การสอนฟังก์ชัน Excel DCOUNT

ฟังก์ชัน DCOUNT เป็นหนึ่งใน ฟังก์ชันฐานข้อมูล ของ Excel กลุ่มฟังก์ชันนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ง่ายต่อการสรุปข้อมูลจากตารางข้อมูลขนาดใหญ่ พวกเขาทำเช่นนี้โดยการส่งคืนข้อมูลเฉพาะตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งข้อที่เลือกโดยผู้ใช้ สามารถใช้ฟังก์ชัน DCOUNT เพื่อรวมค่าในคอลัมน์ข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์ที่ตั้งไว้

01 จาก 08

ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ DCOUNT

©ฝรั่งเศสเท็ด

สำหรับฟังก์ชัน DCOUNT คือ:

= DCOUNT (ฐานข้อมูลฟิลด์เกณฑ์)

ฟังก์ชันฐานข้อมูลทั้งหมดมี อาร์กิวเมนต์ สามแบบเดียวกัน:

02 จาก 08

ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน DCOUNT ของ Excel - การจับคู่เกณฑ์เดียว

คลิกที่ภาพด้านบนเพื่อดูตัวอย่างขนาดใหญ่ขึ้น

ตัวอย่างนี้จะใช้ DCOUNT เพื่อหาจำนวนรวมของนักเรียนที่ลงทะเบียนเรียนในปีแรกของหลักสูตรวิทยาลัยของตนเอง

03 จาก 08

การป้อนข้อมูลบทแนะนำ

หมายเหตุ: บทแนะนำนี้ไม่รวมถึงขั้นตอนการจัดรูปแบบ ข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกการจัดรูปแบบแผ่นงานมีอยู่ในคู่มือ การจัดรูปแบบ Excel ขั้นพื้นฐาน นี้

  1. ป้อนข้อมูลตารางตามที่เห็นในภาพด้านบนลงในเซลล์ D1 ถึง F15
  2. ปล่อยเซลล์ F5 ว่างไว้ - นี่คือที่ตั้งสูตร DCOUNT
  3. ชื่อเขตข้อมูล ในเซลล์ D2 ถึง F2 จะถูกใช้เป็นส่วนหนึ่งของอาร์กิวเมนต์ เกณฑ์ ของฟังก์ชัน

04 จาก 08

การเลือกเกณฑ์

เพื่อให้ DCOUNT ดูเฉพาะข้อมูลสำหรับนักเรียนปีแรกเราจึงป้อนหมายเลข 1 ภายใต้ชื่อปีในแถวที่ 3

  1. ในเซลล์ F3 จะพิมพ์เกณฑ์ที่ 1
  2. ในเซลล์ E5 ให้พิมพ์หัวข้อ Total: เพื่อระบุข้อมูลที่เราจะค้นหาด้วย DCOUNT

05 จาก 08

การตั้งชื่อฐานข้อมูล

การใช้ ช่วงที่ มี ชื่อ สำหรับช่วงข้อมูลขนาดใหญ่เช่นฐานข้อมูลไม่เพียง แต่ทำให้ง่ายต่อการป้อนอาร์กิวเมนต์นี้ลงในฟังก์ชัน แต่ยังสามารถป้องกันข้อผิดพลาดที่เกิดจากการเลือกช่วงที่ไม่ถูกต้อง

ช่วงที่ตั้งชื่อมีประโยชน์มากถ้าคุณใช้ช่วงของเซลล์เดียวกันบ่อยๆในการคำนวณหรือเมื่อสร้างแผนภูมิหรือกราฟ

  1. เน้นเซลล์ D6 ถึง F15 ในแผ่นงานเพื่อเลือกช่วง
  2. คลิกที่ ชื่อ ด้านบนคอลัมน์ A ในเวิร์กชีท
  3. ประเภท: การลงทะเบียน ในกล่องชื่อเพื่อสร้างช่วงที่ตั้งชื่อ
  4. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อกรอกข้อมูล

06 จาก 08

การเปิดกล่องโต้ตอบ DCOUNT

กล่องโต้ตอบ ของฟังก์ชันให้วิธีง่ายๆในการป้อนข้อมูลสำหรับอาร์กิวเมนต์แต่ละฟังก์ชัน

การเปิดกล่องโต้ตอบสำหรับกลุ่มของฟังก์ชันฐานข้อมูลทำได้โดยคลิกที่ปุ่มตัวช่วยสร้าง (fx) ที่อยู่ถัดจาก แถบสูตร ด้านบนแผ่นงาน - ดูภาพด้านบน

  1. คลิกที่เซลล์ F5 - ตำแหน่งที่จะแสดงผลลัพธ์ของฟังก์ชัน
  2. คลิกไอคอน ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน (fx) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แทรกฟังก์ชัน
  3. พิมพ์ DCOUNT ในหน้าต่าง ค้นหาฟังก์ชัน ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ
  4. คลิกปุ่ม GO เพื่อค้นหาฟังก์ชัน
  5. กล่องโต้ตอบควรพบ DCOUNT และแสดงรายการในหน้าต่าง เลือกฟังก์ชัน
  6. คลิกตกลงเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบฟังก์ชัน DCOUNT

07 จาก 08

การเติมอาร์กิวเมนต์

  1. คลิกที่ บรรทัดฐานข้อมูล ของกล่องโต้ตอบ
  2. พิมพ์ชื่อช่วง การลงทะเบียน เข้าสู่บรรทัด
  3. คลิกที่ ฟิลด์ฟิลด์ ของกล่องโต้ตอบ
  4. พิมพ์ชื่อฟิลด์ "ปี" ลงในบรรทัด - โปรดใส่เครื่องหมายคำพูด
  5. คลิกที่บรรทัด Criteria ของกล่องโต้ตอบ
  6. ไฮไลต์เซลล์ D2 ถึง F3 ใน แผ่นงาน เพื่อป้อนช่วง
  7. คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบฟังก์ชัน DCOUNT และทำหน้าที่ให้สมบูรณ์
  8. คำตอบที่ 3 ควรปรากฏในเซลล์ F5 เนื่องจากมีเพียงเร็กคอร์ดที่สาม - แถวที่ 7, 10, และ 13 - แสดงให้นักเรียนเห็นด้วยในปีแรกของโปรแกรม
  9. เมื่อคุณคลิกเซลล์ F5 ฟังก์ชั่นที่สมบูรณ์
    = DCOUNT (การลงทะเบียน "ปี", D2: F3) จะปรากฏในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน

หมายเหตุ: ถ้าเราต้องการหาจำนวนนักเรียนที่ลงทะเบียนเรียนทั้งหมดเราสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNT ปกติเนื่องจากเราไม่จำเป็นต้องระบุเกณฑ์เพื่อ จำกัด ข้อมูลที่ข้อมูลจะถูกใช้โดยฟังก์ชัน

08 ใน 08

ข้อผิดพลาดของฟังก์ชันฐานข้อมูล

#Value : เกิดขึ้นบ่อยที่สุดเมื่อชื่อฟิลด์ไม่รวมอยู่ในอาร์กิวเมนต์ฐานข้อมูล

สำหรับตัวอย่างข้างต้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อฟิลด์ในเซลล์ D6: F6 ถูกรวมอยู่ในการ ลงทะเบียน ช่วงที่มีชื่อ