01 จาก 09
สร้างแผนภูมิแท่ง / คอลัมน์ด้วยตัวช่วยสร้างแผนภูมิใน Excel 2003
บทแนะนำนี้ครอบคลุมการใช้ตัวช่วยสร้างแผนภูมิใน Excel 2003 เพื่อสร้างกราฟแท่ง จะแนะนำคุณโดยใช้คุณลักษณะทั่วไปที่พบในสี่หน้าจอของตัวช่วยสร้างแผนภูมิ
ตัวช่วยสร้างแผนภูมิประกอบด้วยชุดของ กล่องโต้ตอบ ที่ให้คุณมีตัวเลือกทั้งหมดสำหรับการสร้างแผนภูมิ
สี่ไดอะล็อกบ็อกซ์หรือขั้นตอนของตัวช่วยสร้างแผนภูมิ
- การเลือกประเภทแผนภูมิเช่นแผนภูมิวงกลมแผนภูมิแท่งหรือแผนภูมิเส้น
- การเลือกหรือยืนยันข้อมูลที่จะใช้ในการสร้างแผนภูมิ
- การเพิ่มชื่อลงในแผนภูมิและเลือกตัวเลือกแผนภูมิต่างๆเช่นการเพิ่มป้ายกำกับและคำอธิบายแผนภูมิ
- การตัดสินใจว่าจะใส่แผนภูมิในหน้าเดียวกับข้อมูลหรือในแผ่นงานแยกต่างหาก
หมายเหตุ: สิ่งที่เราหลายคนเรียกกราฟแท่งเรียกว่าใน Excel เป็น แผนภูมิ คอลัมน์ หรือ แผนภูมิแท่ง
ตัวช่วยสร้างแผนภูมิไม่มีอะไรเพิ่มเติม
วิซาร์ดกราฟถูกลบออกจาก Excel โดยเริ่มต้นจากเวอร์ชัน 2007 ซึ่งถูกแทนที่ด้วยตัวเลือกแผนภูมิที่อยู่ใต้แท็บ แทรก ของ ริบบิ้น
ถ้าคุณมีรุ่นของโปรแกรมช้ากว่า Excel 2003 ให้ใช้ลิงก์ต่อไปนี้สำหรับบทแนะนำกราฟ / กราฟใน Excel อื่น ๆ :
02 จาก 09
การป้อนข้อมูลกราฟแท่ง
ขั้นตอนแรกในการสร้างกราฟแท่งคือป้อนข้อมูลลงใน แผ่นงาน
เมื่อป้อนข้อมูลโปรดคำนึงถึงกฎเหล่านี้:
หมายเหตุ: เมื่อวางสเปรดชีตของคุณให้ระบุชื่อที่อธิบายข้อมูลในคอลัมน์เดียวและด้านขวาของข้อมูลนั้น ถ้ามีชุดข้อมูลมากกว่าหนึ่งชุดให้เลือกรายการหนึ่งรายการจากคอลัมน์อื่น ๆ ในคอลัมน์ที่มีชื่อของชุดข้อมูลแต่ละชุดที่ด้านบน
ในการทำตามบทแนะนำนี้ให้ป้อนข้อมูลที่อยู่ในขั้นตอนที่ 9 ของบทแนะนำนี้
03 จาก 09
เลือกข้อมูลกราฟแท่ง - สองตัวเลือก
การใช้เมาส์
- ลากด้วยเมาส์เลือกเพื่อเน้นเซลล์ที่มีข้อมูลที่จะรวมอยู่ในกราฟแท่ง
การใช้แป้นพิมพ์
- คลิกที่ด้านซ้ายบนของข้อมูลกราฟแท่ง
- กด แป้น SHIFT ค้างไว้บนแป้นพิมพ์
- ใช้แป้นลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกข้อมูลที่จะรวมอยู่ในกราฟแท่ง
หมายเหตุ: โปรดเลือกชื่อคอลัมน์และแถวที่คุณต้องการรวมไว้ในกราฟ
สำหรับบทแนะนำนี้
- เน้นบล็อกของเซลล์จาก A2 เป็น D5 ซึ่งรวมถึงชื่อคอลัมน์และหัวเรื่องของแถว
04 จาก 09
วิธีการเริ่มต้นตัวช่วยสร้างแผนภูมิ
คุณมีสองตัวเลือกสำหรับการเริ่มต้นตัวช่วยสร้างแผนภูมิ Excel
- คลิกไอคอน Chart Wizard บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน (ดูตัวอย่างภาพด้านบน)
- เลือก แทรก> แผนภูมิ ... จากเมนู
สำหรับบทแนะนำนี้
- เริ่มต้นตัวช่วยสร้างแผนภูมิโดยใช้วิธีการที่คุณต้องการ
หน้าต่อไปนี้ทำงานผ่านสี่ขั้นตอนของตัวช่วยสร้างแผนภูมิ
05 จาก 09
ขั้นตอนที่ 1 - การเลือกประเภทกราฟ
โปรดจำไว้ว่า สิ่งที่เราส่วนใหญ่เรียกว่ากราฟแท่งเรียกว่าใน Excel เป็น แผนภูมิ คอลัมน์ หรือ แผนภูมิแท่ง
เลือกแผนภูมิในแท็บมาตรฐาน
