วิธีแก้ไขการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติใน Microsoft Office Word

Microsoft ได้แนะนำคุณลักษณะการแก้ไขอัตโนมัติในชุด Office หลายปีก่อนเพื่อแก้ไขคำที่สะกดผิดคำที่สะกดผิดและข้อผิดพลาดทางไวยกรณ์ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้เครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติเพื่อใส่สัญลักษณ์ข้อความอัตโนมัติและรูปแบบอื่น ๆ ได้อีกด้วย มีการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติโดยค่าเริ่มต้นโดยใช้รายการคำผิดพลาดและสัญลักษณ์ที่ใช้กันทั่วไป แต่คุณสามารถแก้ไขรายการที่การแก้ไขอัตโนมัติใช้และปรับแต่งเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ

วันนี้ผมอยากจะสอนวิธีแก้ไขรายการและการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติเพื่อให้ประสบการณ์ในการประมวลผลคำของคุณมีความลื่นไหลมากขึ้น เราจะกล่าวถึง Word 2003, 2007, 2010 และ 2013

สิ่งที่เครื่องมือสามารถทำได้

ก่อนที่เราจะดำเนินการปรับแต่งและแก้ไขเครื่องมือการแก้ไขอัตโนมัติที่เกิดขึ้นจริงคุณจะต้องเข้าใจว่ารายการการแก้ไขอัตโนมัติทำงานอย่างไร มีสามสิ่งสำคัญคุณสามารถใช้เครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติเพื่อทำ

1. ราชทัณฑ์
   1. ประการแรกเครื่องมือจะตรวจจับและแก้ไขข้อสะกดผิดและการสะกดผิดโดยอัตโนมัติ หากตัวอย่างเช่นคุณพิมพ์ " taht " เครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติจะแก้ไขปัญหาโดยอัตโนมัติและแทนที่ด้วย " นั่น " หากจะแก้ไขคำผิดเช่น " ฉันชอบ tha tcar " เครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติจะแทนที่ด้วย " ฉันชอบรถคัน นั้น "
2. การแทรก สัญลักษณ์
   1. สัญลักษณ์เป็นคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมในผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ตัวอย่างที่ง่ายที่สุดในการใช้เครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติสามารถแทรกสัญลักษณ์ได้ง่ายคือสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์ เพียงพิมพ์ " (c) " และกด space-bar คุณจะสังเกตเห็นว่ามีการเปลี่ยนเป็น " © " โดยอัตโนมัติ หากรายการแก้ไขอัตโนมัติไม่ประกอบด้วยสัญลักษณ์ที่คุณต้องการแทรกเพียงเพิ่มโดยใช้เคล็ดลับที่ระบุไว้ในหน้าต่อไปของบทความ
3. แทรกข้อความที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
   1. นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะแก้ไขอัตโนมัติเพื่อ แทรกข้อความ ได้อย่างรวดเร็วตามการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของคุณ ถ้าคุณใช้วลีบางอย่างบ่อยๆจะเป็นประโยชน์ในการเพิ่มรายการที่กำหนดเองลงในรายการแก้ไขอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างรายการที่จะแทนที่ " eposs " โดยอัตโนมัติด้วย " ระบบจุดขายอิเล็กทรอนิกส์ "

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับเครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติ

เมื่อคุณเปิดเครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติคุณจะเห็นรายการคำสองรายการ บานหน้าต่างด้านซ้ายแสดงคำทั้งหมดที่จะถูกแทนที่ในขณะที่บานหน้าต่างด้านซ้ายเป็นที่ที่มีการแก้ไขทั้งหมด โปรดสังเกตว่ารายการนี้จะดำเนินการผ่านโปรแกรม Microsoft Office Suite อื่น ๆ ที่สนับสนุนคุณลักษณะนี้

คุณสามารถเพิ่มรายการได้มากเท่าที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ คุณสามารถเพิ่มสิ่งต่างๆเช่นสัญลักษณ์คำที่อยู่ประโยคและแม้แต่ย่อหน้าและเอกสารที่ครบถ้วน

เครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติใน Word 2003 เหมาะสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาดและด้วยการปรับแต่งที่เหมาะสมคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการประมวลผลคำของคุณได้ ในการเข้าถึงและแก้ไขรายการแก้ไขอัตโนมัติให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. คลิกที่ "เครื่องมือ"
2. เลือก "ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ"
3. จากกล่องโต้ตอบนี้คุณสามารถแก้ไขตัวเลือกต่อไปนี้ได้ด้วยการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย
   • แสดงปุ่มตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
   • แก้ไขสองเมืองแรก
   • เขียนตัวอักษรตัวแรกของประโยค
   • เขียนตัวอักษรตัวแรกของเซลล์ตาราง
   • ใช้ประโยชน์จากชื่อของวัน
   • ใช้ปุ่ม Caps Lock อย่างไม่ถูกต้องโดยบังเอิญ
4. นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขรายการแก้ไขอัตโนมัติได้ด้วยการป้อนการแก้ไขที่คุณต้องการในฟิลด์ข้อความ "แทนที่" และ "ด้วย" ภายใต้รายการด้านบน "แทนที่" หมายถึงข้อความที่จะถูกแทนที่และ "ด้วย" หมายถึงข้อความที่จะถูกแทนที่ด้วย เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ "เพิ่ม" เพื่อเพิ่มลงในรายการ
5. คลิกที่ "OK" เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

เครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติใน Word 2007 เหมาะสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาดและด้วยการปรับแต่งที่เหมาะสมคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการประมวลผลคำได้ในการเข้าถึงและแก้ไขรายการแก้ไขอัตโนมัติให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. คลิกปุ่ม "Office" ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง
2. คลิกที่ "Word Options" ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างด้านซ้าย
3. คลิกที่ "Proofing" จากนั้นเลือก "AutoCorrect Options" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ
4. คลิกที่แท็บ "การแก้ไขอัตโนมัติ"
5. จากกล่องโต้ตอบนี้คุณสามารถแก้ไขตัวเลือกต่อไปนี้ได้ด้วยการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย
   • แสดงปุ่มตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
   • แก้ไขสองเมืองแรก
   • เขียนตัวอักษรตัวแรกของประโยค
   • เขียนตัวอักษรตัวแรกของเซลล์ตาราง
   • ใช้ประโยชน์จากชื่อของวัน
   • ใช้ปุ่ม Caps Lock อย่างไม่ถูกต้องโดยบังเอิญ
6. นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขรายการแก้ไขอัตโนมัติได้ด้วยการป้อนการแก้ไขที่คุณต้องการในฟิลด์ข้อความ "แทนที่" และ "ด้วย" ภายใต้รายการด้านบน "แทนที่" หมายถึงข้อความที่จะถูกแทนที่และ "ด้วย" หมายถึงข้อความที่จะถูกแทนที่ด้วย เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ "เพิ่ม" เพื่อเพิ่มลงในรายการ
7. คลิกที่ "OK" เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

เครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติใน Word2013 เหมาะสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาดและด้วยการปรับแต่งที่เหมาะสมคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการประมวลผลคำของคุณได้ ในการเข้าถึงและแก้ไขรายการแก้ไขอัตโนมัติให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. คลิกแท็บ "ไฟล์" ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง
2. คลิกที่ "ตัวเลือก" ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างด้านซ้าย
3. คลิกที่ "Proofing" จากนั้นเลือก "AutoCorrect Options" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ
4. คลิกที่แท็บ "การแก้ไขอัตโนมัติ"
5. จากกล่องโต้ตอบนี้คุณสามารถแก้ไขตัวเลือกต่อไปนี้ได้ด้วยการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย
   • แสดงปุ่มตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
   • แก้ไขสองเมืองแรก
   • เขียนตัวอักษรตัวแรกของประโยค
   • เขียนตัวอักษรตัวแรกของเซลล์ตาราง
   • ใช้ประโยชน์จากชื่อของวัน
   • ใช้ปุ่ม Caps Lock อย่างไม่ถูกต้องโดยบังเอิญ
6. นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขรายการแก้ไขอัตโนมัติได้ด้วยการป้อนการแก้ไขที่คุณต้องการในฟิลด์ข้อความ "แทนที่" และ "ด้วย" ภายใต้รายการด้านบน "แทนที่" หมายถึงข้อความที่จะถูกแทนที่และ "ด้วย" หมายถึงข้อความที่จะถูกแทนที่ด้วย เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ "เพิ่ม" เพื่อเพิ่มลงในรายการ
7. คลิกที่ "OK" เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง