สีพื้นหลัง, ภาพพื้นหลัง, ลายน้ำและเส้นขอบ
กำลังมองหาวิธีการควบคุมพื้นหลังของเพจไม่ว่าจะบนหน้าจอหรือเมื่อพิมพ์? คุณมีตัวเลือกมากมายขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่คุณเข้าใช้งาน
โดยทั่วไปแล้วเมื่อคุณสร้างไฟล์ Microsoft Office คุณจะสามารถเปลี่ยน Page Color หรือ Background ได้อย่างน้อยที่สุด แต่โปรแกรมส่วนใหญ่ยังอนุญาตให้คุณเปลี่ยน Page Watermarks, Page Borders และอื่น ๆ ได้อีกด้วย
การปรับแต่งรายละเอียดเหล่านี้จะทำให้คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์และความรู้สึกของไฟล์ได้อย่างแท้จริงและเพิ่มผลกระทบต่อข้อความของคุณ คิดว่าเครื่องมือเหล่านี้เป็นวิธีการขัดสิ่งที่คุณกำลังพยายามทำสำเร็จจับภาพหรือถ่ายทอดให้กับผู้อ่านแม้ว่าผู้อ่านนั้นเป็นตัวคุณเอง!
ต่อไปนี้เป็นอย่างไร
- เปิดโปรแกรมใน Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, ฯลฯ ) และเริ่มต้นเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่ ( ไฟล์ หรือ ปุ่ม Office แล้ว ใหม่ )
- เลือก การออกแบบหรือเค้าโครงหน้าเว็บ ขึ้นอยู่กับโปรแกรมและเวอร์ชันเพื่อหาเครื่องมือพื้นหลังของเพจเช่น Page Color หากคุณไม่เห็นตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งเหล่านี้ให้ลองคลิกขวาที่พื้นที่ที่คุณต้องการเพิ่มการจัดรูปแบบ Office หลายรุ่นมีเมนูตามบริบทซึ่งหมายความว่าโปรแกรมจะมีรายการเครื่องมือที่แนะนำซึ่งผู้ใช้จำนวนมากใช้ในส่วนติดต่อหรือไฟล์ดังกล่าว
- ในโปรแกรม Office จำนวนมากภาพใด ๆ ที่คุณบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณอาจกลายเป็นพื้นหลังของหน้าด้วย เลือก Page Color - Fill Effects - รูปภาพ โปรดทราบว่านี่ไม่ได้หมายความว่าการใช้ภาพพื้นหลังเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในแง่ของการอ่าน พยายามเลือกพื้นหลังหรือเอฟเฟ็กต์ที่เพิ่มลงในข้อความทั้งหมดแทนที่จะทำให้เสียสมาธิหรือทำให้คำพูดยากอ่าน!
- ลายน้ำเป็นข้อความหรือภาพขนาดเล็กที่วางไว้ในหน้าเว็บด้านล่างองค์ประกอบเอกสารอื่น ๆ คุณจะสังเกตเห็นสิ่งที่ทำไว้ล่วงหน้าภายใต้ปุ่มเครื่องมือ ลายน้ำ เช่น 'Confidential' แต่คุณสามารถปรับแต่งข้อความดังกล่าวด้วย บางโปรแกรมไม่มีคุณลักษณะนี้ แต่คุณสามารถสร้างภาพขนาดหน้าเว็บและเพิ่มเป็นภาพพื้นหลังได้เสมอ
- เส้นขอบของเพจ ใช้กับเอกสารทั้งหมด แต่คุณสามารถกำหนดค่าที่ด้านข้าง (ด้านบนล่างซ้ายหรือขวา) จะเปิดใช้งาน คุณสามารถเลือกรูปแบบต่างๆและความกว้างของเส้นขอบได้รวมทั้งระยะห่างจากข้อความ
- สำหรับเครื่องมือเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดวางเอกสารคุณควรจะสแกนแท็บเมนูบางเมนูเพื่อให้ได้ตัวเลือกมากยิ่งขึ้น ฉันขอแนะนำให้มองผ่านเมนู Page Layout หรือ Design โดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่นคุณอาจสนใจที่จะเล่นกับ ธีม ภายใต้แท็บ ออกแบบ และอื่น ๆ
หากคุณกำลังมองหาวิธีเปลี่ยนประสบการณ์การรับชมเอกสารบนหน้าจอเพียงอย่างเดียวแทนที่จะเปลี่ยนวิธีดูไฟล์เมื่อพิมพ์คุณอาจสนใจ มุมมอง 15 หรือบานหน้าต่างที่คุณอาจไม่ได้ใช้ อยู่
หรือกระโดดลงไปในเคล็ดลับที่ไม่ค่อยเกี่ยวข้องและเทคนิคสำหรับการออกแบบเอกสาร: