เพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Microsoft Office

รหัสดิจิทัลนี้สามารถเพิ่มความเงาและความปลอดภัยให้กับเอกสารของคุณได้

คุณสามารถเพิ่มบรรทัดลายเซ็นที่สามารถรวมลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นหรือมองไม่เห็นไปยังเอกสาร Microsoft Office ได้ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้การทำงานร่วมกันกับผู้อื่นคล่องตัวมากขึ้น

นอกเหนือจากความสะดวกสบายแล้วลายเซ็นของเอกสารสามารถให้ความอุ่นใจช่วยเพิ่มความเงาและความเป็นมืออาชีพใน เอกสาร Word , Excel และ PowerPoint

ทำไมต้องใช้ลายเซ็นในเอกสาร Microsoft Office?

แต่นี่เป็นเรื่องสำคัญหรือไม่? ตามไซต์ความช่วยเหลือของ Microsoft ลายเซ็นเหล่านี้มีการตรวจสอบเพื่อให้มั่นใจว่า:

• ลายเซ็นดิจิทัลถูกต้อง
• ใบรับรองที่เชื่อมโยงกับลายเซ็นดิจิทัลเป็นปัจจุบัน (ไม่หมดอายุ)
• ผู้ลงนามหรือองค์กรที่เป็นที่รู้จักในฐานะผู้เผยแพร่เป็นที่เชื่อถือได้
• ใบรับรองที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นดิจิทัลจะออกให้กับผู้จัดพิมพ์การเซ็นชื่อโดยผู้มีสิทธิ์ออกใบรับรองที่เชื่อถือได้ (CA)

ด้วยวิธีนี้ลายเซ็นดิจิทัลของเอกสารจะช่วยรักษาความสมบูรณ์ของเอกสารของคุณทั้งสำหรับตัวคุณเองและคนที่คุณแชร์เอกสารด้วย ดังนั้นในขณะที่คุณอาจไม่จำเป็นต้องลงนามในเอกสารทุกฉบับที่คุณสร้างขึ้นใน Microsoft Office คุณจะได้รับประโยชน์จากการเพิ่มลายเซ็นลงในเอกสารบางอย่าง

ต่อไปนี้เป็นอย่างไร

1. คลิก ที่ที่คุณต้องการลายเซ็น แล้วเลือก แทรก > ลายเซ็นบรรทัด (กลุ่มข้อความ)
2. คำแนะนำจะนำคุณไปสู่ขั้นตอนการกำหนดลายเซ็นดิจิทัล ลายเซ็นดิจิทัลเป็นชั้นความปลอดภัย ภายใต้เครื่องมือเมนูเดียวกันที่กล่าวถึงข้างต้นคุณจะเห็นตัวเลือกในการเพิ่มบริการลายเซ็นซึ่งคุณอาจตัดสินใจว่าคุณสนใจ
3. คุณจะต้องกรอกรายละเอียดในกล่องโต้ตอบการ ตั้งค่าลายเซ็น เมื่อคุณทำคุณจะกรอกข้อมูลสำหรับบุคคลที่จะลงนามในแฟ้มซึ่งอาจหรือไม่อาจเป็นตัวคุณเอง คุณจะพบฟิลด์สำหรับชื่อชื่อเรื่องและข้อมูลการติดต่อของปาร์ตี้
4. โดยปกติแล้วควร แสดงวันที่ลายเซ็นใกล้บรรทัดลายเซ็น คุณสามารถเปิดหรือปิดคุณลักษณะนี้โดยใช้ช่องทำเครื่องหมาย
5. เนื่องจากผู้ลงนามอาจไม่ใช่คุณคุณจึงควรทิ้งคำแนะนำในการเซ็นชื่อด้วย คุณจะเห็นฟิลด์สำหรับข้อความที่กำหนดเองเช่นกัน ไม่เพียงแค่นั้น แต่คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ลงนามแสดงความคิดเห็นพร้อมกับลายเซ็น นี้อาจเป็นวิธีที่ดีเพื่อหลีกเลี่ยงการไม่จำเป็นและกลับมาตั้งแต่การลงนามบุคคลที่สามารถกำหนดเงื่อนไขพิเศษใด ๆ ลายเซ็นของพวกเขามีเงื่อนไขตาม โดยทำเครื่องหมายที่ช่องที่เหมาะสม

เคล็ดลับ

1. โปรดทราบว่าคุณสามารถเพิ่มบรรทัดลายเซ็นได้มากกว่าหนึ่งบรรทัดในเอกสารและในความเป็นจริงแล้วเป็นเรื่องปกติที่ต้องทำเช่นนี้เนื่องจากไฟล์จำนวนมากเป็นความพยายามร่วมกัน ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นซ้ำสำหรับแต่ละบรรทัดลายเซ็นเพิ่มเติม
2. โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถเพิ่มลายเซ็นภาพหรือที่มองไม่เห็นได้ ขั้นตอนข้างต้นอธิบายวิธีที่คุณสามารถรวมเวอร์ชันที่มองเห็นลงในเอกสารของคุณได้ หากคุณต้องการเพิ่มลายเซ็นที่มองไม่เห็นซึ่งจะให้ผู้รับที่มีความมั่นใจว่ามาแฟ้มให้เลือก ปุ่ม Office - เตรียม - เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล
3. ต้องการลงนามในบรรทัดเอกสารที่บุคคลอื่นได้จัดเตรียมไว้ในเอกสาร Microsoft Office หรือไม่? ทำได้โดยคลิกสองครั้งที่บรรทัดลายเซ็น จากที่นั่นคุณสามารถระบุการตั้งค่าต่างๆเช่นการใช้ไฟล์รูปภาพของลายเซ็นของคุณหากคุณได้บันทึกและจัดเก็บไว้แล้ว ให้ลายเซ็นหมึกหรือลายมือโดยใช้ปลายนิ้วหรือสไตลัสของคุณ หรือรวมลายเซ็นฉบับพิมพ์ของคุณไว้สำหรับพวกเราที่มีลายเซ็นไม่ถูกต้อง!
4. ลบลายเซ็นโดยการเลือก ปุ่ม Office - เตรียม - ดูลายเซ็น s จากตรงนั้นคุณสามารถระบุได้ว่าต้องการลบลายเซ็นหนึ่งหรือหลายลายเซ็น