ฟังก์ชัน DCOUNT เป็นหนึ่งใน ฟังก์ชันฐานข้อมูล ของ Excel กลุ่มฟังก์ชันนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ง่ายต่อการสรุปข้อมูลจากตารางข้อมูลขนาดใหญ่ พวกเขาทำเช่นนี้โดยการส่งคืนข้อมูลเฉพาะตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งข้อที่เลือกโดยผู้ใช้ สามารถใช้ฟังก์ชัน DCOUNT เพื่อรวมค่าในคอลัมน์ข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์ที่ตั้งไว้
01 จาก 08
ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ DCOUNT
= DCOUNT (ฐานข้อมูลฟิลด์เกณฑ์)
ฟังก์ชันฐานข้อมูลทั้งหมดมี อาร์กิวเมนต์ สามแบบเดียวกัน:
- ฐานข้อมูล : (จำเป็น) ระบุช่วงของการอ้างอิงเซลล์ที่มีฐานข้อมูล ชื่อฟิลด์ต้องรวมอยู่ในช่วง
- ฟิลด์ : (จำเป็น) ระบุว่าคอลัมน์หรือ ฟิลด์ ใดที่จะใช้โดยฟังก์ชันในการคำนวณ ป้อนอาร์กิวเมนต์โดยพิมพ์ชื่อฟิลด์ในเครื่องหมายคำพูดเช่น "รัศมี" หรือป้อนหมายเลขคอลัมน์เช่น 3
- เกณฑ์ : (จำเป็น) แสดง ช่วง ของเซลล์ที่มีเงื่อนไขที่ระบุโดยผู้ใช้ ช่วงต้องมีชื่อเขตข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งชื่อจากฐานข้อมูลและ การอ้างอิงเซลล์ อื่น ๆ อย่างน้อยหนึ่งรายการเพื่อระบุเงื่อนไขที่จะได้รับการประเมินโดยฟังก์ชัน
02 จาก 08
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน DCOUNT ของ Excel - การจับคู่เกณฑ์เดียว
คลิกที่ภาพด้านบนเพื่อดูตัวอย่างขนาดใหญ่ขึ้น
ตัวอย่างนี้จะใช้ DCOUNT เพื่อหาจำนวนรวมของนักเรียนที่ลงทะเบียนเรียนในปีแรกของหลักสูตรวิทยาลัยของตนเอง
03 จาก 08
การป้อนข้อมูลบทแนะนำ
หมายเหตุ: บทแนะนำนี้ไม่รวมถึงขั้นตอนการจัดรูปแบบ ข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกการจัดรูปแบบแผ่นงานมีอยู่ในคู่มือ การจัดรูปแบบ Excel ขั้นพื้นฐาน นี้
- ป้อนข้อมูลตารางตามที่เห็นในภาพด้านบนลงในเซลล์ D1 ถึง F15
- ปล่อยเซลล์ F5 ว่างไว้ - นี่คือที่ตั้งสูตร DCOUNT
- ชื่อเขตข้อมูล ในเซลล์ D2 ถึง F2 จะถูกใช้เป็นส่วนหนึ่งของอาร์กิวเมนต์ เกณฑ์ ของฟังก์ชัน
04 จาก 08
การเลือกเกณฑ์
เพื่อให้ DCOUNT ดูเฉพาะข้อมูลสำหรับนักเรียนปีแรกเราจึงป้อนหมายเลข 1 ภายใต้ชื่อปีในแถวที่ 3
- ในเซลล์ F3 จะพิมพ์เกณฑ์ที่ 1
- ในเซลล์ E5 ให้พิมพ์หัวข้อ Total: เพื่อระบุข้อมูลที่เราจะค้นหาด้วย DCOUNT
05 จาก 08
การตั้งชื่อฐานข้อมูล
การใช้ ช่วงที่ มี ชื่อ สำหรับช่วงข้อมูลขนาดใหญ่เช่นฐานข้อมูลไม่เพียง แต่ทำให้ง่ายต่อการป้อนอาร์กิวเมนต์นี้ลงในฟังก์ชัน แต่ยังสามารถป้องกันข้อผิดพลาดที่เกิดจากการเลือกช่วงที่ไม่ถูกต้อง
