การสอนกราฟเส้นใน Excel 2003

01 จาก 10

ภาพรวม Excel 2003 Chart Wizard

บทแนะนำนี้ครอบคลุมขั้นตอนในการสร้างกราฟเส้นใน Excel 2003 โดยใช้ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ Excel

การทำตามขั้นตอนในหัวข้อด้านล่างจะสร้างกราฟเส้นคล้ายกับภาพด้านบน

02 จาก 10

การป้อนข้อมูลกราฟเส้น

ไม่ว่าคุณจะสร้างแผนภูมิหรือกราฟแบบใดขั้นตอนแรกในการสร้างแผนภูมิ Excel ก็คือป้อนข้อมูลลงใน แผ่นงาน เสมอ

เมื่อป้อนข้อมูลโปรดคำนึงถึงกฎเหล่านี้:

1. อย่าวางแถวหรือคอลัมน์ที่ว่างไว้เมื่อป้อนข้อมูลของคุณ
2. ป้อน ข้อมูล ของคุณในคอลัมน์

• เมื่อวาง สเปรดชีต ของคุณให้ระบุชื่อที่อธิบายข้อมูลในคอลัมน์เดียวและด้านขวาของข้อมูลนั้น
• ถ้ามีชุดข้อมูลมากกว่าหนึ่งชุดให้เลือกรายการหนึ่งรายการจากคอลัมน์อื่น ๆ ในคอลัมน์ที่มีชื่อของชุดข้อมูลแต่ละชุดที่ด้านบน

ขั้นตอนการสอน

1. ป้อนข้อมูลตามที่เห็นในภาพด้านบนลงในเซลล์ A1 ถึง C6

03 จาก 10

การเลือกข้อมูลกราฟเส้น

การใช้เมาส์

1. ลากด้วยเมาส์เลือกเพื่อเน้น เซลล์ ที่มี ข้อมูล ที่จะรวมอยู่ในกราฟ

การใช้แป้นพิมพ์

1. คลิกที่ด้านซ้ายบนของข้อมูล กราฟ
2. กด แป้น SHIFT ค้างไว้บนแป้นพิมพ์
3. ใช้แป้นลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกข้อมูลที่จะรวมอยู่ในกราฟเส้น

หมายเหตุ: โปรดเลือก คอลัมน์ และ แถว หัวเรื่องที่คุณต้องการรวมไว้ในกราฟ

ขั้นตอนการสอน

1. เน้นบล็อกของเซลล์จาก A2 ถึง C6 ซึ่งรวมถึงชื่อคอลัมน์และหัวเรื่องของแถวโดยใช้หนึ่งในวิธีการข้างต้น

04 จาก 10

เริ่มต้นตัวช่วยสร้างแผนภูมิ

คุณมีสองตัวเลือกสำหรับการเริ่มต้นตัวช่วยสร้างแผนภูมิ Excel

1. คลิกไอคอน Chart Wizard บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน (ดูตัวอย่างภาพด้านบน)
2. คลิกที่ แทรก> แผนภูมิ ... ในเมนู

ขั้นตอนการสอน

1. เริ่มต้นตัวช่วยสร้างแผนภูมิโดยใช้วิธีการที่คุณต้องการ

05 จาก 10

ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ Excel 1

เลือก แผนภูมิ ในแท็บมาตรฐาน

1. เลือกประเภทแผนภูมิจากแผงด้านซ้าย
2. เลือกแผนภูมิย่อยจากแผงด้านขวา

ขั้นตอนการสอน

1. เลือกประเภทแผนภูมิ เส้น ในช่องด้านซ้ายมือ
2. เลือก บรรทัดที่มีเครื่องหมาย ย่อยประเภทแผนภูมิที่ด้านขวามือ
3. คลิกถัดไป

06 จาก 10

ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ Excel 2

ดูตัวอย่างแผนภูมิของคุณ

• หลังจากเลือกข้อมูลก่อนที่จะเริ่ม Excel Chart Wizard คุณจะเห็นตัวอย่างแผนภูมิของคุณในหน้าต่างด้านบนของกล่องโต้ตอบ
• ในสเปรดชีตข้อมูลที่รวมอยู่ในแผนภูมิล้อมรอบด้วยมดเดินขวา - เส้นขอบสีดำแบบเคลื่อนไหวที่อยู่รอบ ๆ ข้อมูลของคุณ
• ด้านล่างหน้าต่างแสดงตัวอย่างเป็นช่องที่มีการ อ้างอิง เซลล์ของช่วงข้อมูลที่รวมอยู่ในแผนภูมิ หากแผนภูมิของคุณดูไม่ถูกต้องให้ตรวจสอบว่าคุณได้เลือกช่วงข้อมูลที่เหมาะสมในสเปรดชีตแล้ว

ขั้นตอนการสอน

1. คลิกถัดไป

07 จาก 10

ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ Excel 3

ตัวเลือกแผนภูมิ

แม้ว่าจะมีตัวเลือกมากมายภายใต้แท็บ 6 แท็บเพื่อปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิของคุณในขั้นตอนนี้เราจะเพิ่มเฉพาะชื่อเท่านั้น

คุณสามารถปรับเปลี่ยนส่วนต่างๆของแผนภูมิ Excel ได้หลังจากที่คุณสร้างตัวช่วยสร้างแผนภูมิเรียบร้อยแล้วดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องทำตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดของคุณในขณะนี้

