ผู้รับอีเมลมาสก์จากบุคคลอื่นที่มีข้อความ Bcc
Bcc (สำเนาตาบอด) เป็นสำเนาของข้อความอีเมลที่ส่งถึงผู้รับซึ่งที่ อยู่อีเมล ไม่ปรากฏ (เป็นผู้รับ) ในข้อความ
กล่าวคือหากคุณได้รับอีเมลสำเนาลับที่ผู้ส่งใส่เฉพาะที่ อยู่อีเมลของคุณ ในช่องสำเนาลับและใส่อีเมลของตัวเองในช่องถึงคุณจะได้รับอีเมล แต่จะไม่ระบุที่อยู่ของคุณในช่องถึง ฟิลด์ (หรือฟิลด์อื่น ๆ ) เมื่อเข้าสู่บัญชีอีเมลของคุณแล้ว
เหตุผลหลักที่ทำให้คนส่งสำเนาตาบอดคือปกปิดผู้รับอื่นจากรายชื่อผู้รับ ใช้ตัวอย่างของเราอีกครั้งหากผู้ส่งมีหลายคน (โดยใส่ที่อยู่ในช่องสำเนาลับก่อนส่ง) ผู้รับเหล่านั้นจะไม่เห็นว่ามีใครส่งอีเมลถึงใครอีกบ้าง
หมายเหตุ: Bcc บางครั้งก็สะกดด้วย BCC (ทั้งตัวพิมพ์ใหญ่) bcced, bcc'd และ bcc: ed
Bcc vs Cc
ผู้รับสำเนาลับจะถูกซ่อนจากผู้รับอื่นซึ่งโดยพื้นฐานจะแตกต่างจากผู้รับ To และ Cc ซึ่งที่อยู่จะปรากฏในบรรทัด ส่วนหัว ตามลำดับ
ผู้รับข้อความทุกคนสามารถดูผู้รับ To และ Cc ได้ทั้งหมด แต่ผู้ส่งรู้เรื่องผู้รับ Bcc เท่านั้น ถ้ามีผู้รับ Bcc มากกว่าหนึ่งรายพวกเขาไม่รู้เกี่ยวกับกันและกันและมักจะไม่ได้เห็นที่อยู่ของตัวเองในบรรทัดส่วนหัวของอีเมล
ผลของสิ่งนี้นอกเหนือจากผู้รับที่ซ่อนอยู่คืออีเมล "ไม่ตอบกลับ" ทั้งหมดจากผู้รับ Bcc ใด ๆ จะไม่ส่งข้อความไปยังที่อยู่อีเมล Bcc อื่น ๆ เนื่องจากผู้รับที่คัดลอกคาร์บอนคนอื่น ๆ ไม่เป็นที่รู้จักสำหรับผู้รับ Bcc
หมายเหตุ: มาตรฐานอินเทอร์เน็ตพื้นฐานที่ระบุรูปแบบอีเมล RFC 5322 ไม่ชัดเจนเกี่ยวกับการซ่อนผู้รับ Bcc ที่ซ่อนอยู่ซึ่งกันและกัน (ข้อความที่แตกต่างจากสำเนาไปยังผู้รับ Cc) ที่มีการรวมรายการ Bcc ทั้งหมดซึ่งรวมถึงที่อยู่ทั้งหมดด้วย นี่เป็นเรื่องผิดปกติอย่างมาก
ฉันจะใช้ Bcc ได้อย่างไรและเมื่อไหร่?
จำกัด การใช้ Bcc ให้เป็นกรณีหนึ่ง: เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้รับ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์เมื่อคุณส่งไปยังกลุ่มที่สมาชิกไม่รู้จักซึ่งกันและกันหรือไม่ควรตระหนักถึงผู้รับอื่น
นอกเหนือจากนั้นดีที่สุดคือไม่ใช้สำเนาลับและแทนที่จะเพิ่มผู้รับทั้งหมดลงในช่องถึงหรือสำเนาถึง ใช้ฟิลด์ "ถึง" สำหรับผู้ที่เป็นผู้รับโดยตรงและฟิลด์ Cc สำหรับผู้ที่ได้รับสำเนาสำหรับการแจ้งให้ทราบ (แต่ผู้ที่ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใด ๆ ในการตอบอีเมลพวกเขาคิดว่ามากหรือน้อยก็ควรเป็น "ผู้ฟัง" ของข้อความ)
เคล็ดลับ: ดู วิธีใช้ Bcc ใน Gmail หากคุณกำลังพยายามส่งข้อความสำเนาลับไปผ่านทางบัญชี Gmail ของคุณ ได้รับการสนับสนุนจากผู้ให้บริการอีเมลและลูกค้ารายอื่น ๆ เช่น Outlook และ iPhone Mail
Bcc ทำงานอย่างไร?
