โฟลเดอร์ที่ ติดต่อ ใน Outlook เป็นที่เก็บที่อยู่ติดต่อทั้งหมดของคุณหรือไม่? ดี.
หากไม่เป็นเช่นนั้นคุณมีโอกาสที่จะได้เพื่อนเพื่อนร่วมงานและคนรู้จักที่ขาดหายไป (และใช้พวกเขาเพื่อ สร้างรายการแจกจ่าย เป็นต้น)
ข้อมูลติดต่อที่จัดเก็บในฐานข้อมูลหรือสเปรดชีตสามารถนำเข้าสู่ Outlook ได้โดยไม่ต้องยุ่งยากมากนัก ในโปรแกรมฐานข้อมูลหรือสเปรดชีตให้ส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) เพื่อให้แน่ใจว่าคอลัมน์มีส่วนหัวที่มีความหมาย ไม่จำเป็นต้องสอดคล้องกับเขตข้อมูลที่ใช้ในสมุดที่อยู่ Outlook คุณสามารถแม็ปคอลัมน์ในฟิลด์ได้อย่างยืดหยุ่นในระหว่างกระบวนการนำเข้า
นำเข้าที่ติดต่อจาก Excel หรือไฟล์ CSV เข้ากับ Outlook
เมื่อต้องการนำเข้าข้อมูลสมุดที่อยู่จากไฟล์ CSV หรือจาก Excel ไปยังรายชื่อติดต่อ Outlook ของคุณ:
- คลิก แฟ้ม ใน Outlook
- ไปที่ประเภท Open & Export
- คลิก นำเข้า / ส่งออก ภายใต้ การนำเข้า / ส่งออก
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก การนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่นใน เลือกการดำเนินการที่จะดำเนินการ: .
- คลิก ถัดไป>
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก ค่าที่แยกจากกันด้วย Comma ภายใต้ Select file type เพื่อนำเข้าจาก: .
- คลิก ถัดไป>
- ใช้ปุ่ม เรียกดู ... จากนั้นเลือกไฟล์ CSV ที่ต้องการ
- คุณสามารถ ส่งออกรายชื่อติดต่อ Gmail ของคุณไปยังไฟล์ CSV ตัวอย่างเช่นสำหรับการนำเข้าข้อมูลใน Outlook
- โดยปกติตรวจสอบให้แน่ใจว่า อย่านำเข้ารายการที่ซ้ำกัน หรือ แทนที่รายการที่ซ้ำกับรายการที่นำเข้า ถูกเลือกภายใต้ ตัวเลือก
- หากคุณเลือก อนุญาตสร้างรายการที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและกำจัดรายการที่ซ้ำกันในภายหลังได้ (ใช้ยูทิลิตีการลบที่ซ้ำกันตัวอย่างเช่น)
- เลือก แทนที่รายการที่ซ้ำกับรายการที่นำเข้า ถ้าข้อมูลในไฟล์ CSV เป็นไฟล์ล่าสุดหรืออาจสมบูรณ์ขึ้นอย่างครบถ้วน มิฉะนั้นอาจทำให้ Outlook สร้างรายการที่ซ้ำได้
- คลิก ถัดไป>
- เลือกโฟลเดอร์ Outlook ที่คุณต้องการนำเข้าที่ติดต่อ โดยปกติจะเป็นโฟลเดอร์ที่ ติดต่อ ของคุณ
- คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ Contacts ในแฟ้ม PST ใด ๆ หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับรายการที่นำเข้า
- คลิก ถัดไป>
- ตอนนี้ให้คลิก แผนที่เขตข้อมูลที่กำหนดเอง ...
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ทั้งหมดจากไฟล์ CSV ได้รับการแม็ปกับฟิลด์สมุดที่อยู่ Outlook ที่ต้องการ
- เมื่อต้องการแม็พฟิลด์ให้ลากชื่อคอลัมน์ (ใต้ จาก:) ไปยังฟิลด์ที่ต้องการ (ใต้ ถึง:)
- คลิก ตกลง
- ตอนนี้คลิก เสร็จสิ้น
นำเข้าที่ติดต่อจาก Excel หรือไฟล์ CSV เข้ากับ Outlook 2007
หากต้องการนำเข้าที่อยู่ติดต่อจากไฟล์ CSV ไปยัง Outlook:
- เลือก ไฟล์ | นำเข้าและส่งออก ... จากเมนูใน Outlook
- ตรวจดูให้แน่ใจว่าได้ นำเข้าไฟล์จากไฟล์หรือไฟล์ อื่นแล้ว
- คลิก ถัดไป>
- ตอนนี้ให้แน่ใจว่าเลือก Comma Separated Values (Windows) แล้ว
- คลิก ถัดไป>
- ใช้ปุ่ม Browse ... จากนั้นเลือกไฟล์ที่ต้องการ
- โดยปกติให้เลือก ไม่นำเข้ารายการที่ซ้ำกัน
- คลิก ถัดไป>
- เลือกโฟลเดอร์ Outlook ที่คุณต้องการนำเข้าที่ติดต่อ โดยปกติจะเป็นโฟลเดอร์ที่ ติดต่อ ของคุณ
- คลิก ถัดไป>
- คลิกกำหนดเขตข้อมูลที่กำหนดเอง ...
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ทั้งหมดจากไฟล์ CSV ได้รับการแม็ปกับฟิลด์สมุดที่อยู่ Outlook ที่ต้องการ
- คุณสามารถสร้างการแม็พใหม่โดยลากชื่อคอลัมน์ไปยังฟิลด์ที่ต้องการ
- การทำแผนที่ก่อนหน้านี้ของคอลัมน์เดียวกันจะถูกแทนที่ด้วยใหม่
- คลิก ตกลง
- ตอนนี้คลิก เสร็จสิ้น
(ปรับปรุงพฤษภาคม 2016 ทดสอบกับ Outlook 2007 และ Outlook 2016)