แถบสถานะซึ่งวิ่งตามแนวนอนตามด้านล่างของ หน้าจอ Excel สามารถปรับแต่งเพื่อแสดงจำนวนตัวเลือกซึ่งส่วนใหญ่ให้ข้อมูลผู้ใช้เกี่ยวกับ:
- แผ่นงาน ปัจจุบัน (เช่นการดูหน้าเว็บ)
- ข้อมูลที่มีในแผ่นงาน
- สถานะเปิด / ปิดบางคีย์บนแป้นพิมพ์ของผู้ใช้เช่น Caps Lock , Scroll Lock และ Num Lock
การเปลี่ยนตัวเลือกแถบสถานะ
แถบสถานะได้รับการตั้งค่าไว้ล่วงหน้าพร้อมด้วยตัวเลือกเริ่มต้นมากมายเช่นหมายเลขหน้าของหน้าแผ่นงานที่เลือกและจำนวนหน้าในแผ่นงานเมื่อคุณทำงานในมุมมองเค้าโครงหน้าเว็บหรือมุมมองตัวอย่างก่อนพิมพ์
ตัวเลือกเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการคลิกขวาบนแถบสถานะด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อเปิดเมนูบริบทแถบสถานะ เมนูมีรายการตัวเลือกที่มีอยู่ ผู้ที่มีเครื่องหมายถูกอยู่ข้างๆพวกเขากำลังใช้งานอยู่
การคลิกที่ตัวเลือกในเมนูจะเป็นการเปิดหรือปิด
ตัวเลือกเริ่มต้น
ดังที่ได้กล่าวมาแล้วตัวเลือกต่างๆจะถูกเลือกไว้ล่วงหน้าสำหรับการแสดงผลโดยค่าเริ่มต้นบนแถบสถานะ
ตัวเลือกเหล่านี้รวมถึง:
- การคำนวณทางคณิตศาสตร์และทางสถิติ
- การเปลี่ยนขนาดภาพขยายของแผ่นงาน
- การเปลี่ยนมุมมองแผ่นงาน
- โหมดเซลล์
ตัวเลือกการคำนวณ
ตัวเลือกการคำนวณเริ่มต้น ได้แก่ การหา ค่าเฉลี่ย จำนวนและ ผลรวม ของเซลล์ข้อมูลที่เลือกไว้ในแผ่นงานปัจจุบัน ตัวเลือกเหล่านี้เชื่อมโยงกับฟังก์ชัน Excel ด้วยชื่อเดียวกัน
ดังที่แสดงในภาพข้างต้นหากมีการเลือกเซลล์สองตัวหรือมากกว่าที่มีข้อมูลตัวเลขลงในแผ่นงานแถบสถานะจะแสดง:
- ค่าเฉลี่ยของข้อมูลในเซลล์ที่เลือก
- จำนวนเซลล์ที่เลือก (นับ);
- ค่ารวมของข้อมูลในเซลล์ที่เลือก (รวม)
แม้ว่าจะไม่ใช้งานโดยค่าเริ่มต้นตัวเลือกสำหรับการค้นหา ค่าสูงสุด และค่า ต่ำสุด ในช่วงของเซลล์ที่เลือกจะสามารถใช้งานได้โดยใช้แถบสถานะ
ตัวเลื่อนซูมและซูม
หนึ่งในตัวเลือกที่ใช้งานบ่อยที่สุดของแถบสถานะคือ แถบเลื่อนซูม ที่มุมล่างขวาซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถปรับระดับการขยายของแผ่นงานได้
ถัดไป แต่ตัวเลือกที่แยกต่างหากคือ ซูม ซึ่งแสดงระดับการขยายภาพในปัจจุบันซึ่งคาดว่าน่าจะได้รับการตั้งค่าโดยแถบเลื่อนการซูม
หากด้วยเหตุผลบางอย่างคุณเลือกที่จะแสดงตัวเลือก ซูม แต่ไม่ใช้ แถบเลื่อนการซูม คุณยังคงสามารถเปลี่ยนระดับการ ซูมได้ โดยคลิกที่การ ซูม เพื่อเปิด กล่องโต้ตอบการ ซูมซึ่งมีตัวเลือกสำหรับการเปลี่ยนขนาดภาพขยาย
มุมมองแผ่นงาน
ยังใช้งานอยู่ตามค่าเริ่มต้นคือตัวเลือก ทางลัดของมุมมอง ที่อยู่ถัดจาก แถบเลื่อนการซูม กลุ่มนี้จะแสดงมุมมองแผ่นงานปัจจุบันและเชื่อมโยงกับมุมมองเริ่มต้นสามแบบที่มีอยู่ใน Excel - มุมมองปกติ , มุมมองเค้าโครง หน้าเว็บ และการ แสดงตัวอย่างส่วนหน้า มุมมองจะแสดงเป็นปุ่มที่สามารถคลิกได้เพื่อสลับระหว่างมุมมองสามแบบ
โหมดเซลล์
ตัวเลือกที่ใช้กันอย่างแพร่หลายและหนึ่งที่เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นก็คือ Cell Mode ซึ่งจะแสดงสถานะปัจจุบันของ เซลล์ที่ใช้งานอยู่ ในแผ่นงาน
ตั้งอยู่ที่ด้านซ้ายของแถบสถานะโหมดเซลล์จะแสดงเป็นคำเดียวที่แสดงถึงโหมดปัจจุบันของเซลล์ที่เลือก โหมดเหล่านี้คือ:
- พร้อม - แสดงว่าแผ่นงานพร้อมที่จะยอมรับการป้อนข้อมูลของผู้ใช้เช่นข้อมูลป้อนข้อมูล สูตร และการจัดรูปแบบ
- แก้ไข - ระบุว่าเป็นชื่อที่แสดงว่า Excel อยู่ในโหมดแก้ไข แก้ไขจะปรากฏขึ้นโดยการดับเบิลคลิกที่เซลล์ด้วยตัวชี้เมาส์หรือโดยการกดปุ่ม F2 บนแป้นพิมพ์ โหมดแก้ไขช่วยให้สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องเขียนเนื้อหาที่มีอยู่ของเซลล์
- Enter - เกิดขึ้นเมื่อป้อนข้อมูลลงในเซลล์แผ่นงาน สถานะนี้จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติโดยการพิมพ์ข้อมูลลงในเซลล์หรือโดยการกดปุ่ม F2 บนแป้นพิมพ์สองครั้งติดต่อกัน
- Point - เกิดขึ้นเมื่อมีการป้อนสูตรและระบุว่าได้มีการป้อน ข้อมูลอ้างอิงของเซลล์ ลงในสูตรโดยใช้เมาส์ชี้หรือแป้นลูกศรบนแป้นพิมพ์