วิธีการใช้อักขระพิเศษและสัญลักษณ์ใน Word

สัญลักษณ์บางตัวและอักขระพิเศษที่คุณอาจต้องการพิมพ์ลงในเอกสาร Microsoft Word จะไม่ปรากฏบนแป้นพิมพ์ของคุณ แต่คุณยังสามารถรวมเอกสารเหล่านี้ไว้ในเอกสารได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง หากคุณใช้อักขระพิเศษเหล่านี้บ่อยๆคุณสามารถกำหนดคีย์ลัดได้เพื่อให้สามารถใช้งานได้ง่ายยิ่งขึ้น

อะไรเป็นตัวอักษรหรือสัญลักษณ์พิเศษใน Word?

อักขระพิเศษเป็นสัญลักษณ์ที่ไม่ปรากฏบนแป้นพิมพ์ สิ่งที่ถือว่าเป็นอักขระพิเศษและสัญลักษณ์จะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับประเทศของคุณภาษาที่คุณติดตั้งไว้ใน Word และแป้นพิมพ์ สัญลักษณ์เหล่านี้และอักขระพิเศษอาจรวมถึงสัญลักษณ์เศษส่วนเครื่องหมายการค้าเครื่องหมายลิขสิทธิ์สัญลักษณ์ของสกุลเงินต่างประเทศและอื่น ๆ อีกมากมาย

Word จะแยกความแตกต่างระหว่างสัญลักษณ์และอักขระพิเศษ แต่คุณไม่ควรมีปัญหาในการค้นหาและแทรกลงในเอกสารของคุณ

การแทรกสัญลักษณ์หรืออักขระพิเศษ

เมื่อต้องการแทรกสัญลักษณ์ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

Word 2003

1. คลิกที่ แทรก ในเมนูด้านบน
2. คลิก สัญลักษณ์ ... จะเปิดกล่องโต้ตอบสัญลักษณ์
3. เลือกสัญลักษณ์ที่ต้องการแทรก
4. คลิกปุ่มแทรกที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ

เมื่อใส่สัญลักษณ์ของคุณแล้วให้คลิกปุ่ม ปิด

Word 2007, 2010, 2013 และ 2016

1. คลิกแท็บ แทรก
2. คลิกที่ปุ่มสัญลักษณ์ในส่วนสัญลักษณ์ด้านขวาสุดของเมนู Ribbon ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องขนาดเล็กที่มีสัญลักษณ์ที่ใช้กันมากที่สุด หากสัญลักษณ์ที่คุณต้องการอยู่ในกลุ่มนี้ให้คลิกที่ไอคอน สัญลักษณ์จะถูกแทรกและคุณทำเสร็จแล้ว
3. หากสัญลักษณ์ที่คุณต้องการหาไม่ได้อยู่ในกล่องสัญลักษณ์เล็ก ๆ ให้คลิก สัญลักษณ์เพิ่มเติม ... ที่ด้านล่างของช่องเล็ก ๆ
4. เลือกสัญลักษณ์ที่คุณต้องการแทรก
5. คลิกปุ่ม แทรก ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ

เมื่อใส่สัญลักษณ์ของคุณแล้วให้คลิกปุ่ม ปิด

จะทำอย่างไรถ้าไม่พบสัญลักษณ์ของฉัน?

หากคุณไม่เห็นสิ่งที่ต้องการจากสัญลักษณ์ในกล่องโต้ตอบให้คลิกที่แท็บ Special Character characters และดูที่นั่น

หากสัญลักษณ์ที่คุณต้องการไม่อยู่ใต้แท็บอักขระพิเศษอาจเป็นส่วนหนึ่งของชุดแบบอักษรที่ระบุ คลิกกลับไปที่แท็บสัญลักษณ์และคลิกรายการแบบเลื่อนลงที่มีข้อความ "Font" คุณอาจต้องมองผ่านชุดแบบอักษรหลายชุดหากคุณไม่แน่ใจว่าจะใส่สัญลักษณ์ไว้ในที่ใด

การกำหนดคีย์ลัดให้กับสัญลักษณ์และอักขระพิเศษ

หากคุณใช้สัญลักษณ์พิเศษบ่อยครั้งคุณอาจต้องการกำหนดคีย์ลัดให้กับสัญลักษณ์ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสามารถแทรกสัญลักษณ์ลงในเอกสารของคุณด้วยการกดแป้นพิมพ์อย่างรวดเร็วโดยข้ามเมนูและกล่องโต้ตอบ

หากต้องการกำหนดการกดแป้นพิมพ์กับสัญลักษณ์หรืออักขระพิเศษให้เปิดกล่องโต้ตอบ Symbol ดังที่อธิบายไว้ในขั้นตอนด้านล่างโดยใส่สัญลักษณ์ด้านบน

1. เลือกสัญลักษณ์ที่คุณต้องการกำหนดให้กับปุ่มลัด
2. คลิกที่ปุ่ม ทางลัด ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ Customize Keyboard
3. ในฟิลด์ "กดคีย์ลัดใหม่" ให้กดชุดค่าผสมหลักที่คุณต้องการใช้เพื่อแทรกสัญลักษณ์หรือตัวอักษรที่คุณเลือกไว้โดยอัตโนมัติ
   1. หากชุดค่าผสมการกดแป้นพิมพ์ที่คุณเลือกมีการกำหนดให้กับสิ่งอื่นแล้วคุณจะได้รับแจ้งว่าคำสั่งใดที่กำหนดให้อยู่ติดกับป้ายกำกับ "กำหนดให้กับ" ในขณะนี้ หากคุณไม่ต้องการเขียนทับงานนี้ให้คลิก Backspace เพื่อล้างฟิลด์และลองใช้การกดแป้นอื่น
4. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้บันทึกงานใหม่จากรายการแบบเลื่อนลงที่มีข้อความว่า "บันทึกการเปลี่ยนแปลงใน" (* ดูหมายเหตุด้านล่างสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้)
5. คลิกปุ่ม กำหนด แล้วคลิก ปิด

ตอนนี้คุณสามารถแทรกสัญลักษณ์ของคุณได้โดยคลิกที่การกดแป้นพิมพ์ที่กำหนดไว้

* คุณมีตัวเลือกในการบันทึกปุ่มลัดสำหรับสัญลักษณ์โดยใช้ เทมเพลต เฉพาะเช่นเทมเพลต Normal ซึ่งเป็นชุดที่เอกสารทั้งหมดใช้ตามค่าเริ่มต้นหรือกับเอกสารปัจจุบัน หากคุณเลือกเอกสารปัจจุบันปุ่มลัดจะแทรกเฉพาะสัญลักษณ์เมื่อคุณแก้ไขเอกสารนี้เท่านั้น ถ้าคุณเลือกเทมเพลตคีย์ลัดจะมีอยู่ในเอกสารทั้งหมดที่ใช้เทมเพลตนั้น