ปรับแต่งรายการแฟ้มที่ใช้ล่าสุดใน Microsoft Office

เรียนรู้วิธีการตรึงเอกสารที่ชื่นชอบใน Word, Excel, PowerPoint และอื่น ๆ

คุณสังเกตเห็นว่า โปรแกรม Microsoft Office มีรายการที่เพิ่งใช้เพื่อให้สามารถกลับไปทำงานในเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น

แต่คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถปรับแต่งรายการไฟล์ที่เพิ่งใช้ใหม่ได้? นี่คือรายการในพื้นที่หลังของ โปรแกรม Microsoft Office บางอย่าง ใน Office รุ่นล่าสุดคุณสามารถระบุการตั้งค่าบางอย่างทำให้ง่ายต่อการทำงานในไฟล์ โดยเฉพาะคุณสามารถล้างรายการเปลี่ยนแปลงจำนวนรายการที่จะปรากฏในรายการปักหมุดเอกสารเฉพาะเจาะจงลงในรายการและอื่น ๆ นี่เป็นวิธีการ

1. เปิดโปรแกรม Office เช่น Microsoft Word, Excel หรือ PowerPoint
2. เลือก ไฟล์ - เปิด เหมือนกับที่คุณกำลังเริ่มต้นเอกสารใหม่ คุณควรจะดูรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุด นี่เป็นสิ่งที่คุณรู้แล้ว แต่นี่เป็นอีกหนึ่งวิธีที่จะทำให้คุณลักษณะนี้มีประโยชน์มากยิ่งขึ้นสำหรับคุณ
3. หากต้องการกำหนดจำนวนไฟล์ที่แสดงในรายการเอกสารล่าสุดให้เลือก File - Options - Advanced - Display - แสดงจำนวนเอกสารล่าสุด ในฟิลด์นี้คุณสามารถเลือกจำนวนที่ต้องการได้จากนั้นพิมพ์หมายเลข
4. หากต้องการล้างรายการเอกสารล่าสุดให้ตั้งค่าหมายเลขนี้เป็นศูนย์ ในบางรุ่นของ Office คุณสามารถไปที่หน้าจอ File - Open จากนั้นคลิกขวาที่หนึ่งในเอกสารในรายการ เลือก ล้างเอกสารที่เลิกตรึง แล้ว
5. การตรึงไฟล์ช่วยให้คุณสามารถเก็บไฟล์เหล่านี้ได้แม้ในขณะที่ไฟล์อื่น ๆ กำลังทำงานอยู่ ถ้าคุณเปิดไฟล์หลายไฟล์ แต่ยังมีไฟล์ที่คุณใช้บ่อยๆอยู่บ่อยๆนี่อาจเป็นความช่วยเหลือที่แท้จริงได้ ในการตรึงไฟล์ที่คุณเลือกลงในรายการไฟล์ที่เพิ่งใช้ใหม่ให้เลือก ไฟล์ - เปิด - วางเมาส์เหนือไฟล์ในรายการเอกสารล่าสุด - คลิกที่ไอคอนรูปสลิง (ซึ่งจะปรากฏทางด้านขวาของชื่อไฟล์)

1. หากต้องการเลิกตรึงเอกสารจากรายการให้คลิกไอคอนหมุดอีกครั้งเพื่อหมุนกลับไปยังตำแหน่งที่เลิกตรึง (ด้านข้าง) หรือคุณสามารถคลิกขวาที่รายการรายการและเลือก เลิกตรึงจากรายการ คุณอาจต้องการยกเลิกการตรึงเอกสารหากเอกสารที่เพิ่งใช้งานไม่เป็นประโยชน์หรือมีความเกี่ยวข้องอีกต่อไปเพราะคุณไม่จำเป็นต้องทำงานอีกต่อไป

เคล็ดลับ:

1. การตรึงไม่มีในทุกเวอร์ชันของ Office หรือในทุกโปรแกรมในชุด
2. โปรดจำไว้ว่าเอกสารที่ตรึงไว้จะถูกกำหนดด้วยไอคอนหมุดดันที่เป็นแนวตั้ง เอกสารที่เลิกใช้งานมีไอคอนหมุดแบบแนวนอน
3. หากคุณคลิกขวาที่เอกสารคุณควรดูคุณลักษณะ " คัดลอกเส้นทางไปยังคลิปบอร์ด " ซึ่งหมายถึงตำแหน่งที่เอกสารถูกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ เป็นอีกวิธีหนึ่งในการค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว ด้วยวิธีนี้คุณสามารถค้นหาเอกสารได้โดยไม่ต้องเปิดตัวอย่างเช่น
4. หากคุณไม่สามารถดูรายการไฟล์ล่าสุดได้เลยคุณสามารถลองใช้วิธีนี้ได้: ค้นหาโฟลเดอร์จุดหมายอัตโนมัติในระบบคอมพิวเตอร์ของคุณจากนั้นลบไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 1 MB หากคุณไม่พบไฟล์ขนาดใหญ่หรือมีปัญหาอื่น ๆ เกี่ยวกับวิธีนี้โปรดดูหัวข้อฟอรัมนี้เพื่อดูรายละเอียดและความช่วยเหลือเพิ่มเติม: รายการเอกสารล่าสุดที่ไม่แสดงขึ้น