วิธีการบันทึกหลายสิ่งที่แนบพร้อมกับ Outlook

ประหยัดเวลาด้วยเคล็ดลับ Outlook นี้

เมื่อคุณได้รับอีเมลพร้อมแนบไฟล์มากกว่าหนึ่งไฟล์เพียงบันทึกแต่ละไฟล์ไว้ในไดเรกทอรีเดียวกันจะใช้เวลามากพอสมควร โชคดีที่ Outlook ช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ทั้งหมดที่แนบมากับอีเมลได้ในขั้นตอนเดียว

เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ทั้งหมดที่แนบมากับอีเมลในขั้นตอนเดียวใน Outlook:

1. เปิด ข้อความใน Outlook ในหน้าต่างของตนเองหรือในบานหน้าต่างการอ่าน Outlook
2. คลิกที่รูปสามเหลี่ยมผืนผ้าชี้ลงข้างไฟล์ใด ๆ ที่แนบมาในพื้นที่ ไฟล์แนบ อยู่เหนือข้อความ
3. เลือก บันทึกเอกสารแนบทั้งหมด จากเมนูที่ปรากฏ เป็นทางเลือกให้คลิก ไฟล์ และเลือก บันทึกไฟล์แนบ
4. ตรวจสอบว่าไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการบันทึกมีการเน้นในกล่องโต้ตอบ บันทึกสิ่งที่แนบมาทั้งหมด
   • กด ปุ่ม Ctrl ค้าง ไว้เพื่อเพิ่มหรือลบไฟล์จากรายการที่เลือก
   • กด Shift ค้างไว้เพื่อเลือกช่วงของสิ่งที่แนบในรายการ
5. คลิก ตกลง
6. ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ที่แนบมาและเลือก
7. คลิก ตกลง

บันทึกไฟล์แนบหลายไฟล์พร้อมกันใน Outlook 2002/2003 และ Outlook 2007

รุ่นเก่าช่วยให้คุณบันทึกเอกสารแนบหลายรายการพร้อมกันใน Microsoft Outlook ด้วย:

1. เปิดอีเมลที่มีไฟล์แนบใน Outlook
2. เลือก File> Save Attachments> All Attachments จากเมนูใน Outlook 2007. ใน Outlook 2002 และ Outlook 2003 ให้เลือก File> Save Attachments จากเมนู
3. คลิก ตกลง
4. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ที่แนบมา
5. คลิก OK อีกครั้ง

บันทึกไฟล์แนบหลายไฟล์พร้อมกันใน Outlook for Mac

หากต้องการบันทึกไฟล์ทั้งหมดที่แนบมากับข้อความใน Outlook for Mac:

1. เปิดข้อความพร้อมไฟล์แนบใน Outlook for Mac ไม่ว่าอีเมลจะเปิดอยู่ในบานหน้าต่างการอ่าน Outlook for Mac หรือในหน้าต่างของตัวเองก็ตาม
2. เลือก Message> Attachments> Save All จากเมนูหรือกด Command -E เป็นอีกทางเลือกหนึ่งให้คลิกสิ่งที่แนบใด ๆ ในส่วนหัวของข้อความโดยใช้ปุ่มเมาส์ขวาและเลือก บันทึกทั้งหมด ในเมนูตามบริบทที่ปรากฏขึ้น
3. เลือก บันทึกเอกสารแนบทั้งหมด
4. ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสารและเลือก
5. คลิก เลือก

เพื่อบันทึกช่วงของไฟล์ที่เลือก:

1. เปิดข้อความที่มีไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก
2. คลิก แสดงทั้งหมด __ หรือ __ เพิ่มเติม ในพื้นที่แนบที่อยู่เหนือข้อความ
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการบันทึกจะถูกเน้น กด Shift ค้างไว้เพื่อเลือกช่วงของไฟล์
4. คลิกที่ไฟล์ใดก็ได้ด้วยปุ่มขวาของเมาส์
5. เลือก บันทึกเป็น จากเมนูตามบริบทที่ปรากฏ
6. ไปยังไดเร็กทอรีที่คุณต้องการบันทึกไฟล์
7. คลิก เลือก