01 จาก 02
การเลือกข้อมูลด้วยฟังก์ชัน CHOOSE
เลือกภาพรวมของฟังก์ชัน
ฟังก์ชัน ค้นหา ของ Excel ซึ่งรวมถึงฟังก์ชัน CHOOSE จะใช้ค้นหาและส่งคืน ข้อมูล จากรายการหรือตารางตามค่าการค้นหาหรือหมายเลขดัชนี
ในกรณีของ CHOOSE จะใช้หมายเลขดัชนีเพื่อค้นหาและส่งคืนค่าเฉพาะจากรายการข้อมูลที่สอดคล้องกัน
หมายเลขดัชนีบ่งชี้ตำแหน่งของค่าในรายการ
ตัวอย่างเช่นสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อส่งคืนชื่อของเดือนที่ระบุของปีตามหมายเลขดัชนีที่ตั้งไว้ตั้งแต่ 1 ถึง 12 ที่ป้อนลงในสูตร
เช่นเดียวกับหลายฟังก์ชันของ Excel คำว่า CHOOSE จะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อรวมกับสูตรหรือฟังก์ชันอื่น ๆ เพื่อให้ได้ผลที่ต่างกัน
ตัวอย่างก็คือให้ฟังก์ชันเลือกดำเนินการคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน SUM , AVERAGE หรือ Excel ของ Excel ในข้อมูลเดียวกันทั้งนี้ขึ้นอยู่กับหมายเลขดัชนีที่เลือกไว้
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน CHOOSE และอาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์ ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บและ อาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน CHOOSE คือ:
= CHOOSE (Index_num, Value1, Value2, ... Value254)
Index_num - (กำหนด) กำหนดว่าค่าใดจะถูกส่งกลับโดยฟังก์ชัน Index_num สามารถเป็นตัวเลขระหว่าง 1 ถึง 254 สูตรหรือการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 254
ค่า - (ต้องระบุ Value1 และจะเพิ่มค่าเป็น 254 ก็ได้) รายการค่าที่จะถูกส่งคืนโดยฟังก์ชันขึ้นอยู่กับอาร์กิวเมนต์ Index_num ค่าสามารถเป็นตัวเลข การอ้างอิงเซลล์ ช่วงที่มีชื่อ สูตรคำสั่งหรือข้อความ
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน CHOOSE ของ Excel เพื่อค้นหาข้อมูล
ดังที่เห็นในภาพด้านบนตัวอย่างนี้จะใช้ฟังก์ชัน CHOOSE เพื่อช่วยในการคำนวณโบนัสรายปีสำหรับพนักงาน
โบนัสคือเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนรายปีและเปอร์เซ็นต์ขึ้นอยู่กับคะแนนประสิทธิภาพระหว่าง 1 ถึง 4
ฟังก์ชัน CHOOSE จะแปลงคะแนนประสิทธิภาพเป็นเปอร์เซ็นต์ที่ถูกต้อง:
คะแนน - เปอร์เซ็นต์ 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%ค่าเปอร์เซ็นต์นี้คูณด้วยเงินเดือนรายปีเพื่อหาโบนัสประจำปีของพนักงาน
ตัวอย่างเช่นครอบคลุมการป้อนฟังก์ชัน CHOOSE ลงในเซลล์ G2 แล้วใช้ หมายเลขอ้างอิงเติม เพื่อคัดลอกฟังก์ชันไปยังเซลล์ G2 ถึง G5
การป้อนข้อมูลบทแนะนำ
- ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ลงใน เซลล์ D1 ถึง G1
เงินเดือนพนักงานเงินเดือนเจ Smith 3 $ 50,000 เคโจนส์ 4 $ 65,000 อาร์จอห์นสัน 3 $ 70,000 แอลโรเจอร์ส 2 $ 45,000
การเข้าสู่ฟังก์ชัน CHOOSE
ส่วนนี้ของบทแนะนำจะเข้าสู่ฟังก์ชัน CHOOSE ในเซลล์ G2 และคำนวณเปอร์เซ็นต์โบนัสตามการประเมินประสิทธิภาพสำหรับพนักงานรายแรก
