วิธีตั้งค่าสารบัญอัตโนมัติ
Microsoft Word มีคุณลักษณะสารบัญ (TOC) แบบอัตโนมัติที่มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการจัดระเบียบเอกสารเป็นเวลานาน
การตั้งค่าสารบัญอัตโนมัติ
ตารางเนื้อหาโดยอัตโนมัติถูกสร้างขึ้นโดยใช้ส่วนหัวเก๋เก๋ เมื่อคุณสร้างสารบัญ Word จะรับรายการจากส่วนหัวของเอกสาร รายการและหมายเลขหน้าจะแทรกโดยอัตโนมัติเป็นฟิลด์ นี่คือวิธีที่คุณทำ:
- เลือกหัวข้อหรือข้อความที่คุณต้องการรวมไว้ในสารบัญ
- ไปที่แท็บ หน้าแรก และคลิกลักษณะหัวเรื่องเช่นหัวเรื่อง 1
- ทำเช่นนี้กับรายการทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ใน TOC
- ถ้าเอกสารของคุณมีบทและส่วนต่างๆคุณสามารถใช้หัวเรื่อง 1 เช่นบทและหัวเรื่อง 2 กับหัวเรื่องของส่วน
- วางตำแหน่งเคอร์เซอร์ที่คุณต้องการให้ตารางเนื้อหาปรากฏในเอกสาร
- ไปที่แท็บ อ้างอิง และคลิก สารบัญ
- เลือกหนึ่งในรูปแบบ สารบัญ อัตโนมัติ
คุณสามารถกำหนดตารางเนื้อหาโดยการเปลี่ยน แบบอักษรที่ ใช้และจำนวนระดับและระบุว่าจะใช้เส้นประหรือไม่ ในขณะที่คุณแก้ไขเอกสารของคุณตารางเนื้อหาจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ
การเพิ่มเนื้อหาลงในสารบัญ
- เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลลงใน TOC ด้วยตนเองคุณสามารถทำได้โดยไปที่ เอกสารอ้างอิง และคลิกที่ ตารางปรับปรุง ในกลุ่มสารบัญ
- อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการเพิ่มเนื้อหาลงใน TOC คือการไปที่มุมมอง เค้าร่าง และคลิกการ ปรับปรุงเนื้อหาสารบัญ ใน แถบเครื่องมือการจัดเค้าร่าง ในไดอะลอกบ็อกซ์ที่ปรากฏขึ้นให้เลือกว่าคุณต้องการอัพเดตหมายเลขหน้าเท่านั้นหรือทั้งตาราง ในกรณีส่วนใหญ่คุณจะต้องการอัปเดตตารางทั้งหมด คลิก ตกลง
เกี่ยวกับคู่มือสารบัญ
คุณสามารถเลือกที่จะใช้ตารางเนื้อหาของคู่มือในเอกสารของคุณได้ แต่ Word จะไม่ดึงส่วนหัวของ TOC และจะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ Word จะให้เทมเพลต TOC พร้อมกับข้อความตัวยึดและคุณพิมพ์ในแต่ละรายการด้วยตนเอง
การแก้ไขปัญหาสารบัญใน Word
ตารางเนื้อหาจะอัพเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำงานกับเอกสาร บางครั้งเนื้อหาในตารางอาจเกเร ต่อไปนี้คือการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการอัปเดต TOC:
- ถ้าคุณพบว่าฟิลด์นี้ไม่ได้รับการปรับปรุงเมื่อคุณดูเอกสารของคุณให้ลองใช้คีย์ F9 เพื่อปรับปรุงเขตข้อมูลเอกสาร
- หากช่องไม่อัปเดตเมื่อคุณพิมพ์เอกสารให้ตรวจสอบตัวเลือกการพิมพ์ของคุณ คลิก เครื่องมือ และเลือก ตัวเลือก เปิดแท็บ พิมพ์ จากนั้นเลือก Update fields ในส่วน Print Options คลิก ตกลง