คอลัมน์ผลรวมหรือแถวของตัวเลขใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว

เพิ่มสิ่งต่างๆให้รวดเร็วขึ้น

การเพิ่มคอลัมน์หรือแถวของตัวเลขเป็นหนึ่งในการดำเนินการที่ดำเนินการโดยทั่วไปในโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Excel หรือ Google Spreadsheets

ฟังก์ชัน SUM ให้วิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการดำเนินงานนี้ในแผ่นงาน Excel

01 จาก 05

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUM และอาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์ ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บและ อาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน SUM คือ:

= SUM (Number1, Number2, ... Number255)

Number1 - (จำเป็น) ค่าแรกที่จะสรุป
อาร์กิวเมนต์นี้อาจมี ข้อมูล จริงถูกสรุปหรืออาจเป็น ข้อมูลอ้างอิงเซลล์ ไปยังตำแหน่งของข้อมูลใน แผ่นงาน

Number2, Number3, ... Number255 - (optional) ค่าเพิ่มเติมที่จะสรุปได้สูงสุด 255

02 จาก 05

การป้อนฟังก์ชัน SUM โดยใช้ทางลัด

เป็นที่นิยมกันมากคือฟังก์ชัน SUM ที่ Microsoft ได้สร้างทางลัดไว้สองทางเพื่อให้สามารถใช้งานได้ง่ายขึ้น:

• แป้นพิมพ์ลัด
• AutoSUM ในแท็บ หน้าแรก ของริบบิ้น

ตัวเลือกอื่น ๆ สำหรับการป้อนฟังก์ชัน ได้แก่ :

• ใช้กล่องโต้ตอบของฟังก์ชั่น
• การป้อนฟังก์ชันด้วยตนเอง

03 จาก 05

รวมข้อมูลใน Excel โดยใช้คีย์ลัด

ชุดค่าผสมที่สำคัญในการป้อนฟังก์ชัน SUM คือ:

Alt + = (เครื่องหมายเท่ากับ)

ตัวอย่าง

ขั้นตอนต่อไปนี้ใช้เพื่อป้อนฟังก์ชัน SUM โดยใช้ปุ่มลัดด้านบน

1. คลิกที่ เซลล์ ที่ SUM ฟังก์ชันจะตั้งอยู่
2. กด แป้น Alt บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
3. กดและปล่อย เครื่องหมายเท่ากับ (=) บนแป้นพิมพ์โดยไม่ต้องกดปุ่ม Alt
4. ปล่อย ปุ่ม Alt
5. ฟังก์ชัน SUM ควรถูกป้อนลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่โดยมีจุดแทรกหรือเคอร์เซอร์อยู่ระหว่างคู่วงเล็บกลมที่ว่างเปล่า
6. วงเล็บถืออาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน - ช่วงของการอ้างอิงเซลล์หรือตัวเลขที่จะสรุป
7. ป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน:
   • ใช้ จุดและคลิก เมาส์เพื่อเข้าสู่การอ้างอิงเซลล์แต่ละเซลล์ (ดูหมายเหตุด้านล่าง);
   • ใช้การคลิกและลากเมาส์เพื่อเน้น ช่วง ของเซลล์ที่ต่อเนื่องกัน
   • การพิมพ์ตัวเลขหรือการอ้างอิงเซลล์ด้วยตนเอง
8. เมื่ออาร์กิวเมนต์ถูกป้อนแล้วให้กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อทำหน้าที่ให้สมบูรณ์
9. คำตอบควรปรากฏในเซลล์ที่มีฟังก์ชัน
10. เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ที่มีคำตอบฟังก์ชัน SUM ที่สมบูรณ์จะปรากฏใน แถบสูตร เหนือแผ่นงาน

หมายเหตุ : เมื่อป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันโปรดจำไว้ว่า:

• การอ้างอิงเซลล์แต่ละรายการที่ป้อนโดยพิมพ์หรือชี้ต้องแยกด้วยเครื่องหมายจุลภาค
• สำหรับช่วงของการอ้างอิงเซลล์ที่พิมพ์โดยการพิมพ์การอ้างอิงเซลล์จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดสามารถถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุดคู่เต็ม (:)

