วิธีการใช้ที่ติดต่อ macOS กับ Outlook

ส่งออกรายชื่อติดต่อของคุณไปยังไฟล์ VCF เพื่อใช้กับลูกค้าอีเมลรายอื่น ๆ

ง่ายมากที่จะ นำเข้าที่ติดต่อไปยัง Outlook โดยใช้ไฟล์ CSV หรือเอกสาร Excel อย่างไรก็ตามหากคุณใช้ Mac และต้องการใช้สมุดรายชื่อสมุดติดต่อกับ Microsoft Outlook คุณต้องส่งออกรายชื่อคนไปยังไฟล์ VCF ก่อน

สิ่งที่ยอดเยี่ยมในการทำเช่นนี้ก็คือคุณสามารถสร้างไฟล์ vCard เป็นการสำรองที่อยู่ติดต่อของคุณเพื่อไม่ให้สูญหายได้ในอนาคต คุณสามารถบันทึกที่ปลอดภัยได้เช่นเดียวกับ บริการสำรองข้อมูลออนไลน์ หรือเพียงเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้คุณนำเข้าที่อื่นเช่น Gmail หรือบัญชี iCloud ของคุณ

ด้านล่างมีคำแนะนำสำหรับการนำเข้าสมุดที่อยู่ไปที่ Microsoft Outlook โดยตรงเพื่อให้คุณสามารถใช้รายชื่อติดต่อของคุณในโปรแกรมอีเมลดังกล่าวได้

เคล็ดลับ: ดู ไฟล์ VCF คืออะไร? ถ้าคุณต้องการเรียนรู้วิธีการแปลงรายชื่อผู้ติดต่อ macOS ลงใน ไฟล์ CSV

วิธีการนำเข้ารายชื่อ MacOS เข้าสู่ Outlook

1. เปิด ที่อยู่ ติดต่อ หรือ สมุดที่อยู่
2. ใช้ตัวเลือก File> Export ... > Export vCard ... หรือเพียงลากและวาง รายชื่อทั้งหมด จากรายการ Group ไปยังเดสก์ทอปของคุณ คุณยังสามารถเลือกรายชื่อติดต่อเฉพาะหนึ่งรายหรือมากกว่าหากคุณไม่ต้องการส่งออกทั้งรายการ
   1. ถ้าคุณไม่เห็น รายชื่อติดต่อทั้งหมด เลือก ดู> แสดงกลุ่ม จากเมนู
3. ปิดหน้าต่างที่ติดต่อแบบเปิดเหล่านี้
4. เปิด Outlook
5. เลือก มุมมอง> ไปที่> ผู้คน (หรือดู)> ไปที่> รายชื่อ จากเมนู
6. ลากและวาง "All Contacts.vcf" จากเดสก์ท็อป (สร้างในขั้นตอนที่ 2) ลงในหมวดหมู่หลักของ สมุดที่อยู่
   1. ตรวจสอบว่ามีเครื่องหมาย " +" ปรากฏขึ้นขณะที่คุณเลื่อนเมาส์ไปวางเหนือหมวดหมู่ สมุดที่อยู่
7. ขณะนี้คุณสามารถลบไฟล์ VCF จากเดสก์ท็อปหรือคัดลอกไฟล์อื่น ๆ เพื่อใช้เป็นข้อมูลสำรอง

เคล็ดลับ

• Outlook for Mac จะสร้างและกำหนดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติหากคุณมีที่อยู่ติดต่อสมุดที่อยู่ในกลุ่ม
• หากต้องการหลีกเลี่ยงบันทึกและภาพถ่ายจากการสำรองข้อมูลในไฟล์ VCF ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก "ส่งออกข้อความใน vCards" และ "ส่งออกรูปภาพในรูปแบบ vCard" จาก Contacts> Preferences> vCard
• หากในขั้นตอนที่ 2 คุณเลือกตัวเลือก File> Export> Contacts Archive รายชื่อจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ ABBU แทน VCF รูปแบบ ABBU เหมาะสำหรับการนำเข้าที่อยู่ติดต่อกลับไปสู่แอพพลิเคชัน macOS แต่ไม่เหมาะสำหรับการใช้สมุดที่อยู่กับโปรแกรมที่ไม่ใช่ของ Mac หรือบริการอีเมลออนไลน์