การใช้ Ribbon ใน Excel

ริบบิ้นใน Excel คืออะไร? และเมื่อไหร่ที่ฉันจะใช้มัน?

Ribbon คือแถบปุ่มและไอคอนที่อยู่เหนือพื้นที่ทำงานซึ่งเป็นครั้งแรกใน Excel 2007

Ribbon จะแทนที่เมนูและ แถบเครื่องมือที่ พบใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ด้านบน Ribbon มีแท็บต่างๆเช่น Home , Insert และ Page Layout การคลิกที่แท็บเป็นกลุ่มที่แสดงคำสั่งที่อยู่ในส่วนนี้ของริบบิ้น

ตัวอย่างเช่นเมื่อ Excel เปิดขึ้นคำสั่งภายใต้แท็บ Home จะปรากฏขึ้น คำสั่งเหล่านี้จะถูกจัดกลุ่มตามฟังก์ชันเช่นกลุ่ม คลิปบอร์ด ซึ่งประกอบด้วยคำสั่งตัดคัดลอกและวางและกลุ่ม แบบอักษร ซึ่งรวมถึงแบบอักษรปัจจุบันขนาดตัวอักษรตัวหนาตัวเอียงและขีดเส้นใต้

หนึ่งคลิกจะนำไปสู่อีกทางหนึ่ง

การคลิกที่คำสั่งบน Ribbon อาจทำให้มีตัวเลือกเพิ่มเติมใน Contextual Menu หรือ กล่องโต้ตอบ ที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งที่เลือก

ยุบ Ribbon

Ribbon สามารถยุบเพื่อเพิ่มขนาดของแผ่นงานที่ปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ ตัวเลือกสำหรับการยุบ Ribbon คือ:

• ดับเบิลคลิกที่แท็บริบบิ้นอย่างใดอย่างหนึ่งเช่น Home , Insert หรือ Page Layout
  • หรือ
• กดปุ่ม CTRL + F1 บนแป้นพิมพ์

เฉพาะแท็บเท่านั้นที่จะแสดงอยู่เหนือแผ่นงาน

การขยาย Ribbon

ดึงริบบิ้นกลับมาอีกครั้งเมื่อคุณต้องการทำได้โดยทำดังนี้

• คลิกแท็บริบบัวอย่างใดอย่างหนึ่งเช่น Home , Insert หรือ Page Layout เพื่อขยาย Ribbon ชั่วคราว
  • หรือ
• กด แป้น CTRL + F1 บนแป้นพิมพ์เป็นครั้งที่สองเพื่อขยายริบบิ้นอย่างถาวร

การปรับแต่ง Ribbon

ตั้งแต่ Excel 2010 คุณสามารถกำหนดริบบิ้นโดยใช้ตัวเลือก Ribbon ปรับแต่งที่ แสดงในภาพด้านบน การใช้ตัวเลือกนี้เป็นไปได้ที่จะ:

• เปลี่ยนชื่อหรือจัดลำดับแท็บเริ่มต้นและกลุ่มใหม่
• แสดงเฉพาะบางแท็บ
• เพิ่มหรือลบคำสั่งไปยังแท็บที่มีอยู่
• เพิ่มแท็บที่กำหนดเองและกลุ่มที่กำหนดเองที่มีคำสั่งที่ใช้บ่อยๆ

. สิ่งที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้บนริบบิ้นคือคำสั่งปริยายที่ปรากฏในข้อความสีเทาในหน้าต่าง Ribbon ปรับแต่ง ซึ่งรวมถึง:

• ชื่อของคำสั่งเริ่มต้น;
• ไอคอนที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งเริ่มต้น
• คำสั่งของคำสั่งเหล่านี้บนริบบิ้น

การเพิ่มคำสั่งไปยังแท็บเริ่มต้นหรือกำหนดเอง

คำสั่งทั้งหมดใน Ribbon ต้องอยู่ในกลุ่ม แต่คำสั่งในกลุ่มดีฟอลต์ที่มีอยู่จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เมื่อเพิ่มคำสั่งลงในริบบิ้นต้องสร้างกลุ่มที่กำหนดเองก่อน กลุ่มที่กำหนดเองสามารถเพิ่มลงในแท็บใหม่ที่กำหนดเอง

เพื่อให้ง่ายต่อการติดตามแท็บหรือกลุ่มที่กำหนดเองใด ๆ ที่เพิ่มลงใน Ribbon คำที่ กำหนดเอง จะถูกแนบกับชื่อในหน้าต่าง Ribbon ปรับแต่ง ตัวระบุนี้ไม่ปรากฏในริบบิ้น

เปิดหน้าต่าง Ribbon ปรับแต่ง

เมื่อต้องการเปิดหน้าต่าง Ribbon ปรับแต่ง :

1. คลิกแท็บ ไฟล์ ของ Ribbon เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
2. ในเมนูไฟล์คลิกที่ ตัวเลือก เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Excel
3. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบคลิกที่ กำหนด Ribbon เอง เพื่อเปิด หน้าต่าง Ribbon Customize