เปลี่ยนคำว่าหน้าตาบนหน้าจอให้มีประสิทธิผลมากขึ้น

Microsoft Word มีหลายวิธีในการดูเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่ แต่ละส่วนมีความเหมาะสมกับลักษณะการทำงานของเอกสารและบางส่วนเหมาะสำหรับ เอกสาร หลายหน้ามากกว่าหน้าเดียว หากคุณทำงานในมุมมองเริ่มต้นอยู่เสมอคุณอาจเห็นมุมมองอื่น ๆ ทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

01 จาก 04

การเปลี่ยนเลย์เอาต์โดยใช้แท็บมุมมอง

เอกสาร Word เปิดใน เค้าโครงพิมพ์ ตามค่าเริ่มต้น คลิกแท็บ มุมมอง บนริบบิ้นและเลือกเลย์เอาต์อื่น ๆ ที่พร้อมใช้งานที่ด้านซ้ายของหน้าจอเพื่อเปลี่ยนเค้าโครง

02 จาก 04

ตัวเลือกการจัดวางคำ

Word รุ่นปัจจุบันมีตัวเลือกเค้าโครงต่อไปนี้:

• เค้าโครงการ พิมพ์ เป็นรูปแบบเริ่มต้นและรูปแบบที่คุณเห็นบ่อยที่สุด
• เค้าโครงเว็บ เหมาะถ้าคุณออกแบบหน้าเว็บใน Word มุมมองเค้าโครงเว็บแสดงให้เห็นว่าเอกสารของคุณจะมีลักษณะเป็นหน้าเว็บอย่างไร
• เค้าร่าง สร้างเวอร์ชันเค้าร่างของเนื้อหาของเอกสาร คุณสามารถควบคุมจำนวนระดับที่แสดงและไม่ว่าจะจัดรูปแบบข้อความ มุมมองเค้าร่างช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและนำทางผ่านเอกสารที่มีความยาวได้
• มุมมองแบบ ร่าง จะแสดงเฉพาะข้อความพื้นฐานโดยไม่มีการจัดรูปแบบหรือกราฟิก เป็นเทียบเท่ากับ Word ของโปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดา
• โฟกัส (ใหม่ใน Office 365) เป็นมุมมองที่เรียบง่ายของเอกสารโดยไม่มีการรบกวนใด ๆ หากต้องการริบบิ้นให้เลื่อนเมาส์ไปที่ด้านบนของหน้าจอและริบบิ้น

03 จาก 04

การเปลี่ยนเค้าโครงด้วยไอคอนใต้เอกสาร

อีกวิธีหนึ่งในการเปลี่ยนเค้าโครงแบบทันทีคือใช้ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่างเอกสาร Word ยกเว้นมุมมองโฟกัส ไอคอนเค้าโครงปัจจุบันจะถูกเน้น หากต้องการเปลี่ยนเป็นรูปแบบอื่นคลิกไอคอน

04 จาก 04

วิธีอื่น ๆ ในการเปลี่ยนวิธีแสดงคำ

นอกจากนี้ในแท็บ มุมมอง เป็นวิธีอื่น ๆ ในการควบคุมวิธีการค้นหาเอกสาร Word บนหน้าจอ

• ซูม เครื่องมือซูมจะเปิดกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถใช้เพื่อระบุเปอร์เซ็นต์ของการซูมที่คุณต้องการ คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกที่ให้มาด้วย Word หรือป้อนเปอร์เซ็นต์ที่คุณต้องการ
• ซูมไปที่ 100% จะแสดงเอกสารเป็นขนาด 100 เปอร์เซ็นต์ทันที
• คุณสามารถสลับระหว่างการดู หน้าเดียว หรือ หลายหน้า
• ตัวเลือก ความกว้างหน้ากว้าง จะขยายความกว้างของเอกสารการทำงานไปเป็นขนาดหน้าจอโดยปกติจะแสดงเฉพาะส่วนบนสุดของเอกสารเท่านั้น
• ตัวเลือกเพื่อแสดง ไม้บรรทัด หรือ เส้นตาราง บนเอกสารปัจจุบันยังอยู่ในแท็บมุมมอง
• บานหน้าต่างนำทาง จะเพิ่มคอลัมน์ทางด้านซ้ายของเอกสารที่เก็บภาพขนาดเล็กไว้สำหรับทุกๆหน้า เป็นประโยชน์สำหรับการนำทางผ่านเอกสารที่มีมากกว่าหนึ่งหน้า
• ตัวเลือก แบ่ง ช่วยให้คุณสามารถแสดงส่วนของสองหน้าในเวลาเดียวกันซึ่งเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการคัดลอกข้อความหรือกราฟิกจากหน้าหนึ่งและวางไปที่อื่น