นำเข้าที่ติดต่อของ Outlook ลงในสมุดติดต่อ macOS สำหรับ Mail App

เรียนรู้วิธีย้ายรายชื่อติดต่อของ Outlook ไปยัง Mac

ถ้าคุณต้องการให้ที่อยู่ติดต่อ Outlook ทั้งหมดของคุณพร้อมใช้งานในแอปพลิเคชันจดหมายของ Apple บน Mac คุณจะต้องโหลดแอปพลิเคชันทั้งหมดลงในแอป Contacts นี่เป็นกระบวนการสองเฟส ในกรณีที่มีสมุดที่อยู่ Outlook ของคุณคุณจะต้องบันทึกรายชื่อติดต่อของคุณลงในสเปรดชีตข้อความธรรมดาที่มีค่าคอมม่า (CSV) ซึ่งเป็นรูปแบบที่เข้าใจได้ง่ายในทั้งสองแอพพลิเคชัน จากนั้นแอ็พพลิเคชัน MacOS Contacts ซึ่ง Mail ใช้ในการจัดการรายชื่อสามารถนำเข้าไฟล์และจัดระเบียบเนื้อหาด้วย nary hiccup

ส่งออกรายชื่อติดต่อ Outlook ไปยังไฟล์ CSV

ส่งออกรายชื่อติดต่อ Outlook ของคุณไปยังไฟล์ CSV ชื่อ "ol-contacts.csv" ในลักษณะดังต่อไปนี้

1. เลือก ไฟล์ ใน Outlook 2013 หรือใหม่กว่า
2. ไปที่ประเภท Open & Export
3. คลิก นำเข้า / ส่งออก
4. ยืนยันว่า เอ็กซ์พอร์ตไปยังไฟล์ ถูกเน้น
5. คลิก ถัดไป
6. เลือก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
7. คลิก ถัดไป
8. เลือกปุ่ม Browse เลือก ตำแหน่งที่ตั้งและตั้งชื่อไฟล์ ol -contacts.csv สำหรับไฟล์รายชื่อติดต่อที่ส่งออก

นำเข้าไฟล์ CSV Outlook Contacts ไปยัง MacOS Contacts App

คัดลอก รายชื่อผู้ติดต่อ ol ที่ ส่งออกก่อนหน้านี้ ไฟล์ csv ไปยัง Mac ของคุณ ก่อนที่คุณจะนำเข้าไฟล์ CSV ใด ๆ ให้ใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความเช่น TextEdit บนเครื่อง Mac เพื่อยืนยันว่าไฟล์มีรูปแบบถูกต้อง

• ลบเส้นแบ่งที่เกิดขึ้นภายในข้อมูลที่อยู่ติดต่อ
• ยืนยันที่อยู่ติดต่อทั้งหมดมีฟิลด์จำนวนเท่ากัน เพิ่มช่องว่างหากจำเป็น
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ทั้งหมดถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค อย่ารวมช่องว่างก่อนหรือหลังเครื่องหมายจุลภาค

เพื่อนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อ Outlook ลงในแอ็พพลิเคชัน MacOS Contacts ที่ใช้โดย Mail ใน OS X 10.8 ขึ้นไป:

1. เปิดที่อยู่ ติดต่อ
2. เลือก ไฟล์ > นำเข้า จากเมนู
3. ค้นหาและไฮไลต์ไฟล์ ol-contacts.csv
4. คลิก เปิด
5. ตรวจสอบป้ายฟิลด์บนการ์ดใบแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนหัวถูกระบุอย่างถูกต้องหรือทำเครื่องหมายว่า "อย่านำเข้า" การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำที่นี่จะมีผลต่อรายชื่อติดต่อทั้งหมด
6. เลือก เพิกเฉยบัตรแรก จึงไม่ได้นำการ์ดส่วนหัวออก
7. คลิกลูกศรถัดจากป้ายกำกับเพื่อเปลี่ยน หากคุณไม่ต้องการนำเข้าฟิลด์ให้คลิก ไม่นำเข้า
8. คลิก ตกลง

การแก้ไขรายชื่อติดต่อซ้ำ

แอ็พพลิเคชัน Contacts จะแสดงข้อความเมื่อพบว่ามีการ์ดที่มีอยู่แล้ว คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลซ้ำและตัดสินใจว่าจะจัดการกับแต่ละรายการได้อย่างไร คุณสามารถยอมรับการซ้อนทับได้โดยไม่ต้องทบทวนหรือคุณสามารถตรวจสอบซ้ำและดำเนินการได้ การกระทำรวมถึง:

• การเก็บรายชื่อติดต่อเก่าและลบที่อยู่ใหม่
• การติดต่อใหม่และการลบที่อยู่เดิม
• การรักษาทั้งสองรุ่นติดต่อ
• การสร้างบัตรใหม่ที่มีข้อมูลจากทั้งสองเวอร์ชันติดต่อ