สิ่งที่ดีเกี่ยวกับอีเมลขยะก็คือมันมาในรูปแบบที่พิมพ์ บทความนี้ดูดีและจดหมายมักเป็นเรื่องที่น่าสนใจแม้ว่าผลิตภัณฑ์ที่โฆษณาอาจไม่เป็นเช่นนั้นก็ตาม
ตอนนี้เราจะไม่สนับสนุนการพิมพ์สแปมเพื่อขอบคุณมากนัก แต่อีเมลในรูปแบบพิมพ์จะรู้สึกดีขึ้นกว่าสิ่งที่อยู่บนหน้าจอ สำเนากระดาษเป็นที่เก็บถาวรที่ดีและหลายคนสามารถคิดค้นวัสดุที่ยากขึ้นเมื่อพิมพ์
การพิมพ์ข้อความแต่ละฉบับเป็นเรื่องง่ายใน Outlook จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการดำเนินการโดยอัตโนมัติแม้ว่า Outlook จะพิมพ์อีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติหรือไม่? แม้กระทั่งการกรองข้อมูลเหล่านี้ก่อนและพิมพ์เฉพาะ ข้อความบางอย่าง เท่านั้น
พิมพ์ Incoming Mail โดยอัตโนมัติใน Outlook
เพื่อให้ Outlook พิมพ์อีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อมีการดึงข้อมูล:
- ใน Outlook 2013:
- คลิก FILE
- เปิดหมวด Info
- คลิก จัดการกฎและการแจ้งเตือน
- ใน Outlook 2007:
- เลือก เครื่องมือ | กฎและการแจ้งเตือน ... จากเมนูใน Outlook
- คลิก กฎใหม่
- ใน Outlook 2013:
- ไฮไลต์ ใช้กฎสำหรับข้อความที่ฉันได้รับ ภายใต้ เริ่มต้นจากกฎที่ว่างเปล่า
- ใน Outlook 2007:
- เน้น ข้อความตรวจสอบเมื่อมาถึง ภายใต้ ขั้นตอนที่ 1: เลือกเทมเพลต
- คลิก ถัดไป>
- ตรวจสอบเกณฑ์หรือเกณฑ์การกรองหากคุณต้องการพิมพ์เฉพาะบางข้อความและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กรอกตัวแปรตาม ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ
- คลิก ถัดไป>
- หากคุณระบุเกณฑ์การกรองไม่ได้ให้คลิก ใช่
- ตรวจสอบ พิมพ์ใน ขั้นตอนที่ 1: เลือกการดำเนินการ
- คลิก เสร็จสิ้น
- ตอนนี้ให้คลิก OK
สำหรับตัวเลือกการพิมพ์อัตโนมัติอื่น ๆ ใน Outlook (รวมถึงการพิมพ์เอกสารแนบอัตโนมัติ) คุณสามารถใช้เครื่องมือเช่น Print Tools for Outlook