- คลิกที่เซลล์ G2 - นี่คือที่ที่ผลลัพธ์ของฟังก์ชันจะปรากฏขึ้น
- คลิกแท็บ สูตร ในเมนู ริบบัว
- เลือกการ ค้นหาและการอ้างอิง จากริบบิ้นเพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงฟังก์ชั่น
- คลิกที่ CHOOSE ในรายการเพื่อเรียก กล่องโต้ตอบ ของฟังก์ชั่น
- ในกล่องโต้ตอบคลิกที่บรรทัด Index_num
- คลิกเซลล์ E2 ในแผ่นงานเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์ลงในกล่องโต้ตอบ
- คลิกที่บรรทัด Value1 ในไดอะลอกบ็อกซ์
- ป้อน 3% ในบรรทัดนี้
- คลิกที่บรรทัด Value2 ในไดอะลอกบ็อกซ์
- ป้อน 5% ในบรรทัดนี้
- คลิกที่บรรทัด Value3 ในไดอะลอกบ็อกซ์
- ป้อน 7% ในบรรทัดนี้
- คลิกที่บรรทัด Value4 ในไดอะลอกบ็อกซ์
- ใส่ 10% ในบรรทัดนี้
- คลิกตกลงเพื่อทำหน้าที่และปิดกล่องโต้ตอบ
- ค่า "0.07" ควรปรากฏในเซลล์ G2 ซึ่งเป็นรูปแบบทศนิยมสำหรับ 7%
02 จาก 02
เลือกตัวอย่างฟังก์ชัน (ต่อ)
การคำนวณโบนัสพนักงาน
ส่วนนี้ของการกวดวิชาปรับเปลี่ยนฟังก์ชัน CHOOSE ในเซลล์ G2 โดยการคูณผลลัพธ์ของฟังก์ชันครั้งเงินเดือนประจำปีของพนักงานในการคำนวณโบนัสรายปีของเขา
การปรับเปลี่ยนนี้ทำโดยใช้ปุ่ม F2 เพื่อแก้ไขสูตร
- คลิกที่เซลล์ G2 ถ้าจำเป็นเพื่อให้เป็น เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- กดปุ่ม F2 บนแป้นพิมพ์เพื่อวาง Excel ในโหมดแก้ไข - ฟังก์ชั่นที่สมบูรณ์
= CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) ควรปรากฏในเซลล์ด้วย จุดแทรกที่ อยู่หลังวงเล็บปิดฟังก์ชั่น - พิมพ์เครื่องหมายดอกจัน ( * ) ซึ่งเป็นสัญลักษณ์สำหรับการคูณใน Excel หลังจากวงเล็บปิด
- คลิก เซลล์ F2 ในแผ่นงานเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์ไปที่เงินเดือนประจำปีของพนักงานในสูตร
- กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อทำสูตรให้สมบูรณ์และออกจากโหมดแก้ไข
- มูลค่า "3,500.00 ดอลลาร์" ควรปรากฏในเซลล์ G2 ซึ่งเป็น 7% ของเงินเดือนประจำปีของพนักงาน 50,000.00 ดอลลาร์
- คลิกที่เซลล์ G2 สูตรสมบูรณ์ = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 ปรากฏใน แถบสูตรที่ อยู่เหนือแผ่นงาน
การคัดลอกสูตรโบนัสของพนักงานด้วยการเติมใส่
ส่วนนี้ของกวดวิชาจะคัดลอกสูตรในเซลล์ G2 ไปที่ G3 ไปที่ G5 โดยใช้ที่ จับเติม
- คลิกที่เซลล์ G2 เพื่อทำให้เซลล์นั้นเป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
- วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือสี่เหลี่ยมสีดำที่มุมล่างขวาของเซลล์ G2 ตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก "+"
- คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์และลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ G5
- ปล่อยปุ่มเมาส์ เซลล์ G3 ถึง G5 ควรมีตัวเลขโบนัสสำหรับพนักงานที่เหลืออยู่ตามที่เห็นในภาพในหน้า 1 ของบทแนะนำนี้