วิธีการวางแผนและสร้างแม่แบบ WordPerfect

แม่แบบมีค่ายิ่งถ้าคุณสร้างเอกสารที่มีองค์ประกอบเหมือนกัน

ความสามารถในการสร้างแม่แบบใน WordPerfect เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของโปรแกรม แม่แบบช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการจัดรูปแบบและป้อนข้อความเช่นที่อยู่ของคุณซึ่งจะคงที่ในเอกสารที่คล้ายคลึงกัน

นอกจากนี้คุณสามารถปรับแต่งเครื่องมือและตัวเลือกสำหรับเทมเพลตที่จะทำให้การทำงานของคุณง่ายขึ้น ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้เวลากับเนื้อหาของเอกสารได้มากขึ้นและปล่อยให้เหลือเทมเพลตเหลืออยู่

แม่แบบคืออะไร?

เทมเพลตคือประเภทไฟล์ที่เปิดเมื่อสร้างสำเนาของตัวเองซึ่งมีการจัดรูปแบบและข้อความทั้งหมดของเทมเพลต แต่สามารถแก้ไขและบันทึกเป็นไฟล์เอกสารมาตรฐานโดยไม่ต้องแก้ไขไฟล์เทมเพลตต้นฉบับ

เทมเพลต WordPerfect สามารถมีรูปแบบรูปแบบข้อความต้นแบบส่วนหัวส่วนท้ายและมาโครนอกเหนือจากการตั้งค่าอื่น ๆ ได้ มีแม่แบบสำเร็จรูปพร้อมใช้งานและคุณสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองได้

การวางแผนแม่แบบ WordPerfect ของคุณ

ก่อนที่คุณจะสร้างเทมเพลต WordPerfect คุณควรร่างเนื้อหาที่คุณต้องการรวมไว้ด้วย คุณสามารถย้อนกลับและแก้ไขเทมเพลตของคุณหรือแก้ไของค์ประกอบในเอกสารที่สร้างขึ้นจากเทมเพลตได้ตลอดเวลา แต่เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในระยะยาว

นี่คือเคล็ดลับบางอย่างเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวม:

• หากคุณสร้างเทมเพลต WordPerfect เพื่อใช้เป็นจดหมายให้แทรกเขตข้อมูลวันที่ที่จะอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการเปิดเทมเพลต
• นอกจากนี้ด้วยเทมเพลตจดหมายรวมถึงที่อยู่และที่อยู่ติดต่อของคุณดังนั้นคุณจึงไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยสำเนาแต่ละชุด
• สำหรับส่วนหัวและส่วนท้ายให้ใช้ฟิลด์สำหรับข้อมูลที่อาจมีการเปลี่ยนแปลง แต่จะประกอบด้วยข้อมูลประเภทเดียวกัน (เช่นหมายเลขหน้าชื่อเอกสารเส้นทางของไฟล์ ฯลฯ )
• ข้อความใด ๆ ที่จะรวมอยู่ในเอกสารทั้งหมดตามแม่แบบ
• คอลัมน์ส่วนขอบแท็บหยุดท้ายกระดาษเชิงอรรถ ฯลฯ
• แมโคร ถ้าคุณต้องการใช้แมโครที่ระบุกับเอกสารให้ใส่เอกสารเหล่านี้ลงในเทมเพลต
• หากเอกสารของคุณมีส่วนที่มีการจัดรูปแบบแตกต่างกันคุณสามารถใช้ข้อความตัวยึดข้อความอธิบายเช่น TITLE หรือ HEADING ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ลงในสำเนาที่สร้างขึ้นจากเทมเพลต วิธีนี้จะมีการจัดรูปแบบเฉพาะสำหรับส่วนนั้น

เมื่อคุณมีโครงร่างของสิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ในเทมเพลต WordPerfect แล้วคุณก็พร้อมสำหรับขั้นตอนต่อไป

การสร้างแม่แบบ WordPerfect ของคุณ

เมื่อคุณระบุเทมเพลตของคุณแล้วเป็นเวลาที่จะทำให้แผนของคุณเริ่มทำงานและสร้างเทมเพลต

เริ่มทำงานกับเทมเพลต WordPerfect โดยการเปิดไฟล์เทมเพลตเปล่า:

1. จากเมนู ไฟล์ เลือก ใหม่จากโครงการ
2. ในการ สร้างใหม่ แท็บ PerfectExpert กล่องโต้ตอบคลิกการ ตัวเลือก ปุ่ม
3. ในรายการป๊อปอัปให้เลือก สร้างเทมเพลต WP

เอกสารใหม่จะเปิดขึ้น ปรากฏและทำหน้าที่เหมือนกับเอกสาร WordPerfect อื่น ๆ ยกเว้นแถบเครื่องมือของแม่แบบจะพร้อมใช้งานและเมื่อคุณบันทึกไว้จะมีนามสกุลไฟล์อื่น

เมื่อแก้ไขไฟล์แล้วให้แทรกองค์ประกอบทั้งหมดจากแผนของคุณบันทึกเอกสารโดยใช้ ปุ่ม ลัด Ctrl + S กล่องโต้ตอบบันทึกแม่แบบจะเปิดขึ้น:

1. ในช่องใต้ป้ายกำกับ "คำอธิบาย" ให้ป้อนคำอธิบายของเทมเพลตที่สามารถช่วยคุณหรือผู้อื่นทราบวัตถุประสงค์
2. ป้อนชื่อเทมเพลตของคุณในช่องที่ชื่อ "ชื่อเทมเพลต"
3. ใต้ป้ายกำกับ "หมวดหมู่เทมเพลต" เลือกหมวดหมู่จากรายการ สิ่งสำคัญคือต้องเลือกหมวดหมู่ที่ดีที่สุดสำหรับเอกสารของคุณเนื่องจากจะช่วยให้คุณกลับมาใช้งานได้อย่างรวดเร็วในครั้งต่อไปที่คุณต้องการ
4. เมื่อคุณได้เลือกแล้วคลิก ตกลง

ขอแสดงความยินดีคุณได้สร้างเทมเพลตที่คุณสามารถใช้งานได้สำเร็จแล้ว!