ถ้าคุณใช้อีเมลบ่อยๆโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานหรือการโต้ตอบที่สำคัญอื่น ๆ และคุณใช้ Outlook Express เป็นไคลเอ็นต์อีเมลของคุณคุณอาจต้องการบันทึกสำเนาอีเมลสำรองของคุณ ขออภัย Outlook Express ไม่มี คุณลักษณะการสำรองข้อมูล อัตโนมัติ แต่การสำรองข้อมูล อีเมล ของคุณยังทำได้ง่าย
สำรองหรือคัดลอกแฟ้มจดหมายใน Outlook Express
สำรองหรือคัดลอกจดหมาย Outlook Express ของคุณ:
- เริ่มต้นด้วยการ เปิดโฟลเดอร์ Store Outlook Express ใน Windows Explorer อย่าลืมตั้งค่า Windows ให้ แสดงไฟล์ที่ซ่อน ถ้ายังไม่ได้ตั้งค่า
- ขณะที่อยู่ในโฟลเดอร์ Store ให้เลือก Edit > Select All จากเมนูในโฟลเดอร์นี้ หรือคุณสามารถกด Ctrl + A เป็นทางลัดเพื่อเลือกไฟล์ทั้งหมด ตรวจสอบว่าไฟล์ทั้งหมดรวมถึง Folders.dbx โดยเฉพาะมีการเน้นสี
- เลือก แก้ไข > คัดลอก จากเมนูเพื่อคัดลอกไฟล์ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อคัดลอกไฟล์ที่เลือกโดยกด Ctrl + C
- เปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บสำเนาสำรองไว้ใน Windows Explorer นี้สามารถอยู่ในฮาร์ดดิสก์อื่นใน CD หรือ DVD ที่เขียนได้หรือบนไดรฟ์เครือข่ายเช่น
- เลือก Edit > Paste จากเมนูเพื่อวางไฟล์ลงใน โฟลเดอร์สำรอง ของคุณ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์สั้น ๆ เพื่อวางไฟล์โดยกด Ctrl + V
คุณเพิ่งสร้างสำเนาสำรองของข้อความและโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณใน Outlook Express
คุณสามารถ เรียกคืนอีเมลสำรองใน Outlook Express ใน ภายหลังได้โดยผ่านกระบวนการที่ง่ายเช่นกัน