ช่วงที่ตั้งชื่อมีประโยชน์มากถ้าคุณใช้ช่วงของเซลล์เดียวกันบ่อยๆในการคำนวณหรือเมื่อสร้างแผนภูมิหรือกราฟ
- เน้นเซลล์ D6 ถึง F15 ในแผ่นงานเพื่อเลือกช่วง
- คลิกที่ ชื่อ ด้านบนคอลัมน์ A ในเวิร์กชีท
- ประเภท: การลงทะเบียน ในกล่องชื่อเพื่อสร้างช่วงที่ตั้งชื่อ
- กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อกรอกข้อมูล
06 จาก 08
การเปิดกล่องโต้ตอบ DCOUNT
กล่องโต้ตอบ ของฟังก์ชันให้วิธีง่ายๆในการป้อนข้อมูลสำหรับอาร์กิวเมนต์แต่ละฟังก์ชัน
การเปิดกล่องโต้ตอบสำหรับกลุ่มของฟังก์ชันฐานข้อมูลทำได้โดยคลิกที่ปุ่มตัวช่วยสร้าง (fx) ที่อยู่ถัดจาก แถบสูตร ด้านบนแผ่นงาน - ดูภาพด้านบน
- คลิกที่เซลล์ F5 - ตำแหน่งที่จะแสดงผลลัพธ์ของฟังก์ชัน
- คลิกไอคอน ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน (fx) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แทรกฟังก์ชัน
- พิมพ์ DCOUNT ในหน้าต่าง ค้นหาฟังก์ชัน ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ
- คลิกปุ่ม GO เพื่อค้นหาฟังก์ชัน
- กล่องโต้ตอบควรพบ DCOUNT และแสดงรายการในหน้าต่าง เลือกฟังก์ชัน
- คลิกตกลงเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบฟังก์ชัน DCOUNT
07 จาก 08
การเติมอาร์กิวเมนต์
- คลิกที่ บรรทัดฐานข้อมูล ของกล่องโต้ตอบ
- พิมพ์ชื่อช่วง การลงทะเบียน เข้าสู่บรรทัด
- คลิกที่ ฟิลด์ฟิลด์ ของกล่องโต้ตอบ
- พิมพ์ชื่อฟิลด์ "ปี" ลงในบรรทัด - โปรดใส่เครื่องหมายคำพูด
- คลิกที่บรรทัด Criteria ของกล่องโต้ตอบ
- ไฮไลต์เซลล์ D2 ถึง F3 ใน แผ่นงาน เพื่อป้อนช่วง
- คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบฟังก์ชัน DCOUNT และทำหน้าที่ให้สมบูรณ์
- คำตอบที่ 3 ควรปรากฏในเซลล์ F5 เนื่องจากมีเพียงเร็กคอร์ดที่สาม - แถวที่ 7, 10, และ 13 - แสดงให้นักเรียนเห็นด้วยในปีแรกของโปรแกรม
- เมื่อคุณคลิกเซลล์ F5 ฟังก์ชั่นที่สมบูรณ์
= DCOUNT (การลงทะเบียน "ปี", D2: F3) จะปรากฏในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน
หมายเหตุ: ถ้าเราต้องการหาจำนวนนักเรียนที่ลงทะเบียนเรียนทั้งหมดเราสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNT ปกติเนื่องจากเราไม่จำเป็นต้องระบุเกณฑ์เพื่อ จำกัด ข้อมูลที่ข้อมูลจะถูกใช้โดยฟังก์ชัน
08 ใน 08
ข้อผิดพลาดของฟังก์ชันฐานข้อมูล
#Value : เกิดขึ้นบ่อยที่สุดเมื่อชื่อฟิลด์ไม่รวมอยู่ในอาร์กิวเมนต์ฐานข้อมูล
สำหรับตัวอย่างข้างต้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อฟิลด์ในเซลล์ D6: F6 ถูกรวมอยู่ในการ ลงทะเบียน ช่วงที่มีชื่อ