นำไฟล์กระดาษของคุณไปสู่ยุคดิจิตอล
สำนักงานที่ปราศจากกระดาษถือเป็นความฝันของคนเป็นจำนวนมาก โชคดีที่การแปลงเอกสารเป็นกระดาษเป็น ไฟล์ PDF ไม่ใช่เรื่องยาก สิ่งที่คุณต้องมีคือ สแกนเนอร์ และ Adobe Acrobat หรือโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่นที่สร้างไฟล์ PDF หากเครื่องสแกนเนอร์ของคุณมีตัวป้อนเอกสารคุณสามารถแปลงหลายหน้าเป็น PDF ได้พร้อมกัน หากคุณไม่มีเครื่องสแกนเนอร์หรือเครื่องพิมพ์แบบ All-in-One อย่ากังวล มีแอปพลิเคชันสำหรับที่
การแปลงกระดาษเป็นไฟล์ดิจิตอลด้วย Adobe Acrobat
เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ของคุณเข้ากับคอมพิวเตอร์ด้วยสายเคเบิลหรือแบบไร้สาย เมื่อต้องการสแกนเอกสารไปยังไฟล์ PDF โดยใช้ Adobe Acrobat ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆดังนี้:
- ใส่กระดาษหรือเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็นสแกนเนอร์ของคุณ
- เปิด Adobe Acrobat
- คลิก ไฟล์ > สร้าง PDF > จากเครื่องสแกนเนอร์
- ในเมนูย่อยที่เปิดขึ้นเลือกประเภทเอกสารที่คุณต้องการสร้างในกรณีนี้ให้เลือก PDF
- Acrobat จะเปิดใช้งานสแกนเนอร์ของคุณเพื่อเริ่มต้นการสแกน
- หลังจากที่ Acrobat ได้สแกนและอ่านเอกสารของคุณแล้วคลิก บันทึก
- ตั้งชื่อไฟล์ PDF หรือไฟล์
- คลิก บันทึก
การใช้หน้าตัวอย่างของ Mac เพื่อแปลงเอกสารเป็นดิจิตอล
เครื่อง Macs มีแอปพลิเคชันที่เรียกว่า Preview คุณสามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ / เดสก์ท็อปเครื่องสแกนเนอร์ / เครื่องสแกนเอกสารและเดสก์ท็อปที่บ้านจำนวนมากในแอป Preview
- ใส่เอกสารลงในเครื่องสแกนเนอร์หรือเครื่องพิมพ์แบบ all-in-one
- เปิด ตัวอย่าง ก่อน
- คลิก ไฟล์ บนแถบเมนูดูตัวอย่างและเลือก นำเข้าจาก [YourScannerName]
- เลือก PDF เป็น รูปแบบ ในหน้าจอแสดงตัวอย่าง เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าอื่น ๆ ที่ต้องการเช่นขนาดและสีหรือขาวดำ
- คลิกที่ Scan
- คลิก ไฟล์ > บันทึก และระบุชื่อไฟล์
การใช้เครื่องพิมพ์ All-in-One
หากคุณมีเครื่องพิมพ์ / เครื่องสแกนเนอร์แบบ all-in-one เครื่องนี้อาจมาพร้อมกับทุกสิ่งที่คุณต้องการใช้กับคอมพิวเตอร์เพื่อสแกนเอกสารเป็นรูปแบบ PDF ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ชั้นนำทั้งหมดผลิตหน่วยทั้งหมดในหนึ่งเดียว ตรวจสอบเอกสารที่มาพร้อมกับอุปกรณ์ของคุณ
การสแกนเอกสารด้วยสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต
หากคุณไม่มีเอกสารมากมายในการสแกนคุณสามารถใช้แอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตได้ แอป Google ไดรฟ์ประกอบด้วยซอฟต์แวร์ OCR ที่คุณสามารถใช้เพื่อสแกนเอกสารของคุณและบันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์เช่น แอปพลิเคชันอื่นที่ให้บริการคล้ายกันทั้งแบบเสียค่าใช้จ่ายและแบบฟรีมีให้บริการ ค้นหาแอปสโตร์สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่โดยเฉพาะของคุณและดูคุณลักษณะของแอปที่มีความสามารถในการสแกน