วิธีการปรับปรุงการระบุกลุ่มหรือกลุ่มของเซลล์
ช่วงคือกลุ่มหรือกลุ่มของเซลล์ใน แผ่นงาน ที่ได้รับเลือกหรือไฮไลต์ เมื่อเซลล์ได้รับการคัดเลือกแล้วจะล้อมรอบด้วยเส้นขอบหรือเส้นขอบตามที่แสดงในภาพทางซ้าย
ช่วงสามารถเป็นกลุ่มหรือกลุ่มของ การอ้างอิงเซลล์ ที่สามารถเช่น:
- ป้อนเป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชัน
- ใช้ในการสร้างกราฟ
- ใช้ในการสร้าง บุ๊คมาร์ค ไปยังข้อมูลเฉพาะใน สมุดงาน
โครงร่างหรือเส้นขอบนี้ล้อมรอบเฉพาะ เซลล์ เพียงหนึ่ง เซลล์ ในแผ่นงานครั้งเท่านั้นซึ่งเป็นที่รู้จักกันในชื่อ เซลล์ที่ใช้งานอยู่ โดยค่าเริ่มต้นการเปลี่ยนแปลงแผ่นงานเช่นการแก้ไขหรือจัดรูปแบบจะส่งผลต่อเซลล์ที่ใช้งานอยู่
เมื่อมีการเลือกเซลล์มากกว่าหนึ่งเซลล์การเปลี่ยนแปลงในแผ่นงานโดยมีข้อยกเว้นบางอย่างเช่นการป้อนข้อมูลและการแก้ไขจะส่งผลต่อเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่เลือก
ช่วงที่ต่อเนื่องและไม่ติดกัน
ช่วงของเซลล์ที่ ต่อเนื่องกัน คือกลุ่มของเซลล์ที่ไฮไลต์ซึ่งอยู่ติดกันเช่นช่วง C1 ถึง C5 ที่แสดงในภาพด้านบน
ช่วงที่ไม่ติดกันประกอบด้วยสองช่วงของเซลล์ที่แยกจากกัน บล็อกเหล่านี้สามารถแบ่งแยกโดยแถวหรือคอลัมน์ตามช่วง A1 ถึง A5 และ C1 ถึง C5
ทั้งสองแบบต่อเนื่องกันและไม่ต่อเนื่องกันอาจมีหลายร้อยหรือหลายพันเซลล์รวมทั้งช่วงและเวิร์กชีตและเวิร์กบุค
การตั้งชื่อช่วง
ช่วงมีความสำคัญใน Excel และ Google Spreadsheets ซึ่ง สามารถระบุชื่อได้ในช่วงที่เฉพาะเจาะจง เพื่อให้สามารถทำงานร่วมกับและนำมาใช้ใหม่ได้ง่ายขึ้นเมื่ออ้างอิงข้อมูลเหล่านั้นในรูปแบบต่างๆเช่นแผนภูมิและสูตร
การเลือกช่วงในแผ่นงาน
มีหลายวิธีในการเลือกช่วงในเวิร์กชีท ซึ่งรวมถึงการใช้:
- หนู.
- คีย์บอร์ด.
- กล่องชื่อ ใน Excel
- การรวมกันของทั้งสาม
ช่วงที่ประกอบด้วยเซลล์ที่อยู่ติดกันสามารถสร้างขึ้นโดยการลากด้วยเมาส์หรือโดยการใช้ปุ่ม Shift และปุ่มลูกศรสี่เหลี่ยมผืนผ้าบนแป้นพิมพ์
ช่วงที่ประกอบด้วยเซลล์ที่ไม่ติดกันสามารถสร้างขึ้นโดย ใช้เมาส์และคีย์บอร์ดหรือเพียงแค่คีย์บอร์ด
การเลือกช่วงสำหรับใช้ในสูตรหรือแผนภูมิ
เมื่อป้อนช่วงของการอ้างอิงเซลล์เป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชันหรือเมื่อสร้างแผนภูมินอกเหนือจากการพิมพ์ในช่วงด้วยตนเองช่วงสามารถเลือกโดยใช้การชี้
ช่วงจะระบุโดยการ อ้างอิงเซลล์ หรือที่อยู่ของเซลล์ที่ด้านซ้ายบนและมุมขวาล่างของช่วง ข้อมูลอ้างอิงทั้งสองนี้ถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุดคู่ (:) ซึ่งบอกให้ Excel รวมเซลล์ทั้งหมดระหว่างจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดเหล่านี้
ช่วงเทียบกับอาร์เรย์
ในบางครั้งช่วงระยะและอาร์เรย์ดูเหมือนจะใช้สลับกันสำหรับ Excel และ Google Spreadsheets เนื่องจากทั้งสองคำนี้เกี่ยวข้องกับการใช้เซลล์หลายเซลล์ในสมุดงานหรือไฟล์
ความแตกต่างอยู่ในข้อเท็จจริงที่ว่าช่วงหมายถึงการเลือกหรือระบุเซลล์หลายเซลล์เช่น A1: A5 ในขณะที่อาร์เรย์จะอ้างถึงค่าที่อยู่ในเซลล์เหล่านั้นเช่น {1; 2; 5; 4 3}
บางฟังก์ชันเช่น SUMPRODUCT และ INDEX ใช้อาร์เรย์เป็นอาร์กิวเมนต์ในขณะที่บางส่วนเช่น SUMIF และ COUNTIF ยอมรับเฉพาะช่วงสำหรับอาร์กิวเมนต์เท่านั้น
ที่ไม่ได้บอกว่าช่วงของการอ้างอิงเซลล์ไม่สามารถป้อนเป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับ SUMPRODUCT และ INDEX เป็นฟังก์ชันเหล่านี้สามารถแยกค่าจากช่วงและแปลให้เป็นอาร์เรย์
ตัวอย่างเช่นสูตร
= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)
= SUMPRODUCT ({1; 2; 5; 4; 3}, {1; 4; 8; 2; 4})
ทั้งผลตอบแทนจาก 69 ตามที่แสดงในเซลล์ E1 และ E2 ในภาพ
ในทางกลับกัน SUMIF และ COUNTIF ไม่ยอมรับอาร์เรย์เป็นอาร์กิวเมนต์ ดังนั้นในขณะที่สูตร
= COUNTIF (A1: A5, "<4") จะแสดงคำตอบที่ 3 (เซลล์ E3 ในภาพ);
สูตร
= COUNTIF ({1; 2; 5; 4; 3} "<4")
ไม่ได้รับการยอมรับจาก Excel เพราะใช้อาร์เรย์สำหรับอาร์กิวเมนต์ ด้วยเหตุนี้โปรแกรมจะแสดงกล่องข้อความเพื่อแสดงปัญหาและการแก้ไขที่เป็นไปได้