การสร้างซองจดหมายใน Microsoft Word ไม่ใช่เรื่องยาก เครื่องมือพิเศษในโปรแกรมจะสร้างซองจดหมายสำหรับคุณโดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องทำคือใส่ที่อยู่ที่ส่งคืนและที่อยู่ของผู้รับ นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับแต่งซองจดหมายให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้อีกด้วย
เปิดเครื่องมือซองจดหมาย
หากต้องการเปิดเครื่องมือซองจดหมายให้คลิก เครื่องมือ > จดหมายและจดหมาย > ซองจดหมายและป้ายกำกับ
ป้อนที่อยู่ของคุณ
ในกล่องโต้ตอบ ซองจดหมายและป้ายกำกับ คุณจะเห็นฟิลด์ที่คุณสามารถป้อนที่อยู่ส่งคืนและที่อยู่ของผู้รับได้
เมื่อคุณป้อนที่อยู่ที่ส่งกลับ Word จะถามว่าคุณต้องการบันทึกที่อยู่นั้นเป็นค่าเริ่มต้นหรือไม่ ทุกครั้งที่คุณเปิดกล่องโต้ตอบ ซองจดหมายและป้าย ข้อความที่อยู่สำหรับส่งคืนนี้จะปรากฏขึ้น ถ้าคุณต้องการละเว้นที่อยู่ส่งคืนเพียงแค่เลือก ละเว้น ก่อนที่คุณจะคลิก พิมพ์
การเปลี่ยนตัวเลือกฟีดซองจดหมาย
การพิมพ์ซองจดหมายของคุณอย่างถูกต้องอาจเป็นเรื่องยาก คุณอาจบังเอิญพิมพ์ด้านผิดของซองจดหมายหรือพิมพ์คว่ำลง นั่นเป็นเพราะวิธีการที่เครื่องพิมพ์ของคุณจัดการกับซองจดหมาย
โชคดีที่คุณสามารถทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นโดยบอก Word ว่าคุณป้อนซองจดหมายลงในเครื่องพิมพ์ของคุณอย่างไร คลิกปุ่ม ฟีด กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกซองจดหมาย จะเปิดขึ้นมาที่แท็บ Printing Options
ระบุวิธีที่คุณจะป้อนซองจดหมายลงในเครื่องพิมพ์โดยคลิกปุ่มใดปุ่มหนึ่งที่ด้านบน หากต้องการเปลี่ยนทิศทางของซองจดหมายให้คลิก การหมุนตามเข็มนาฬิกา
หากคุณมีถาดแยกต่างหากในเครื่องพิมพ์สำหรับซองจดหมายคุณสามารถระบุได้เช่นกัน เพียงคลิกที่ช่องแบบเลื่อนลงด้านล่าง ฟีดจาก
เมื่อคุณตั้งค่าตัวเลือกแล้วคลิก ตกลง
การเปลี่ยนขนาดซองจดหมาย
หากต้องการเปลี่ยนขนาดของซองจดหมายให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก ในกล่องโต้ตอบ ซองจดหมายและป้ายกำกับ จากนั้นคลิกที่แท็บ Options ซองจดหมาย
ใช้ช่องแบบเลื่อนลงที่มีชื่อว่า ขนาดซองจดหมาย เพื่อเลือกขนาดของซองจดหมายของคุณ หากขนาดที่ถูกต้องไม่อยู่ในรายการให้เลือก ขนาดที่กำหนดเอง Word จะแจ้งให้คุณใส่ขนาดของซองจดหมาย
นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนระยะห่างจากขอบของซองจดหมายที่อยู่ในการส่งคืนและจัดส่งได้ เพียงแค่ใช้ช่องเลือกในส่วนที่เหมาะสมเพื่อเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้
เมื่อคุณระบุตัวเลือกเสร็จแล้วให้คลิก ตกลง
การเปลี่ยนลักษณะแบบอักษรซองจดหมาย
คุณไม่ได้ล็อกแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับซองจดหมายของคุณ ในความเป็นจริงคุณสามารถเลือกแบบอักษรแบบอักษรและสีแบบอักษรที่คุณต้องการได้
หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษรในซองจดหมายให้คลิกปุ่ม Font บนแท็บ Options ซองจดหมาย ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกซองจดหมาย โปรดจำไว้ว่าคุณจะต้องระบุแบบอักษรสำหรับที่อยู่ส่งคืนและจัดส่งแยกต่างหาก
เมื่อคุณคลิกปุ่ม Font กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงตัวเลือกแบบอักษรของคุณ (เหมือนในเอกสาร Word ปกติ) เพียงแค่เลือกตัวเลือกของคุณและคลิก OK
เมื่อคุณระบุตัวเลือกแล้วคลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกซองจดหมาย เพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบ ซองจดหมายและป้ายกำกับ ที่นี่คุณสามารถคลิก พิมพ์ เพื่อพิมพ์ซองจดหมายของคุณได้