รายการแบบหล่นลงหรือเมนูสามารถสร้างขึ้นใน Excel เพื่อ จำกัด ข้อมูล ที่สามารถป้อนลงใน เซลล์ เฉพาะเจาะจงไปยังรายการรายการที่ตั้งไว้ล่วงหน้าได้ ประโยชน์ของการใช้รายการแบบหล่นลงสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ได้แก่ :
- ทำให้การป้อนข้อมูลง่ายขึ้น
- ป้องกันข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล
- จำกัด จำนวนตำแหน่งสำหรับป้อนข้อมูล
รายชื่อและตำแหน่งที่ตั้งของข้อมูล
ข้อมูลที่เพิ่มลงในรายการแบบเลื่อนลงจะอยู่ใน:
- แผ่นงานเดียวกับรายการ
- ในแผ่นงานที่แตกต่างกันในสมุดงาน Excel เดียวกัน
- ในสมุดงาน Excel อื่น
ขั้นตอนในการสร้างรายการแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ใช้ในการสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่แสดงในเซลล์ B3 (ประเภทคุกกี้) ในภาพด้านบนคือ:
- คลิกที่เซลล์ B3 เพื่อทำให้ เซลล์ นั้นเป็น เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- คลิกแท็บ ข้อมูล ของ ริบบิ้น
- คลิกที่ การ ตรวจสอบความถูกต้องของ ข้อมูล เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงของตัวเลือกการตรวจสอบ
- ในเมนูคลิกที่ Data Validation เพื่อเปิดหน้าต่างการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
- คลิกแท็บ การตั้งค่า ในกล่องโต้ตอบ
- คลิกที่ตัวเลือก อนุญาต ในกรอบโต้ตอบเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง - ค่าดีฟอลต์คือค่าใด ๆ
- ในเมนูนี้คลิก รายการ ;
- คลิก ที่ บรรทัด Source ในไดอะลอกบ็อกซ์
- เน้น เซลล์ E3 - E10 ใน แผ่นงาน เพื่อเพิ่มข้อมูลในช่วงของเซลล์นี้ลงในรายการ
- คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน
- ลูกศรชี้ลงควรอยู่ถัดจากเซลล์ B3 แสดงถึงสถานะของรายการแบบหล่นลง
- เมื่อคุณคลิกที่ลูกศรรายการแบบหล่นลงจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงชื่อคุกกี้แปดรายการ
หมายเหตุ: ลูกศรชี้ลงที่ระบุรายการแบบหล่นลงจะปรากฏเฉพาะเมื่อเซลล์นั้นเป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่เท่านั้น
เอารายการแบบหล่นลงใน Excel
เมื่อเสร็จสิ้นกับรายการแบบเลื่อนลงก็สามารถลบออกได้อย่างง่ายดายจากเซลล์แผ่นงานโดยใช้ กล่องโต้ตอบ การตรวจสอบข้อมูลดังแสดงในภาพด้านบน
หมายเหตุ : หากย้ายรายการแบบหล่นลงหรือข้อมูลต้นฉบับไปยังตำแหน่งใหม่ในแผ่นงานเดียวกันคุณไม่จำเป็นต้องลบและสร้างรายการแบบหล่นลงใหม่เนื่องจาก Excel จะอัปเดตช่วงข้อมูลที่ใช้สำหรับรายการแบบไดนามิก .
เมื่อต้องการลบรายการแบบหล่นลง:
- คลิกที่ เซลล์ ที่มีรายการแบบหล่นลงเพื่อนำออก
- คลิกแท็บ ข้อมูล ของ ริบบิ้น
- คลิกที่ไอคอนการ ตรวจสอบข้อมูล บนริบบิ้นเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิกตัวเลือกการ ตรวจสอบข้อมูล ในเมนูเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
- ในกล่องโต้ตอบคลิกที่แท็บ การตั้งค่า - ถ้าจำเป็น
- คลิกปุ่ม ล้างทั้งหมด เพื่อลบรายการแบบเลื่อนลงตามที่แสดงในภาพด้านบน
- คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่ แผ่นงาน
ตอนนี้ควรเลือกรายการแบบเลื่อนลงที่เลือกออกจากเซลล์ที่เลือก แต่ข้อมูลใด ๆ ที่ป้อนลงในเซลล์ก่อนที่รายการจะถูกนำออกจะยังคงอยู่และต้องลบออกต่างหาก
เมื่อต้องการเอารายการแบบหล่นลงทั้งหมดลงบนแผ่นงาน
เมื่อต้องการเอารายการแบบหล่นลงทั้งหมดที่อยู่ในแผ่นเดียวกันในครั้งเดียว:
- ทำขั้นตอนที่หนึ่งถึงห้าในคำแนะนำด้านบน
- เลือก ใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับเซลล์อื่น ๆ ทั้งหมดโดยใช้ กล่อง การตั้งค่าเดียวกัน ในแท็บการตั้งค่าของกล่องโต้ตอบ
- คลิกปุ่ม ล้างทั้งหมด เพื่อลบรายการแบบหล่นลงทั้งหมดในแผ่นงานปัจจุบัน
- คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน