปล่า
- คัดลอกชื่อฟิลด์ในเซลล์ A2 ถึง E2
- วางชื่อฟิลด์ในเซลล์ A13 ถึง E13 ใช้เป็นส่วนหนึ่งของอาร์กิวเมนต์ เกณฑ์
การเลือกเกณฑ์
หากต้องการให้ DSUM ดูเฉพาะข้อมูลสำหรับต้นไม้เมเปิ้ลสีดำและสีเงินให้ป้อนชื่อต้นไม้ใต้ชื่อฟิลด์ Maple Tree
หากต้องการค้นหาข้อมูลสำหรับต้นไม้มากกว่าหนึ่งรายการให้ป้อนชื่อต้นไม้แต่ละต้นในแถวที่แยกต่างหาก
- ในเซลล์ A14 ให้พิมพ์เกณฑ์ Black
- ในเซลล์ A15 พิมพ์เกณฑ์ Silver
- ในเซลล์ D16 ให้พิมพ์หัวข้อ แกลลอนของ Sap เพื่อระบุข้อมูลที่ได้รับจากฟังก์ชัน DSUM
การตั้งชื่อฐานข้อมูล
การใช้ ช่วงที่ มี ชื่อ สำหรับช่วงข้อมูลขนาดใหญ่เช่นฐานข้อมูลไม่เพียง แต่ช่วยให้สามารถป้อนอาร์กิวเมนต์ในฟังก์ชันได้ง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังสามารถป้องกันข้อผิดพลาดที่เกิดจากการเลือกช่วงที่ไม่ถูกต้อง
ช่วงที่ตั้งชื่อมีประโยชน์หากคุณใช้ช่วงของเซลล์เดียวกันในการคำนวณบ่อยครั้งหรือเมื่อสร้างแผนภูมิหรือกราฟ
- ไฮไลต์ เซลล์ A2 ถึง E11 ในแผ่นงานเพื่อเลือกช่วง
- คลิกที่ ชื่อ ด้านบนคอลัมน์ A ในเวิร์กชีท
- พิมพ์ Trees ลงในกล่องชื่อเพื่อสร้างช่วงที่ตั้งชื่อ
- กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อกรอกข้อมูล
การเปิดกล่องโต้ตอบ DSUM
กล่องโต้ตอบ ของฟังก์ชันให้วิธีง่ายๆในการป้อนข้อมูลสำหรับอาร์กิวเมนต์แต่ละฟังก์ชัน
การเปิดกล่องโต้ตอบสำหรับกลุ่มของฟังก์ชันฐานข้อมูลทำได้โดยคลิกที่ปุ่มตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน (fx) ที่อยู่ถัดจาก แถบสูตร ด้านบนแผ่นงาน
- คลิกที่เซลล์ E16 - ตำแหน่งที่จะแสดงผลลัพธ์ของฟังก์ชัน
- คลิกไอคอน ตัวช่วยสร้าง เพื่อเปิดหน้าต่างโต้ตอบ แทรกฟังก์ชัน
- พิมพ์ DSUM ในหน้าต่าง ค้นหาฟังก์ชัน ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ
- คลิกปุ่ม GO เพื่อค้นหาฟังก์ชัน
- กล่องโต้ตอบควรพบ DSUM และแสดงรายการในหน้าต่าง เลือกฟังก์ชัน
- คลิก ตกลง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบฟังก์ชัน DSUM
การเติมอาร์กิวเมนต์
- คลิกที่ บรรทัดฐานข้อมูล ของกล่องโต้ตอบ
- พิมพ์ชื่อช่วง ต้นไม้ เข้าไปในบรรทัด
- คลิกที่ ฟิลด์ฟิลด์ ของกล่องโต้ตอบ
- พิมพ์ชื่อฟิลด์ " Production" ลงในบรรทัด อย่าลืมใส่เครื่องหมายคำพูด
- คลิกที่บรรทัด Criteria ของกล่องโต้ตอบ
- ลากเซลล์ที่เลือก A13 ถึง E15 ใน แผ่นงาน เพื่อป้อนช่วง
- คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบของฟังก์ชัน DSUM และทำหน้าที่ให้สมบูรณ์
- คำตอบที่ 152 ซึ่งระบุจำนวนแกลลอนของ SAP ที่เก็บจากต้นเมเปิ้ลสีดำและสีเงินควรปรากฏในเซลล์ E16
- เมื่อคุณคลิกเซลล์ C7 , ฟังก์ชั่นที่สมบูรณ์
= DSUM (ต้นไม้ "การผลิต", A13: E15) จะปรากฏในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน
เมื่อต้องการค้นหาปริมาณของ SAP ที่เก็บรวบรวมไว้สำหรับต้นไม้ทั้งหมดคุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน SUM แบบปกติเนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องระบุเกณฑ์เพื่อ จำกัด ข้อมูลที่ข้อมูลจะถูกใช้โดยฟังก์ชัน
ข้อผิดพลาดของฟังก์ชันฐานข้อมูล
ข้อผิดพลาด #Value เกิดขึ้นบ่อยที่สุดเมื่อชื่อฟิลด์ไม่รวมอยู่ในอาร์กิวเมนต์ฐานข้อมูล สำหรับตัวอย่างนี้ต้องแน่ใจว่าชื่อฟิลด์ในเซลล์ A2: E2 จะรวมอยู่ใน ต้นไม้ ช่วงที่มีชื่อ