04 จาก 05

รวมข้อมูลใน Excel โดยใช้ AutoSUM

สำหรับผู้ที่ต้องการใช้เมาส์มากกว่าคีย์บอร์ดทางลัด AutoSum ที่อยู่ในแถบ Home ของริบบิ้นดังแสดงในรูปด้านบนนี้สามารถใช้เพื่อป้อนฟังก์ชัน SUM

ส่วน Auto ของชื่อ AutoSUM หมายถึงข้อเท็จจริงที่ว่าเมื่อป้อนโดยใช้วิธีนี้ฟังก์ชันจะเลือกสิ่งที่มันเชื่อว่าเป็นช่วงของเซลล์ที่จะสรุปโดยฟังก์ชัน

ดังที่แสดงในภาพด้านบนช่วงที่เลือกจะถูกแรเงาและล้อมรอบด้วยเส้นขอบภาพเคลื่อนไหวที่เรียกว่ามดเดินข่าย

หมายเหตุ :

• ฟังก์ชัน SUM ถูกออกแบบมาให้ป้อนที่ด้านล่างของ คอลัมน์ ข้อมูลหรือที่ด้านขวาของแถวของข้อมูล
• ถ้าฟังก์ชัน SUM ถูกป้อนเข้าไปในตำแหน่งอื่นที่ไม่ใช่สองช่วงของเซลล์ที่เลือกเป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันอาจไม่ถูกต้อง
• หากต้องการเปลี่ยนช่วงที่เลือกให้ใช้ตัวชี้เมาส์เพื่อเน้นช่วงที่ถูกต้องก่อนที่จะกดปุ่ม Enter เพื่อทำหน้าที่ให้เสร็จสมบูรณ์

เมื่อต้องการใช้ AutoSUM:

1. คลิกที่เซลล์ที่มีฟังก์ชันอยู่
2. กดไอคอน AutoSUM บนริบบิ้น
3. ฟังก์ชัน SUM ควรถูกป้อนลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่โดยมีช่วงของค่าที่จะสรุป
4. ตรวจสอบเพื่อดูว่าช่วงที่ล้อมรอบซึ่งจะเป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันนั้นถูกต้องหรือไม่
5. หากช่วงถูกต้องให้กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อทำหน้าที่ให้สมบูรณ์
6. คำตอบจะปรากฏในเซลล์ที่ป้อนฟังก์ชัน
7. เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ที่มีคำตอบฟังก์ชัน SUM ที่สมบูรณ์จะปรากฏในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน

05 จาก 05

การใช้กล่องโต้ตอบฟังก์ชัน SUM

ฟังก์ชันส่วนใหญ่ใน Excel สามารถป้อนโดยใช้ กล่องโต้ตอบ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถป้อนอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชันในบรรทัดแยกกันได้ กล่องโต้ตอบยังดูแลไวยากรณ์ของฟังก์ชันเช่นการเปิดและการปิดวงเล็บและเครื่องหมายจุลภาคที่ใช้ในการแยกอาร์กิวเมนต์แต่ละตัว

แม้ว่าจะสามารถป้อนตัวเลขแต่ละตัวได้โดยตรงในกล่องโต้ตอบเป็นอาร์กิวเมนต์ แต่โดยปกติแล้วสิ่งที่ดีที่สุดคือป้อนข้อมูลลงในเซลล์แผ่นงานและป้อนการอ้างอิงเซลล์เป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชัน

เมื่อต้องการป้อนฟังก์ชัน SUM โดยใช้กล่องโต้ตอบ:

1. คลิกที่เซลล์ที่จะแสดงผลการค้นหา
2. คลิกแท็บ สูตร ในเมนู ริบบัว
3. เลือก คณิตศาสตร์และ Trig จากริบบิ้นเพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงฟังก์ชั่น
4. คลิกที่ SUM ในรายการเพื่อเรียกกล่องโต้ตอบของฟังก์ชั่น
5. ในกล่องโต้ตอบคลิกที่บรรทัด Number1
6. เน้นการอ้างอิงเซลล์อย่างน้อยหรือช่วงของการอ้างอิง
7. คลิกตกลงเพื่อทำหน้าที่และปิดกล่องโต้ตอบ
8. คำตอบควรปรากฏในเซลล์ที่เลือก