- เลือกประเภทแผนภูมิจากแผงด้านซ้าย
- เลือกแผนภูมิย่อยจากแผงด้านขวา
หมายเหตุ: หากคุณต้องการสร้างกราฟที่แปลกใหม่กว่านี้ให้เลือกแท็บ กำหนดประเภท ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบประเภทแผนภูมิ
สำหรับบทแนะนำนี้
(ในแท็บประเภทแผนภูมิมาตรฐาน)
- เลือกประเภท คอลัมน์ ในบานหน้าต่างด้านซ้ายมือ
- เลือกประเภทย่อยของแผนภูมิ คอลัมน์แบบคลัสเตอร์ ในบานหน้าต่างด้านขวา
- คลิกถัดไป
06 จาก 09
ขั้นตอนที่ 2 - ดูตัวอย่างกราฟแท่งของคุณ
- หากคุณเลือกข้อมูลก่อนที่จะเริ่มต้นตัวช่วยสร้างแผนภูมิ Excel คุณจะเห็นตัวอย่างของกราฟแท่งของคุณในหน้าต่างด้านบนของกล่องโต้ตอบ
- ในสเปรดชีตข้อมูลที่รวมอยู่ในกราฟล้อมรอบด้วยมดเดินขวา - เส้นขอบสีดำที่เคลื่อนไหวอยู่รอบ ๆ ข้อมูลของคุณ
- ด้านล่างหน้าต่างแสดงตัวอย่างคือช่องที่มีการ อ้างอิงเซลล์ ของช่วงข้อมูลที่รวมอยู่ในกราฟ
- หากกราฟแท่งของคุณดูไม่ถูกต้องให้ตรวจสอบว่าคุณได้เลือกช่วงข้อมูลที่เหมาะสมในสเปรดชีตแล้ว
สำหรับบทแนะนำนี้
- หากกราฟของคุณปรากฏถูกต้องในหน้าต่างแสดงตัวอย่างให้คลิก ถัดไป
07 จาก 09
ขั้นที่ 3 - การจัดรูปแบบกราฟแท่ง
แม้ว่าจะมีตัวเลือกมากมายภายใต้แท็บหกแท็บเพื่อปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์ของกราฟในขั้นตอนนี้เราจะเพิ่มชื่อลงในกราฟแท่งของเราเท่านั้น
ทุกส่วนของกราฟสามารถแก้ไขได้หลังจากที่คุณสร้างตัวช่วยสร้างแผนภูมิเรียบร้อยแล้ว
คุณไม่จำเป็นต้องทำการเลือกรูปแบบทั้งหมดในขณะนี้
สำหรับบทแนะนำนี้
- คลิกแท็บชื่อที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ
- ในกล่องชื่อเรื่องแผนภูมิพิมพ์ชื่อ The Cookie Shop 2003-2005 ราย ได้
หมายเหตุ: ขณะที่พิมพ์ชื่อหนังสือควรเพิ่มในหน้าต่างแสดงตัวอย่างทางด้านขวา
08 จาก 09
ขั้นตอนที่ 4 - ตำแหน่งกราฟ
มีเพียงสองทางเลือกสำหรับตำแหน่งที่คุณต้องการวางกราฟแท่งของคุณ:
- เป็นแผ่นงานใหม่ (วางกราฟไว้ในแผ่นงานอื่นจากข้อมูลของคุณในสมุดงาน)
- เป็นวัตถุในแผ่นงาน 1 (วางกราฟไว้ในแผ่นงานเดียวกับข้อมูลของคุณในสมุดงาน)
สำหรับบทแนะนำนี้
- คลิกปุ่มตัวเลือกเพื่อวางกราฟเป็นวัตถุในแผ่นงาน 1
- คลิกเสร็จสิ้น
การจัดรูปแบบกราฟแท่ง
เมื่อวิซาร์ดกราฟเสร็จสิ้นแล้วกราฟแท่งของคุณจะถูกวางไว้บนแผ่นงาน กราฟจะต้องได้รับการ จัดรูปแบบ ก่อนจึงจะถือว่าสมบูรณ์
09 จาก 09
ข้อมูลการสอนกราฟแท่ง
ป้อนข้อมูลด้านล่างในเซลล์ที่ระบุเพื่อสร้างกราฟแท่งที่ครอบคลุมในบทแนะนำนี้ ไม่มีการจัดรูปแบบแผ่นงานครอบคลุมในบทแนะนำนี้ แต่จะไม่มีผลต่อกราฟแท่งของคุณ
เซลล์ - ข้อมูล
A1 - สรุปรายได้ - ร้าน Cookie
A3 - รายได้รวม:
A4 - ค่าใช้จ่ายทั้งหมด:
A5 - กำไร / ขาดทุน:
B2 - 2003
B3 - 82837
B4 - 57190
B5 - 25674
C2 - 2004
C3 - 83291
C4 - 59276
C5 - 26101
D2 - 2005
D3 - 75682
D4 - 68645
D5 - 18492
กลับไปที่ขั้นตอนที่ 2 ของบทแนะนำนี้