01 จาก 03
เริ่มเขียนข้อความอีเมลใหม่
Outlook.com ช่วยให้คุณสามารถแนบไฟล์กับข้อความอีเมลของคุณได้ คุณสามารถส่งไฟล์เพื่อนและเพื่อนร่วมงานหลายรูปแบบเช่นเอกสารสเปรดชีตรูปภาพและอื่น ๆ หากคุณมีไฟล์ที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์คุณสามารถส่งสำเนาได้โดยง่าย
ไฟล์ที่แนบมามีขนาดไม่เกิน 34 MB อย่างไรก็ตามคุณสามารถเลือกอัปโหลดไฟล์เป็นไฟล์แนบ OneDrive ในกรณีนี้จะมีการอัปโหลดไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ของคุณใน OneDrive และผู้รับของคุณสามารถเข้าถึงได้จากที่นั่น นั่นคือตัวเลือกที่มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการทำงานในไฟล์เดียวกันโดยไม่ต้องส่งอีเมลสำเนาไปมาเรื่อย ๆ นอกจากนี้ยังจะไม่อุดตันที่เก็บอีเมลหรือใช้เวลานานในการดาวน์โหลดข้อความของคุณเหมือนกับไฟล์แนบขนาดใหญ่
นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มไฟล์จากบริการเก็บข้อมูลออนไลน์ต่างๆได้เช่น Box, Dropbox, Google Drive และ Facebook
วิธีแนบไฟล์กับข้อความอีเมล์ใน Outlook.com
- เริ่มเขียนข้อความอีเมลใหม่ใน Outlook.com
- คลิก แนบ ในแถบเครื่องมือด้านบนหรือไอคอนคลิปหนีบกระดาษในแถบเครื่องมือด้านล่าง ทั้งสองใช้ตัวเลือกเดียวกัน
02 จาก 03
ค้นหาและเน้นไฟล์ในคอมพิวเตอร์หรือที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ของคุณ
คุณสามารถเลือกแนบไฟล์จากคอมพิวเตอร์ OneDrive กล่อง Dropbox Google ไดรฟ์ หรือ Facebook ได้ คุณจะต้องเพิ่มบัญชีสำหรับตัวเลือกอื่นนอกเหนือจากคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเตรียมพร้อมที่จะทราบข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณ
- คลิกที่ตัวเลือกที่คุณต้องการและไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการแนบ
- คลิก เปิด หรือ เลือก ขึ้นอยู่กับเบราเซอร์ของคุณ
ตอนนี้คุณจะถามถึงวิธีที่คุณต้องการแนบไฟล์ คุณสามารถอัปโหลดและแนบไฟล์ดังกล่าวเป็นไฟล์ OneDrive ซึ่งช่วยให้ผู้รับสามารถทำงานกับไฟล์ดังกล่าวได้โดยจัดเก็บแบบออนไลน์หรือคุณสามารถแนบไฟล์ดังกล่าวเป็นสำเนาและจะได้รับสำเนาในอีเมลของตน
หากไฟล์ที่คุณเลือกเกินขีด จำกัด ขนาด 34 เมกะไบต์คุณจะได้รับเลือกให้อัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive และแนบไฟล์ดังกล่าวเป็นไฟล์ OneDrive แต่คุณไม่สามารถแนบและส่งสำเนาได้
03 จาก 03
รอให้ไฟล์อัปโหลดเสร็จสิ้น
- รอให้ไฟล์อัปโหลดเสร็จสมบูรณ์
- ตอนนี้จะปรากฏข้อความดังกล่าวแนบกับข้อความของคุณในหน้าต่างองค์ประกอบข้อความ
- แก้ไขข้อความต่อ
- เมื่อคุณพร้อมให้คลิก ส่ง เพื่อส่งข้อความพร้อมกับไฟล์แนบ
ระบุตัวเองและแจ้งเตือนผู้รับของคุณเกี่ยวกับไฟล์แนบ
ควรแจ้งข้อมูลผู้รับของคุณเกี่ยวกับไฟล์ที่คุณส่งมาดังนั้นจึงไม่ถือว่าเป็น spoofer ที่พยายามจะติดไวรัสหรือเวิร์ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุข้อมูลที่เพียงพอในการยืนยันตัวตนของคุณและแจ้งให้ทราบว่าพวกเขาสามารถคาดหวังอะไรได้บ้างในไฟล์
ระบบอีเมลบางระบบช่วยให้คุณสามารถมองเห็นไฟล์ที่แนบมาได้ง่าย นี่เป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ทำให้ข้อความของคุณชัดเจนว่ามีไฟล์แนบชื่อขนาดและสิ่งที่มีอยู่ ด้วยวิธีนี้ผู้รับของคุณจะรู้สิ่งที่แนบมาและปลอดภัยที่จะเปิดเอกสาร