นักวาดรูปแบบ Excel: การคัดลอกการจัดรูปแบบระหว่างเซลล์

01 จาก 03

Excel และ Google Spreadsheets Format Painter

ฟอร์แมตแผ่นงานโดยใช้ฟอร์แมตฟอร์แมต

คุณลักษณะการจัด รูปแบบของ Excel และ Google Spreadsheets ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกการจัดรูปแบบจากเซลล์หนึ่งหรือกลุ่มเซลล์ไปยังพื้นที่อื่นของแผ่นงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ในทั้งสองโปรแกรมคุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อขยายการจัดรูปแบบในแผ่นงานไปยังพื้นที่ที่มีข้อมูลใหม่แทนที่จะพยายามสร้างรูปแบบใหม่ที่พบในข้อมูลที่มีอยู่

ใน Excel ตัวเลือกการคัดลอกรูปแบบ ได้แก่ การคัดลอกการจัดรูปแบบต้นฉบับหนึ่งครั้งหรือมากกว่าหนึ่งตำแหน่งไปยังตำแหน่งที่ตั้งอย่างน้อยหนึ่งแห่งที่พบ:

• บน แผ่นงาน เดียวกัน
• ในแผ่นงานที่แตกต่างกันในสมุดงานเดียวกัน
• ใน สมุดงานที่ แตกต่างกัน

02 จาก 03

การทำสำเนาหลายรูปแบบด้วยรูปแบบจิตรกร

.Copy การฟอร์แมตไปยังเซลล์แผ่นงานอื่นใน Excel

ขั้นตอนต่อไปนี้ใช้เพื่อใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆในข้อมูลในคอลัมน์ B ในภาพด้านบนกับข้อมูลในคอลัมน์ C และ D

1. เพิ่มตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดที่คุณต้องการใช้ลงในเซลล์ต้นทาง
2. เน้นเซลล์ B4 ถึง B8 ด้วยตัวชี้เมาส์
3. คลิกแท็บโฮมของ ริบบิ้น
4. คลิกที่ไอคอน รูปแบบจิตรกร (แปรงทาสี) ที่ด้านซ้ายของริบบิ้นเมื่อตัวชี้เมาส์โฉบเหนือแผ่นงานพู่กันจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวชี้เพื่อระบุว่ามีการเปิดใช้งานจิตรกรรูปแบบ
5. เน้นเซลล์ C4 เป็น D8
6. ตัวเลือกการจัดรูปแบบจะถูกคัดลอกไปยังตำแหน่งใหม่และรูปแบบของจิตรกรถูกปิดอยู่

ดับเบิลคลิกที่รูปแบบจิตรกรสำหรับการคัดลอกหลาย ๆ

ดังที่ได้กล่าวมาแล้วตัวเลือกเพิ่มเติมใน Excel ก็คือการดับเบิลคลิกที่ไอคอนรูปแบบจิตรกรด้วยตัวชี้เมาส์

การทำเช่นนี้ทำให้คุณลักษณะของรูปวาดรูปแบบเปิดอยู่แม้หลังจากคลิกที่เซลล์ปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรายการ

การใช้ตัวเลือกนี้ทำให้ง่ายต่อการคัดลอกการจัดรูปแบบไปยังเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันหลายแห่งที่อยู่ในแผ่นงานหรือสมุดงานเดียวกันหรือที่ต่างกัน

หากต้องการคัดลอกการจัดรูปแบบไปยังกลุ่มของเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันใน Google ชีตสเปรดชีตคุณจำเป็นต้องทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบไปยังพื้นที่แผ่นงานที่สอง

