บางรุ่นของ Office Feature การตั้งค่าหน้าจอ Darker Screen
บางรุ่นของ Microsoft Office มีทางเลือกให้กับหน้าจอปกติส่วนใหญ่ของเราร่างเอกสารมาสำหรับผู้อ่านบางคนมุมมองการอ่านโดยเฉพาะนี้จะง่ายขึ้นในสายตา ดังนั้นถ้าคุณต้องการอ่านเอกสารนาน ๆ ใน Microsoft Office ให้อ่าน Read Mode
โหมดการอ่านหรือการจัดวางการอ่านนี้ให้ประสบการณ์ที่แตกต่างกันด้วยการจัดวางหน้าจอและสีพื้นหลังที่เข้มขึ้น ต่อไปนี้คือเคล็ดลับและเคล็ดลับในการใช้ประโยชน์จากโหมดอ่านข้อมูลสำหรับ Office 2013 หรือรุ่นที่ใหม่กว่าหรือมุมมองแบบอ่านหนังสือสำหรับ Office รุ่นก่อนหน้า
- เปิดโปรแกรมเช่น Word และเปิดเอกสารที่มีข้อความมากมายเพื่อให้คุณสามารถดูได้ว่ามุมมองแบบอื่น ๆ จัดการกับเอกสารที่ยาวขึ้นได้อย่างไร โปรดทราบว่าโปรแกรม Microsoft Office บางโปรแกรมไม่ได้มีโหมด Read Mode หรือ Reading Layout
- คลิก มุมมอง - โหมดอ่าน ใน Office 2013 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าหรือ ดู - เค้าโครงการอ่านแบบเต็มหน้าจอ ในเวอร์ชันก่อนหน้า
- ขณะอยู่ในโหมดอื่นโปรดมองหาคุณลักษณะเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นใน Word คุณสามารถค้นหา เครื่องมือ ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอเช่น ค้นหาด้วย Bing (ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถค้นหาเว็บสำหรับทุกสิ่งที่คุณเน้นในเอกสาร) อีกตัวอย่างหนึ่งคือเครื่องมือ ค้นหา ซึ่งคุณอาจคุ้นเคยกับในโหมดปกติของโปรแกรม Office แม้ว่าคุณลักษณะการแก้ไขทั้งหมดจะมีอยู่ในโหมดนี้เครื่องมือเหล่านี้จะมีประโยชน์มาก
- หากต้องการออกจากโหมดอ่านหรืออ่านแบบเต็มหน้าจอเพียงคลิก ดู - แก้ไขเอกสาร ใน Microsoft Word ในเวอร์ชันก่อนหน้าคุณสามารถลองคลิก ปิด ที่ด้านขวาบนของอินเทอร์เฟซผู้ใช้
เคล็ดลับ
- เอกสารบางอย่างมีโหมดอ่านอย่างเดียว นี่เป็นคุณลักษณะด้านความปลอดภัยเพราะช่วยให้คุณสามารถเปิดไฟล์นั้นในโหมดที่ได้รับการป้องกัน นอกจากนี้ยังสามารถป้องกันการเปลี่ยนแปลงเอกสาร มุมมองโหมดอ่านคือสิ่งที่คุณเห็นเมื่อคุณเปิดไฟล์ที่ได้รับการป้องกันชนิดนี้ ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงรูปแบบโดยรวมและอ่านเนื้อหาของไฟล์ได้ง่ายขึ้น
- โปรดจำไว้ว่าเอกสารจำนวนมากที่คุณดาวน์โหลดจากออนไลน์จะเปิดในโหมดอ่านโดยค่าเริ่มต้นดังนั้นคุณจึงน่าจะเห็นมาก่อน การกำหนดค่าต่อไปนี้จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากมุมมองที่เป็นประโยชน์นี้
- ใน Word 2013 หรือใหม่กว่าคุณสามารถกำหนดสีพื้นหลังของหน้าสำหรับโหมดอ่านได้ขึ้นอยู่กับสภาพแสง ไปที่ มุมมอง - สีของหน้า ฉันเองมักจะชอบน้ำเสียงหน้าซีเปีย
- Office รุ่นที่ใหม่กว่านี้มีบานหน้าต่างนำทางที่เป็นตัวเลือกในมุมมองนี้ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถไปยังส่วนหัวต่างๆและในเอกสารของคุณได้ นี่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในมุมมองนี้เนื่องจากคนส่วนใหญ่ที่ใช้โหมดอ่านจะทำเช่นนี้เนื่องจากกำลังตรวจทานเอกสารที่ยาวขึ้นหรือซับซ้อนมากขึ้น
- ตัวเลือกการอ่านเหล่านี้ยังช่วยให้คุณเข้าถึงความคิดเห็นซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับการร่วมมือกันทำเอกสารกับผู้อื่น ค้นหาความคิดเห็นใต้เมนูเครื่องมือหรือตัวเลือกเมื่อคุณอยู่ในหน้าจอการอ่านแล้ว
- สุดท้ายคุณยังสามารถกำหนดจำนวนหน้าเว็บที่แสดงบนหน้าจอ ไปที่ มุมมอง - ความกว้างหน้า และเปลี่ยนการตั้งค่านี้จากค่าเริ่มต้นเป็นกว้างถ้าคุณต้องการให้หน้าน้อยลงบนหน้าจอหรือ จำกัด ถ้าคุณต้องการดูเพิ่มเติม
วิธีปรับขนาดตัวอักษรเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ในการอ่านของคุณ: กำหนดระดับการย่อ / ขยายหรือ ย่อหน้าที่ กำหนดไว้ในโปรแกรม Microsoft Office