15 เคล็ดลับและเทคนิคขั้นสูงสำหรับ Evernote

01 จาก 16

คู่มือฉบับย่อสำหรับทักษะและเคล็ดลับขั้นสูงของ Evernote

คำแนะนำสำหรับเคล็ดลับและเทคนิคขั้นสูงใน Evernote (c) Cindy Grigg

ใช้ Evernote สักครู่แล้วหรือยัง? รายการนี้อาจประกอบด้วยทักษะคำแนะนำหรือเทคนิคบางอย่างที่คุณยังไม่ได้รวมไว้

เคล็ดลับขั้นสูงจำนวนมาก แต่ไม่ใช่ทั้งหมดสำหรับ Evernote สำหรับเดสก์ท็อปเนื่องจากตามกฎเวอร์ชันเดสก์ท็อปอาจมีเวอร์ชันแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่มีความคล่องตัวมากกว่า

คุณอาจสนใจ:

02 จาก 16

สร้างสารบัญดัชนีอย่างรวดเร็วใน Evernote

สร้างสารบัญของ Notes Evernote หลายรายการ (c) ภาพโดย Cindy Grigg, มารยาทของ Evernote

สร้างดัชนีของโน้ตต่างๆเป็นโน้ตใหม่ เคล็ดลับ Evernote นี้ใช้งานได้ง่ายเพียงใดมันอาจเป็นแรงบันดาลใจให้คุณสร้างชุดบันทึกย่อเฉพาะที่มีวัตถุประสงค์ นี่เป็นสำหรับ Evernote สำหรับเดสก์ท็อป

เพียงเลือกบันทึกหลาย ๆ ฉบับพร้อมกัน ตัวอย่างเช่นใน Windows ฉันก้มลง Control หรือ Command ขณะเลือกไฟล์หลาย ๆ ไฟล์

คุณจะเห็นตัวเลือกเมนูปรากฏขึ้นสำหรับการสร้างสารบัญซึ่งจะเป็นรายการไฮเปอร์ลิงก์ไปยังโน้ตแต่ละชุดในซีรีส์ของคุณ

03 จาก 16

ใช้หรือสร้างคีย์ส่วนตัวของคุณใน Evernote

ปุ่มลัดใน Evernote for Windows (c) ภาพโดย Cindy Grigg, มารยาทของ Evernote

ปุ่มลัดคือแป้นพิมพ์ลัดที่คุณกำหนด ทำใน Evernote for Desktop บน Windows หรือ Mac

ที่นี่คุณสามารถหาทางลัดที่มีอยู่: Evernote แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Mac และ Evernote แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Windows

04 จาก 16

ทำความรู้จักกับ Evernote Search Secrets รวมถึงการค้นหาที่บันทึกไว้

การตั้งค่าการค้นหาใน Evernote (c) ภาพโดย Cindy Grigg, มารยาทของ Evernote

หากคุณค้นหาคำหลักเดียวกันมากให้ลองเพิ่มคำเหล่านั้นลงในการค้นหาที่บันทึกไว้

ทำเช่นนี้หลังจากดำเนินการค้นหาโดยการเลือกไอคอนบันทึกการค้นหา (แว่นขยายที่มีไอคอนเครื่องหมายบวก) เลือกแก้ไข - ค้นหา - บันทึกการค้นหาหรือเพิ่มลงในหน้าจอหลัก

หากคุณได้เซ็ตอัพไฟล์ด้วยการขีดเส้นใต้และอื่น ๆ

นอกจากนี้ในส่วน "การตั้งค่า" คุณสามารถทำสิ่งต่างๆเช่นล้างประวัติการค้นหาหรือเปิดใช้การค้นหาแบบออฟไลน์เมื่อไม่สามารถเชื่อมต่อได้

นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างทางลัดได้ตามที่อธิบายไว้ในสไลด์ก่อนหน้านี้ ลากข้อความจากช่องค้นหาไปยังแถบทางลัด (ไม่สามารถใช้ได้กับทุกแพลตฟอร์ม)

05 จาก 16

การวิจัยและคลิปเน้นข้อความจุดเพื่อ Evernote

Evernote Web Clipping จาก Kindle Highlights (c) ภาพโดย Cindy Grigg, มารยาทของ Evernote

ในขณะที่แอปการรับทราบข้อมูลเช่น Evernote ไม่เหมาะสำหรับการจัดรูปแบบแหล่งข้อมูลบรรณานุกรมวิธีการนำแอปพลิเคชันเฉพาะหรือ Microsoft Word รุ่นที่ใหม่กว่าคุณสามารถเก็บบันทึกการวิจัยเช่นการจับภาพทางที่คุณเน้นใน Kindle โดยใช้ Evernote Web Clipper .

หากคุณลงชื่อเข้าใช้ kindle.amazon.com คุณสามารถดูข้อมูลเหล่านี้ได้โดยไปที่จุดสนใจของคุณจากนั้นใช้ Evernote Web Clipper เพื่อส่งไปยัง Evernote

06 จาก 16

สร้างโน้ตบุ๊คท้องถิ่นสำหรับอุปกรณ์เดี่ยวใน Evernote

การสร้างโน้ตท้องถิ่นใน Evernote สำหรับ Windows (c) ภาพโดย Cindy Grigg, มารยาทของ Evernote

Evernote สามารถซิงค์กับอุปกรณ์อื่น ๆ โดยอัตโนมัติ แต่คุณยังสามารถสร้างโน้ตบุ๊ครุ่นท้องถิ่นซึ่งจะไม่ได้รับการซิงค์กับอุปกรณ์อื่น ๆ ทำเช่นนี้เมื่อสร้างโน้ตใน Evernote ในเดสก์ท็อปโดยไปที่ File - New Note แล้วเลือกปุ่ม Local radio

อย่างไรก็ตามคุณจะได้รับคำเตือนแม้ว่าจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง (คุณจะต้องคัดลอกและวางลงในสมุดบันทึกใหม่)

07 จาก 16

วิธีการรวมบันทึกย่อใน Evernote

รวมสอง Notes เข้าไว้ใน Evernote for Windows (c) ภาพโดย Cindy Grigg, มารยาทของ Evernote

คุณสามารถรวมบันทึกมากกว่าหนึ่งฉบับไว้ใน Evernote ในเดสก์ท็อปได้

กด Command / Ctrl ค้างไว้ขณะที่เลือกบันทึกต่างๆแล้วเลือกคลิกที่ Mac / PC หรือ Merge เมื่อฉันทำเช่นนี้ฉันไม่สามารถย้อนกลับได้ดังนั้นให้ควบไปด้วยความระมัดระวัง

08 จาก 16

เข้ารหัสเนื้อหาบางส่วนของข้อความใน Evernote

แถบเมนูใน Windows Desktop รุ่นของ Evernote (c) ภาพโดย Cindy Grigg, มารยาทของ Evernote

ใน Windows หรือ Mac คุณสามารถคลิกขวาที่ข้อความเน้นข้อความภายในโน้ตและเลือกเข้ารหัสข้อความที่เลือก ขออภัยคุณไม่สามารถเข้ารหัสข้อความทั้งหมดได้

เลือกรหัสผ่านที่คุณจะจดจำ

เลือกลูกศรแบบหล่นลงสำหรับตัวเลือกการถอดรหัส

09 จาก 16

ดูภาพรวม Evernote Reminders ที่ส่งทางอีเมลทุกวัน

อีเมลข้อมูลสำคัญใน Evernote (c) ภาพโดย Cindy Grigg, มารยาทของ Evernote

หากคุณต้องการส่งอีเมลแจ้งเตือนเกี่ยวกับการแจ้งเตือน Evernote ทุกวันนี่เป็นวิธีการดำเนินการดังกล่าว

ไปที่การตั้งค่าแล้วเลือกการแจ้งเตือนจากนั้นเลือกอีเมลเตือน / ส่งอีเมลสำคัญเพื่อปรับเวลาหรือถ้าคุณต้องการรับภาพรวมอีเมลของ Evernote การแจ้งเตือนทุกๆวัน

10 จาก 16

บันทึกสิ่งที่แนบทั้งหมดของ Evernote ลงในอุปกรณ์ของคุณ

ตัวเลือกจากภายในโน้ตใน Evernote (c) ภาพโดย Cindy Grigg, มารยาทของ Evernote

นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดเก็บเอกสารแนบทั้งหมดไว้ในโน้ต Evernote ได้พร้อม ๆ กัน

เลือกไอคอนรูปสามเหลี่ยมที่ด้านขวาบนและเลือกเก็บบันทึกสิ่งที่แนบมา

11 จาก 16

อธิบายภาพและไฟล์ PDF ใน Evernote

อธิบายภาพหรือไฟล์ใน Evernote บนแท็บเล็ต Android (c) ภาพโดย Cindy Grigg, มารยาทของ Evernote

