ดูข้อมูลตามบริบทเพิ่มเติมในเอกสารสเปรดชีตงานนำเสนอและอีเมล
คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถกำหนด Status Bar ใน Microsoft Office ได้?
ผู้ใช้หลายโปรแกรมเช่น Microsoft Word, Excel, PowerPoint และ Outlook ดูแถบสถานะทุกวันโดยไม่ทราบว่าข้อมูลนั้นเป็นอย่างไรและข้อมูลเพิ่มเติมใดที่สามารถให้ได้
แถบเครื่องมือที่เป็นประโยชน์นี้จะอยู่ที่ด้านล่างซ้ายของอินเทอร์เฟซสำหรับผู้ใช้ ตัวอย่างเช่นใน Word ข้อมูลที่เป็นค่าเริ่มต้นน่าจะรวม หน้า 2 จาก 10 สำหรับรายงานธุรกิจล่าสุดของคุณหรือ 206,017 คำ สำหรับนวนิยายแฟนตาซีเล่มมหากาพย์ที่คุณกำลังเขียนอยู่
แต่ตัวเลือกของคุณไม่ได้จบที่นั่น คุณสามารถเลือกดูข้อมูลตามบริบทที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งของคุณในเอกสารและอื่น ๆ รายการสถานะส่วนใหญ่เหล่านี้แสดงข้อมูลที่คุณสามารถหาได้จากที่อื่นดังนั้นให้คิดว่านี่เป็นวิธีการเก็บข้อมูลและศูนย์ข้อมูลไว้ล่วงหน้า ด้วยเหตุนี้คุณควรปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณสำหรับเอกสารใดเอกสารหนึ่ง
ต่อไปนี้คือวิธีการทำให้โปรแกรม Office มีความคล่องตัวมากขึ้นสำหรับสิ่งที่คุณต้องการ
การ ปรับแต่งส่วนติดต่อผู้ใช้ Microsoft Office ยอดนิยม 20 ชุด
นี่คือวิธี:
- หากคุณไม่เห็นแถบสถานะหรือข้อมูลที่กล่าวถึงข้างต้นให้เปิดใช้งานโดยเลือก ช่อง Status (สถานะ) ของช่อง File - Options - View - Show โปรดจำไว้ว่า Office รุ่นต่างๆอาจต้องการคำแนะนำที่แตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับกรณีนี้หากไม่ได้ผลโปรดดูที่ปุ่ม Office ที่ด้านบนซ้าย
- หรือเพื่อหาตัวเลือกการปรับแต่งของคุณเพียงคลิกขวาที่แถบสถานะ ซึ่งหมายความว่าคุณจะวางเคอร์เซอร์ไว้บนชิ้นส่วนข้อมูลเช่นจำนวนหน้าหรือจำนวนคำจากนั้นคลิกขวาที่เมาส์หรือแทร็กแพดของคุณ
- ดูรายการข้อมูลที่พร้อมใช้งานที่คุณสามารถแสดงได้ในแถบสถานะ เมื่อคุณพบสิ่งที่คุณต้องการใช้เพียงแค่คลิกเพื่อเปิดใช้งานสำหรับเอกสารของคุณ
เคล็ดลับเพิ่มเติม:
- โปรดทราบว่าคุณต้องกำหนดค่านี้สำหรับแต่ละเอกสาร หากคุณต้องการให้เอกสารทั้งหมดมีข้อมูลแถบสถานะที่กำหนดเองคุณต้องเปลี่ยนที่อยู่ใน เทมเพลตปกติ
- วิธีการนำเข้าหรือส่งออกการตั้งค่า Office ที่กำหนดเองไปเป็นการติดตั้งอื่น สำรองหรือเรียกคืนการปรับแต่งแถบเครื่องมือ Microsoft Office ของ คุณ
- นี่คือตัวเลือกบางอย่างที่ฉันพบว่ามีประโยชน์:
- เครื่องมือออกแบบภาพหรือการออกแบบเช่น Vertical Page Position ซึ่งช่วยให้คุณทราบตำแหน่งของเคอร์เซอร์อยู่ในช่วงเวลาใด
- เปิดหรือปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง ใช่คุณสามารถดูข้อมูลสถานะนี้ได้ในแท็บตรวจทาน แต่ถ้าคุณเปลี่ยนระหว่างบ่อยๆแถบสถานะจะง่ายกว่านี้มาก
- หมายเลขบรรทัด ช่วยในเอกสารขนาดใหญ่บางส่วนหรือเมื่อทำงานร่วมกับบุคคลอื่นที่ต้องการนำความสนใจไปยังสถานที่เฉพาะเจาะจงในเอกสาร
- เครื่องมือการทำงานร่วมกันสำหรับผู้ที่ใช้ Word รุ่นที่ใหม่กว่าซึ่งจะช่วยให้สามารถแก้ไข ข้อมูลแบบซิงโครนัสหรือแบบเรียลไทม์ระหว่างผู้แต่งได้หลายคน แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้เอกสารประเภทนี้ แต่คุณยังคงสามารถใช้ข้อมูลสถานะเช่น จำนวนผู้แต่งแก้ไข และ ปรับปรุงเอกสาร เพื่อช่วยให้คุณติดตามได้
- ใน Excel ฉันต้องการปรับแต่งการคำนวณที่แสดงในแถบสถานะ ตัวอย่างเช่นด้วยเหตุผลบางประการฉันมักจะต้องการทราบ COUNT รายการที่ฉันเลือกบ่อยกว่า SUM คุณอาจมีการแสดงผลเหล่านี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเริ่มต้นของเวอร์ชันของคุณ
- ใน Word บางครั้งฉันปิดตัวเลือก มุมมองภาพ เนื่องจากฉันไม่ได้ใช้มันพอและบางครั้งก็คลิกโดยไม่ได้ตั้งใจซึ่งจะเปลี่ยนมุมมองทั้งหมดของหน้าจอ
- ใน PowerPoint หรือ Outlook ตัวเลือกแถบสถานะส่วนใหญ่จะทำงานตามค่าเริ่มต้นดังนั้นคุณอาจต้องการนำบางสิ่งออกไปหากพบว่ามีความร่ำล้นเกินไป