การปิดการจัดรูปแบบจิตรกรใน Excel

สองวิธีในการปิดจิตรกรรูปแบบเมื่ออยู่ในโหมดคัดลอกหลายใน Excel มีดังนี้

1. กดปุ่ม ESC บนแป้นพิมพ์
2. คลิกไอคอนรูปวาดบนแท็บหน้าแรกของริบบิ้นหนึ่งครั้ง

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Excel's Format Painter

ไม่มีทางลัดที่มีอยู่สองแบบสำหรับจิตรกรรูปแบบ Excel

อย่างไรก็ตามชุดค่าผสมของคีย์ต่อไปนี้สามารถใช้เลียนแบบรูปแบบจิตรกร คีย์เหล่านี้ใช้ตัวเลือก รูปแบบ การ วางใน กล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ

1. กด Ctrl + C เพื่อคัดลอกเนื้อหาของเซลล์ต้นทาง - ข้อมูลและการจัดรูปแบบที่ใช้ - เซลล์ต้นทางจะล้อมรอบด้วย มดเดินขบวน
2. เน้นเซลล์ปลายทางหรือเซลล์ที่อยู่ติดกัน
3. กด Ctr + Alt + V - เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ
4. กด T + Enter เพื่อวางเฉพาะการจัดรูปแบบที่ใช้กับเซลล์ปลายทาง

เนื่องจาก มดเดินขาด ควรยังคงเคลื่อนไหวอยู่รอบ ๆ เซลล์ต้นกำเนิดการจัดรูปแบบเซลล์สามารถวางได้หลายครั้งโดยทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ถึง 4 ข้างต้น

สร้างมาโคร

ถ้าคุณใช้จิตรกรรูปแบบบ่อยวิธีง่ายๆในการใช้งานโดยใช้แป้นพิมพ์คือการ สร้างมาโคร โดยใช้จังหวะที่สำคัญข้างต้นและกำหนดชุดค่าผสมของปุ่มลัดที่สามารถใช้เพื่อเปิดใช้งานมาโครได้

03 จาก 03

รูปแบบสีของ Google Spreadsheets

คัดลอกการฟอร์แมตไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันอย่างน้อยหนึ่งเซลล์ใน Google Spreadsheets

ตัวเลือก รูปแบบสี ของ Google Spreadsheets ตามที่เรียกว่าไม่ค่อยมีความสามารถเหมือนกับคู่ฉบับของ Excel เนื่องจากมีการ จำกัด การคัดลอกการจัดรูปแบบแหล่งข้อมูลไปยังปลายทางเพียงแห่งเดียวในแต่ละครั้ง:

• ไปยังพื้นที่ของแผ่นงานเดียวกัน
• ไปยังแผ่นงานที่แตกต่างกันในไฟล์เดียวกัน

คุณลักษณะของ Google สเปรดชีตไม่สามารถคัดลอกการจัดรูปแบบระหว่างไฟล์ได้

ขั้นตอนที่ใช้ในการคัดลอกคุณสมบัติการจัดรูปแบบจากเซลล์ B4: B8 ไปยังเซลล์ C4: D8 ที่แสดงในภาพด้านบนคือ:

1. เพิ่มตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดลงในเซลล์ต้นทาง
2. เน้นเซลล์ B4 ถึง B8 ด้วยตัวชี้เมาส์
3. คลิกที่ไอคอนรูปแบบสี (ลูกกลิ้งสี) บนแถบเครื่องมือ
4. เน้นเซลล์ปลายทาง C4 ถึง D8
5. ตัวเลือกการจัดรูปแบบจากเซลล์ในคอลัมน์ B จะถูกคัดลอกไปยังเซลล์ในคอลัมน์ C และ D และคุณลักษณะรูปแบบสีจะถูกปิด

การทำสำเนาหลายรูปแบบด้วยรูปแบบสี

ดังที่ได้กล่าวมาแล้วรูปแบบสีจะถูก จำกัด ให้คัดลอกการจัดรูปแบบไปยังปลายทางเพียงแห่งเดียวในแต่ละครั้ง

หากต้องการคัดลอกการจัดรูปแบบไปยังกลุ่มของเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันใน Google ชีตสเปรดชีตคุณจำเป็นต้องทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบไปยังพื้นที่แผ่นงานที่สอง