เช่นเดียวกับ Microsoft Word รุ่นก่อนหน้า Word 2007 ช่วยให้คุณสามารถแบ่งเอกสารออกเป็นคอลัมน์ได้ วิธีนี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดรูปแบบเอกสารของคุณได้ เป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณสร้างจดหมายข่าวหรือเอกสารที่มีรูปแบบคล้ายคลึงกัน
เมื่อต้องการแทรกคอลัมน์ใน เอกสาร Word ของคุณให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- วางตำแหน่งเคอร์เซอร์ที่คุณต้องการแทรกคอลัมน์
- เปิดริบบิ้นการออกแบบหน้าเว็บ
- ในส่วนการตั้งค่าหน้าคลิกคอลัมน์
- จากเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือกจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรก
Word จะแทรกคอลัมน์ในเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ
นอกจากนี้คุณอาจตัดสินใจว่าต้องการให้คอลัมน์สั้นกว่าคอลัมน์อื่น นี้สามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยการแทรกแบ่งคอลัมน์ หากต้องการแทรกตัวแบ่งคอลัมน์ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรก ตัวแบ่งคอลัมน์
- เปิดริบบิ้นการออกแบบหน้าเว็บ
- ในส่วนการตั้งค่าหน้าคลิก Breaks
- จากเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือกคอลัมน์
ข้อความที่พิมพ์จะเริ่มในคอลัมน์ถัดไป หากมีข้อความอยู่ใต้เคอร์เซอร์แล้วข้อความจะถูกย้ายไปที่คอลัมน์ถัดไปคุณอาจไม่ต้องการให้ทั้งหน้ามีคอลัมน์ ในกรณีดังกล่าวคุณสามารถแทรกตัวแบ่งอย่างต่อเนื่องในเอกสารของคุณได้ คุณสามารถแทรกข้อมูลก่อนและหลังส่วนที่มีคอลัมน์ สิ่งนี้สามารถเพิ่มผลกระทบอย่างมากต่อเอกสารของคุณ เมื่อต้องการแทรกตัวแบ่งต่อเนื่องให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกช่วงแรก
- เปิดริบบิ้นการออกแบบหน้าเว็บ
- ในส่วนการตั้งค่าหน้าคลิก Breaks
- จากเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือกต่อเนื่อง
คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบการตั้งค่าเพจแยกต่างหากไปยังส่วนต่าง ๆ ได้ตามที่คุณต้องการ