การแนะนำคุณลักษณะการค้นหาของ Microsoft Word
ยูทิลิตีการค้นหาที่รวมอยู่ใน Microsoft Word ให้วิธีง่ายๆในการค้นหาทุกสิ่งในเอกสารไม่ใช่เฉพาะข้อความ มีเครื่องมือค้นหาพื้นฐานที่ง่ายสำหรับทุกคนที่ใช้ แต่ยังมีขั้นสูงที่ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆเช่นแทนที่ข้อความและค้นหาสมการ
การเปิดช่องค้นหาใน Microsoft Word เป็นเรื่องง่ายถ้าคุณตัดสินใจใช้แป้นพิมพ์ลัด แต่ไม่ใช่วิธีเดียวที่พร้อมใช้งาน ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีค้นหาเอกสารใน Word
วิธีค้นหาใน MS Word
- จากแท็บหน้าแรกในส่วนการแก้ไขให้คลิกหรือแตะ ค้นหา เพื่อเปิดบานหน้าต่างการนำทาง อีกวิธีหนึ่งคือการ กด แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + F
- ใน MS Word เวอร์ชันเก่าให้ใช้ตัวเลือก File> File Search
- ในฟิลด์ข้อความ Search text ให้ป้อนข้อความที่คุณต้องการค้นหา
- กด Enter เพื่อให้ Word หาข้อความสำหรับคุณ หากมีมากกว่าหนึ่งตัวอย่างของข้อความคุณสามารถกดอีกครั้งเพื่อวนรอบได้
ตัวเลือกการค้นหา
Microsoft Word มีตัวเลือกขั้นสูงมากมายเมื่อค้นหาข้อความ หลังจากดำเนินการค้นหาแล้วและยังคงเปิดบานหน้าต่างนำทางให้คลิกลูกศรเล็ก ๆ ที่อยู่ถัดจากช่องข้อความเพื่อเปิดเมนูใหม่
ตัวเลือก
เมนูตัวเลือกช่วยให้คุณสามารถใช้งานตัวเลือกต่างๆรวมทั้งกรณีจับคู่ค้นหาทั้งคำเท่านั้นใช้สัญลักษณ์แทนค้นหาฟอร์มคำทั้งหมดเน้นทั้งหมดค้นหาที่เพิ่มขึ้นจับคู่คำนำหน้าตรงกับคำต่อท้ายละเว้นเครื่องหมายวรรคตอนและอื่น ๆ
เปิดใช้งานรายการใดรายการหนึ่งเพื่อให้ใช้ได้กับการค้นหาปัจจุบัน ถ้าคุณต้องการให้ตัวเลือกใหม่ทำงานในการค้นหาในภายหลังคุณสามารถวางเครื่องหมายถัดจากรายการที่ต้องการแล้วใช้ชุดใหม่เป็นค่าเริ่มต้น
การค้นหาขั้นสูง
คุณสามารถหาตัวเลือกปกติทั้งหมดจากด้านบนได้ในเมนู Advanced Find เช่นเดียวกับตัวเลือกในการแทนที่ข้อความด้วยสิ่งใหม่ ๆ คุณสามารถเปลี่ยน Word เพียงหนึ่งอินสแตนซ์หรือทั้งหมดได้ในครั้งเดียว
เมนูนี้ยังมีตัวเลือกเพื่อแทนที่การจัดรูปแบบรวมทั้งสิ่งต่างๆเช่นการตั้งค่าภาษาและย่อหน้าหรือแท็บ
ตัวเลือกอื่น ๆ บางอย่างในบานหน้าต่างนำทางรวมถึงการค้นหาสมการตารางภาพกราฟิกเชิงอรรถ / หมายเหตุและข้อคิดเห็น