เมื่อมีการส่งข้อความอีเมลผู้รับจะได้รับการระบุอย่างเป็นอิสระจากส่วนหัวอีเมลที่คุณเห็นเป็นส่วนหนึ่งของข้อความ (บรรทัดถึง, สำเนาถึงและสำเนาลับ)
หากคุณเพิ่มผู้รับ BCC โปรแกรมอีเมลของคุณอาจใช้ที่อยู่ทั้งหมดจากช่องสำเนาลับรวมกับที่อยู่จากฟิลด์ To และ Cc และระบุให้เป็นผู้รับไปยังเซิร์ฟเวอร์จดหมายที่ใช้ในการส่งข้อความ แม้ว่าฟิลด์ To และ Cc จะถูกทิ้งไว้ให้เป็นส่วนหนึ่งของส่วนหัวของข้อความ แต่โปรแกรมอีเมลจะลบบรรทัด Bcc ออกและจะปรากฏเป็นรายการว่างให้กับผู้รับทั้งหมด
นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่โปรแกรมอีเมลจะมอบส่วนหัวของข้อความอีเมลให้กับเซิร์ฟเวอร์อีเมลตามที่คุณป้อนและคาดว่าจะอนุมานว่าผู้รับ Bcc จะได้รับจากที่ใด เซิร์ฟเวอร์จดหมายจะส่งสำเนาของที่อยู่แต่ละแห่ง แต่จะลบบรรทัดสำเนาลับหรืออย่างน้อยก็ว่างเปล่า
ตัวอย่างอีเมล Bcc
หากแนวคิดเบื้องหลัง สำเนาคาร์บอน ตาบอดยังคงสร้างความสับสนให้พิจารณาตัวอย่างที่คุณส่งอีเมลไปยังพนักงานของคุณ
คุณต้องการส่งอีเมลไปที่บิลลี่แมรี่เจสสิก้าและซัค อีเมลคือตำแหน่งที่พวกเขาสามารถไปออนไลน์เพื่อหางานใหม่ที่คุณกำหนดให้กับแต่ละคนได้ อย่างไรก็ตามเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลบุคคลเหล่านี้ไม่รู้จักซึ่งกันและกันและไม่ควรมีสิทธิ์เข้าถึงที่อยู่อีเมลหรือชื่อของบุคคลอื่น
คุณสามารถส่งอีเมลแยกต่างหากไปยังแต่ละอีเมลโดยวางที่อยู่อีเมลของ Billy ไว้ในช่อง To ปกติแล้วทำแบบเดียวกันกับ Mary, Jessica และ Zach แต่นั่นหมายความว่าคุณต้องสร้างอีเมลสี่ฉบับแยกกันเพื่อส่งสิ่งเดียวกันซึ่งอาจจะไม่แย่สำหรับคนเพียงสี่คน แต่จะเสียเวลาเป็นเวลาหลายสิบหรือหลายร้อยปี
คุณไม่สามารถใช้ฟิลด์ Cc ได้เพราะจะทำให้จุดประสงค์ทั้งหมดของคุณลักษณะสำเนาลับไม่ได้
แต่คุณต้องใส่ที่อยู่อีเมลของคุณลงในช่องถึงโดยใช้ที่อยู่อีเมลของผู้รับในช่อง Bcc เพื่อให้ทั้ง 4 คนได้รับอีเมลฉบับเดียวกัน
เมื่อเจสสิก้าเปิดข้อความของเธอเธอจะเห็นว่ามันมาจากคุณ แต่ยัง ส่งไป ให้คุณ (ตั้งแต่คุณใส่อีเมลของตัวเองลงในช่องถึง) อย่างไรก็ตามเธอจะไม่เห็นอีเมลของผู้อื่น เมื่อซัคเปิดให้เขาเห็นข้อมูลและจาก (ที่อยู่ของคุณ) เดียวกัน แต่ไม่มีข้อมูลใด ๆ ของผู้อื่น เช่นเดียวกับอีก 2 ผู้รับ
วิธีนี้ช่วยให้สามารถสร้างอีเมลที่ไม่ทำให้เกิดความสับสนและทำความสะอาดซึ่งมีที่อยู่อีเมลของคุณทั้งในผู้ส่งและในฟิลด์ อย่างไรก็ตามคุณยังสามารถส่งอีเมลไปยัง "ผู้รับที่ไม่ได้ระบุ" เพื่อให้ผู้รับแต่ละรายทราบว่าไม่ใช่เพียงคนเดียวที่ได้รับอีเมลเท่านั้น
ดู วิธีการส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ไม่ได้ระบุไว้ใน Outlook เพื่อดูภาพรวมซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนให้ทำงานกับไคลเอ็นต์อีเมลของคุณเองได้หากคุณไม่ได้ใช้ Microsoft Outlook