01 จาก 01
วิธีการตัดข้อความและสูตรใน Excel
คุณลักษณะ ตัดต่อข้อความ ของ Excel เป็นคุณลักษณะการจัดรูปแบบที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถควบคุมรูปลักษณ์ของ ป้ายชื่อ และส่วนหัวในแผ่นงานได้
โดยส่วนใหญ่แล้วจะใช้เป็นทางเลือกในการเพิ่มคอลัมน์ แผ่นงาน เพื่อให้เห็นส่วนหัวที่ยาวได้ข้อความตัดข้อความช่วยให้คุณสามารถวางข้อความลงบนหลายบรรทัดภายในเซลล์เดียวได้
การใช้งานครั้งที่สองสำหรับข้อความห่อคือการแบ่งสูตรที่ซับซ้อนนาน ๆ ไปเป็นหลายบรรทัดในเซลล์ที่มีสูตรหรืออยู่ใน แถบสูตร โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้อ่านและแก้ไขได้ง่ายขึ้น
วิธีการที่ครอบคลุม
เช่นเดียวกับในโปรแกรม Microsoft ทั้งหมดคุณสามารถทำได้มากกว่าหนึ่งวิธี คำแนะนำเหล่านี้ครอบคลุมสองวิธีในการตัดข้อความในเซลล์เดียว:
- ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อห่อข้อความและห่อสูตร
- ใช้ตัวเลือก ตัดข้อความ บนแท็บหน้าแรกของ ริบบิ้น
การใช้คีย์ลัดเพื่อตัดข้อความ
ชุดค่าผสมของปุ่มลัดสำหรับการตัดข้อความใน Excel จะเหมือนกันที่ใช้ในการแทรกตัวแบ่งบรรทัด (บางครั้งเรียกว่า ผลตอบแทนอ่อน ) ใน Microsoft Word:
Alt + Enterตัวอย่าง: ตัดข้อความตามที่คุณพิมพ์
- คลิกที่ เซลล์ ที่คุณต้องการวางข้อความ
- พิมพ์บรรทัดแรกของข้อความ
- กด แป้น Alt บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
- กดและปล่อยคีย์ Enter บนแป้นพิมพ์โดยไม่ต้องปล่อย ปุ่ม Alt
- ปล่อย ปุ่ม Alt
- จุดแทรกควรเลื่อนไปที่บรรทัดด้านล่างข้อความที่เพิ่งป้อน
- พิมพ์บรรทัดที่สองของข้อความ
- หากต้องการป้อนข้อความมากกว่าสองบรรทัดให้กด Alt + Enter ต่อท้ายแต่ละบรรทัด
- เมื่อป้อนข้อความทั้งหมดแล้วให้กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์หรือคลิกเมาส์เพื่อย้ายไปที่เซลล์อื่น
ตัวอย่าง: ตัดข้อความที่พิมพ์แล้ว
- คลิกที่เซลล์ที่มีข้อความที่จะห่อไว้หลายบรรทัด
- กดปุ่ม F2 บนแป้นพิมพ์หรือดับเบิลคลิกที่เซลล์เพื่อวาง Excel ใน โหมดแก้ไข
- คลิกด้วยตัวชี้เมาส์หรือใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่เส้นจะหัก
- กด แป้น Alt บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
- กดและปล่อยคีย์ Enter บนแป้นพิมพ์โดยไม่ต้องปล่อย ปุ่ม Alt
- ปล่อย ปุ่ม Alt
- บรรทัดของข้อความควรแยกออกเป็นสองเส้นในเซลล์
- หากต้องการแบ่งบรรทัดข้อความเดียวกันเป็นครั้งที่สองให้ย้ายไปที่ตำแหน่งใหม่และทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 ถึง 6 ข้างต้น
- เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์หรือคลิกที่เซลล์อื่นเพื่อออกจากโหมดแก้ไข
การใช้คีย์ลัดเพื่อตัดสูตร
ชุด ปุ่ม ลัด Alt + Enter ยังสามารถใช้เพื่อตัดหรือแบ่ง สูตรที่ ยาวออกไปยังหลายบรรทัดในแถบสูตร
ขั้นตอนในการปฏิบัติตามจะเหมือนกับขั้นตอนที่แสดงไว้ด้านบนขึ้นอยู่กับว่าสูตรมีอยู่ในเซลล์แผ่นงานหรือถูกแบ่งออกเป็นหลายบรรทัดเมื่อมีการป้อนหรือไม่
การแบ่งสูตรที่มีอยู่ลงในหลายบรรทัดสามารถทำได้ในเซลล์ปัจจุบันหรือในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน
หากใช้แถบสูตรคุณสามารถขยายเพื่อแสดงเส้นทั้งหมดในสูตรตามที่แสดงในภาพด้านบน
ใช้ Ribbon Option เพื่อตัดข้อความ
- คลิกที่เซลล์หรือเซลล์ที่มีข้อความที่จะห่อไว้หลายบรรทัด
- คลิกที่แท็บ หน้าแรก
- คลิกปุ่ม ตัดข้อความ บนริบบิ้น
- ป้ายกำกับในเซลล์ควรถูกมองเห็นได้อย่างสมบูรณ์ด้วยข้อความที่หักออกเป็นสองเส้นหรือเส้นที่ไม่มีการรั่วไหลลงในเซลล์ที่อยู่ติดกัน