อุปกรณ์ส่วนใหญ่จะช่วยให้คุณสามารถใช้ Evernote Annotation ซึ่งสามารถใช้งานได้จากฟังก์ชัน Skitch ในตัว ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มสองเซนต์ลงในเอกสารพร้อมกับแสตมป์รูปวาดและเครื่องมืออื่น ๆ

เลือกทำเครื่องหมายขึ้นหมายเหตุนี้แล้วทำเครื่องหมายบันทึกย่อทั้งหมดเป็น PDF ไฟล์ที่มีคำอธิบายประกอบจะถูกบันทึกเป็นบันทึกแยกต่างหาก

หรือเปิดภาพใน Evernote แล้วเลือก a ที่มีแวดล้อมที่ด้านบนเพื่อเปิดตัวแก้ไขคำอธิบายประกอบ

12 จาก 16

ดูเวอร์ชันก่อนหน้าของ Notes ใน Evernote

บันทึกประวัติใน Evernote (c) ภาพโดย Cindy Grigg, มารยาทของ Evernote

Evernote จะบันทึกโดยอัตโนมัติ แต่คุณมีตัวเลือกในการดูหรือใช้บันทึกย่อเวอร์ชันก่อนหน้า

ผู้ใช้ต้องมีพรีเมี่ยมหรือ Business version ของ Evernote ตัวอย่างเช่นบนเดสก์ท็อปของ Windows คุณสามารถเลือกหมายเหตุจากเมนูจากนั้นคลิกบันทึกประวัติ

นอกจากนี้คุณยังสามารถดูข้อมูลบัญชีใน Evernote.com

13 จาก 16

สร้างเทมเพลต Evernote ของคุณเอง

การใช้โน้ตบุ๊กแม่แบบเพื่อสร้างโน้ตใน Evernote (c) ภาพโดย Cindy Grigg, มารยาทของ Evernote

การใช้และการสร้างเทมเพลตใน Evernote ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์เล็กน้อย

โซลูชันเทมเพลตที่ง่ายที่สุดที่ฉันรู้คือสร้างสมุดบันทึกที่กำหนดไว้สำหรับเทมเพลต ในนั้นให้ใส่โน้ตที่คุณสามารถทำซ้ำและปรับแต่งเป็นโน้ตใหม่ได้

ดูหน้าฟอรัมนี้เพื่อดูแนวคิดเพิ่มเติม: สามวิธีที่ง่ายในการสร้างแม่แบบใน Evernote

14 จาก 16

พิจารณาโน้ตบุ๊ค Moleskine ทางกายภาพสำหรับการรวมเข้ากับ Evernote

Moleskine และ Evernote (c) ภาพโดย Cindy Grigg, มารยาทของ Evernote และ Moleskine

Evernote ร่วมมือกับ Moleskine เพื่อให้สามารถซิงค์โน้ตแบบดิจิทัลกับโน้ตที่เขียนขึ้นในโน้ตบุ๊คเฉพาะทาง

คุณสามารถรวมสมาร์ทสติกเกอร์ได้

ผลิตภัณฑ์นี้ต้องการบัญชี Premium

15 จาก 16

พิจารณาใช้ Evernote กับบันทึก Post-it

ความร่วมมือกับ Evernote ของ 3M (c) ภาพโดย Cindy Grigg, ได้รับความอนุเคราะห์จาก Evernote & 3M

Evernote ร่วมมือกับผู้ผลิต Post-it Notes (3M) เพื่อให้ผู้ใช้แบบพรีเมียมสามารถใช้รหัสสีเพื่อจับภาพและทำงานร่วมกับบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือและดิจิทัลได้

แนวคิดคือคุณสามารถเข้าถึงโน้ตทั้งหมดของคุณได้ทั้งแบบเขียนหรือแบบดิจิตอลทุกวันที่คุณพาคุณไป

16 จาก 16

พิจารณาเครื่องสแกนแบบพิเศษสำหรับ Evernote

เครื่องพิมพ์พิเศษ ScanSnap สำหรับการทำงานร่วมกับ Evernote (c) ภาพโดย Cindy Grigg, มารยาทของ Evernote

เครื่องสแกนแบบพิเศษเช่น ScanSnap for Evernote ทำให้การใช้งานไร้กระดาษง่ายกว่าเดิมมาก

พร้อมแล้วหรือยัง?