เก็บที่อยู่อีเมลส่วนตัวเมื่อส่งไปยังผู้รับหลายราย
การส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ไม่ได้เปิดเผยช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของทุกคนและทำให้อีเมลดูสะอาดและเป็นมืออาชีพ
ทางเลือกคือส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายรายโดยระบุที่อยู่ทั้งหมดในฟิลด์ To: หรือ Cc: ไม่เพียงแค่นี้ดูยุ่งกับทุกคนที่ดูว่าใครเป็นผู้ส่งข้อความถึงจะทำให้ที่อยู่อีเมลของทุกคนเห็นได้
ในการส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ไม่ได้ระบุไว้ทำได้ง่ายเหมือนกับการใส่ที่อยู่ผู้รับทั้งหมดลงในช่อง Bcc: เพื่อให้ซ่อนจากที่อื่น ส่วนอื่น ๆ ของกระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการส่งอีเมลให้กับตัวเองภายใต้ชื่อ "ผู้ไม่เปิดเผย" เพื่อให้ทุกคนเห็นได้ชัดเจนว่าข้อความถูกส่งไปยังบุคคลหลาย ๆ คนที่มีตัวตนไม่เป็นที่รู้จัก
วิธีการส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ไม่ได้ระบุ
- สร้างข้อความใหม่ใน โปรแกรมรับส่งเมล ของคุณ
- พิมพ์ ผู้รับที่ไม่ได้ระบุ ไว้ในช่อง ถึง: ตามด้วย ที่อยู่อีเมลใน <> ตัวอย่างเช่นพิมพ์ Undisclosed Recipients < example@example.com>
- หมายเหตุ: ถ้าไม่ได้ผลให้ติดต่อใหม่ในสมุดที่อยู่ชื่อ "ผู้ไม่เปิดเผย" แล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณลงในช่องข้อความที่อยู่
- ในช่อง Bcc: ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่ควรส่งให้กับข้อความโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค หากผู้รับเหล่านี้เป็นที่อยู่ติดต่ออยู่แล้วคุณควรเริ่มต้นพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่ของตัวเองเพื่อให้โปรแกรมสามารถป้อนข้อความเหล่านั้นได้โดยอัตโนมัติ
- หมายเหตุ: หากโปรแกรมอีเมลของคุณไม่แสดงฟิลด์ สำเนาลับ: ตามค่าดีฟอลต์ให้เปิดค่ากำหนดแล้วมองหาตัวเลือกนั้นเพื่อให้คุณเปิดใช้งานได้
- เขียนข้อความที่เหลือตามปกติเพิ่มหัวเรื่องและเขียนเนื้อความของข้อความจากนั้นส่งออกเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น
เคล็ดลับ: หากคุณทำแบบนี้บ่อยครั้งโปรดติดต่อผู้ติดต่อใหม่ที่ชื่อ "ผู้ไม่เปิดเผย" ซึ่งมีที่อยู่อีเมลของคุณ ในครั้งต่อไปคุณจะสามารถส่งข้อความไปยังที่อยู่ติดต่อที่คุณมีอยู่ในสมุดที่อยู่ของคุณได้ง่ายขึ้น
แม้ว่าคำแนะนำทั่วไปเหล่านี้จะใช้ได้กับโปรแกรมอีเมลส่วนใหญ่ แต่รูปแบบขนาดเล็กอาจมีอยู่ หากไคลเอ็นต์อีเมลของคุณแสดงอยู่ด้านล่างให้ตรวจสอบคำแนะนำเฉพาะสำหรับวิธีใช้ช่อง สำเนาลับ เพื่อส่งข้อความไปยังผู้รับที่ไม่ได้เปิดเผย
- เอโอแอล
- Gmail
- iCloud Mail
- จดหมาย iOS
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- ภาพ
- Outlook.com
- Windows Mail
- Yahoo Mail
ข้อควรระวัง Bcc
การดู ผู้รับที่ไม่ได้ระบุ ไว้ในช่อง ถึง: ของอีเมลเป็นข้อบ่งชี้ชัดเจนว่าคนอื่นได้รับอีเมลฉบับเดียวกัน แต่คุณไม่ทราบว่าใครหรือทำไม
ในการทำความเข้าใจเรื่องนี้โปรดพิจารณาว่าคุณได้ตัดสินใจส่งอีเมลของคุณไปยังเพียงชื่อเดียว (ไม่ใช่ชื่อที่ไม่ได้ระบุ) และยังคงมีผู้รับอื่นอยู่ ปัญหาที่เกิดขึ้นที่นี่คือถ้าผู้รับเดิมหรือผู้รับ Cc'd คนอื่น ๆ พบว่าคนอื่นถูกคัดลอกไปยังสิ่งที่พวกเขาคิดว่าเป็นอีเมลส่วนตัว นี้อาจสร้างความเสียหายชื่อเสียงของคุณและทำให้เกิดความรู้สึกไม่ดี
พวกเขาจะรู้ได้อย่างไร? ง่าย: เมื่อผู้รับ BCC คนใดคนหนึ่งของคุณเกิด "ตอบกลับทั้งหมด" ในอีเมลข้อมูลประจำตัวของบุคคลนั้นจะปรากฏแก่ผู้รับที่ซ่อนอยู่ทั้งหมด แม้ว่าจะไม่มีการเปิดเผยชื่อ Bcc อื่น ๆ แต่ก็พบว่ามีรายการซ่อนอยู่
มากอาจผิดพลาดที่นี่ถ้าผู้รับใด ๆ ตอบกลับด้วยคำพูดที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับคนที่อยู่ในรายการคัดลอกคาร์บอนตาบอด ข้อผิดพลาดนี้ง่ายเกินไปที่จะทำให้เสียค่าใช้จ่ายร่วมงานของเธอหรือความเสียหายความสัมพันธ์กับลูกค้าที่สำคัญ
ดังนั้นข้อความที่นี่คือการใช้รายการ Bcc ด้วยความระมัดระวังและเผยแพร่การมีอยู่ของตนกับชื่อ ผู้รับที่ไม่เปิดเผย อีกทางเลือกหนึ่งคือการพูดถึงอีเมลที่ส่งไปยังบุคคลอื่นและไม่มีใครควรใช้ตัวเลือก "reply to all"