ขั้นตอนการสอน

1. คลิกแท็บ ชื่อเรื่อง ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างแผนภูมิ
2. ในช่องชื่อแผนภูมิให้พิมพ์ชื่อเรื่อง: ปริมาณน้ำฝนเฉลี่ยสำหรับ Acapulco และ Amsterdam
3. ในกล่องแกน Category (X) ให้พิมพ์: Month
4. ในกล่องแกน Category (Y) ให้พิมพ์: Precipitation (mm) (หมายเหตุ: มิลลิเมตร = มิลลิเมตร)
5. เมื่อแผนภูมิในหน้าต่างแสดงตัวอย่างมีลักษณะถูกต้องให้คลิกถัดไป

หมายเหตุ: ขณะที่พิมพ์ชื่อหนังสือควรเพิ่มในหน้าต่างแสดงตัวอย่างทางด้านขวา

08 จาก 10

ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ Excel 4

ตำแหน่งกราฟ

มีเพียงสองทางเลือกสำหรับตำแหน่งที่คุณต้องการวางกราฟของคุณ:

1. เป็นแผ่นงานใหม่ (วางแผนภูมิไว้ใน แผ่นงานอื่น จากสมุดงานของคุณ)
2. เป็นวัตถุในแผ่นงาน 1 (วางแผนภูมิไว้ในแผ่นเดียวกันกับข้อมูลของคุณในสมุดงาน)

ขั้นตอนการสอน

1. คลิกปุ่มตัวเลือกเพื่อวางกราฟเป็นวัตถุในแผ่นงาน 1
2. คลิกเสร็จสิ้น

กราฟเส้นพื้นฐานถูกสร้างขึ้นและวางไว้ในแผ่นงานของคุณ หน้าต่อไปนี้ครอบคลุมการจัดรูปแบบกราฟนี้เพื่อให้ตรงกับกราฟเส้นที่แสดงในขั้นตอนที่ 1 ของบทแนะนำนี้

09 จาก 10

การจัดรูปแบบกราฟเส้น

วางชื่อกราฟไว้สองบรรทัด

1. คลิกครั้งเดียวกับตัวชี้เมาส์ที่ใดก็ได้บนชื่อกราฟเพื่อไฮไลต์
2. คลิกครั้งที่สองโดยใช้ตัวชี้เมาส์ตรงหน้าคำ Acapulco เพื่อหาจุดแทรก
3. กดปุ่ม ENTER บนแป้นพิมพ์เพื่อแบ่งชื่อกราฟออกเป็นสองบรรทัด

เปลี่ยนสีพื้นหลังของกราฟ

1. คลิกขวาครั้งเดียวโดยใช้ตัวชี้เมาส์ที่ใดก็ได้บนพื้นหลังสีขาวของกราฟเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
2. คลิกที่ตัวชี้เมาส์บนตัวเลือกแรกในเมนู: Format Chart Area เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Format Chart Area
3. คลิกแท็บ รูปแบบ เพื่อเลือก
4. ในส่วน พื้นที่ ให้คลิกที่สี่เหลี่ยมสีเพื่อเลือก
5. สำหรับบทแนะนำนี้ให้เลือกสีเหลืองอ่อนที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ
6. คลิกตกลง

เปลี่ยนสีพื้นหลัง / ลบเส้นขอบออกจากตำนาน

1. คลิกขวาที่ตัวชี้เมาส์ที่ใดก็ได้บนพื้นหลังของคำอธิบายแผนภูมิเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
2. คลิกที่ตัวชี้เมาส์บนตัวเลือกแรกในเมนู: ฟอร์แมต Legend เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Format Legend
3. คลิกแท็บ รูปแบบ เพื่อเลือก
4. ในส่วน ชายแดน ด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบให้คลิกตัวเลือก ไม่มี เพื่อลบเส้นขอบ
5. ในส่วน พื้นที่ ให้คลิกที่สี่เหลี่ยมสีเพื่อเลือก
6. สำหรับบทแนะนำนี้ให้เลือกสีเหลืองอ่อนที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ
7. คลิกตกลง

10 จาก 10

การจัดรูปแบบกราฟเส้น (ต่อ)

เปลี่ยนสี / ลบเส้นขอบของพล็อตพื้นที่

1. คลิกขวาครั้งเดียวด้วยตัวชี้เมาส์ที่ใดก็ได้บนพล็อตสีเทาเป็นกราฟเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
2. คลิกที่ตัวชี้เมาส์บนตัวเลือกแรกในเมนู: Format Plot Area เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Format Format Plot Area
3. คลิกแท็บ รูปแบบ เพื่อเลือก
4. ในส่วน ชายแดน ด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบให้คลิกตัวเลือก ไม่มี เพื่อลบเส้นขอบ
5. ในส่วน พื้นที่ ทางด้านขวาให้คลิกที่สี่เหลี่ยมสีเพื่อเลือก
6. สำหรับบทแนะนำนี้ให้เลือกสีเหลืองอ่อนที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ
7. คลิกตกลง

ถอดแกน Y ออก

1. คลิกขวาที่ตัวชี้เมาส์บนแกน Y (เส้นแนวตั้งถัดจากจำนวนเงินที่ตกตะกอน) ของกราฟเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
2. คลิกด้วยตัวชี้เมาส์บนตัวเลือกแรกในเมนู: Axis Format เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Format Axis
3. คลิกแท็บ รูปแบบ เพื่อเลือก
4. ในส่วนเส้นทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบให้คลิกตัวเลือก ไม่มี เพื่อลบเส้นแกนออก
5. คลิกตกลง

ณ จุดนี้กราฟของคุณควรตรงกับกราฟเส้นที่แสดงในขั้นตอนที่ 1 ของบทแนะนำนี้