นับประเภทข้อมูลทั้งหมดด้วย Google Spreadsheets COUNTA

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTA ของ Google Spreadsheets เพื่อนับจำนวนข้อความค่าความผิดพลาดและอื่น ๆ ในช่วงของเซลล์ที่เลือก เรียนรู้คำแนะนำแบบทีละขั้นตอนด้านล่างนี้

01 จาก 04

ภาพรวมฟังก์ชัน COUNTA

แม้ว่าฟังก์ชันนับนับของ Google Spreadsheets จะนับจำนวนเซลล์ใน ช่วงที่ เลือกซึ่งมีเฉพาะข้อมูลบางประเภทฟังก์ชัน COUNTA สามารถใช้เพื่อนับจำนวนเซลล์ในช่วงที่มีข้อมูลทุกประเภทเช่น:

• หมายเลข;
• ค่าผิดพลาด - เช่น # DIV / 0! ในเซลล์ A3;
• วันที่;
• สูตร;
• ข้อมูลข้อความ;
• ค่าบูลีน (TRUE / FALSE)

ฟังก์ชันละเว้นเซลล์ที่ว่างเปล่าหรือว่างเปล่า หากมีการเพิ่มข้อมูลในภายหลังลงใน เซลล์ ว่างฟังก์ชันจะอัปเดตข้อมูลทั้งหมดโดยอัตโนมัติเพื่อรวมการเพิ่ม

02 จาก 04

ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COUNTA

ไวยากรณ์ ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและประกอบด้วยชื่อฟังก์ชันวงเล็บเครื่องหมายจุลภาคและ อาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน COUNTA คือ:

= COUNTA (ค่า 1, value_2, ... value_30)

value_1 - (จำเป็น) เซลล์ที่มีหรือไม่มี ข้อมูล ที่จะรวมอยู่ในการนับ

value_2: value_30 - (optional) เซลล์เพิ่มเติมที่จะรวมอยู่ในการนับ จำนวนรายการที่อนุญาตสูงสุดคือ 30

อาร์กิวเมนต์ ค่า สามารถมีได้ดังนี้

• การอ้างอิงเซลล์ แต่ละ ตัว ไปยังตำแหน่งของข้อมูลในแผ่นงาน
• ช่วง ของการอ้างอิงเซลล์
• ช่วงที่ มี ชื่อ

ตัวอย่าง: การนับเซลล์ด้วย COUNTA

ในตัวอย่างที่แสดงในภาพด้านบนช่วงของเซลล์จาก A2 ถึง B6 จะมีข้อมูลที่จัดรูปแบบด้วยวิธีการต่างๆรวมถึงเซลล์ที่ว่างเปล่าหนึ่งช่องเพื่อแสดงประเภทข้อมูลที่สามารถนับได้ด้วย COUNTA

หลายเซลล์มีสูตรที่ใช้ในการสร้างชนิดข้อมูลที่แตกต่างกันเช่น:

• เซลล์ A3 - ใช้สูตร (= B2 / B3) เพื่อสร้างค่าความผิดพลาด # DIV / 0!
• เซลล์ A4 - ใช้สูตรการเปรียบเทียบ (= B2> A6) เพื่อสร้างค่าบูลีน TRUE

03 จาก 04

เข้าสู่ COUNTA โดยใช้ Auto-Suggest

Google ชีต Spreadsheets ไม่ใช้ กล่องโต้ตอบ เพื่อเข้าสู่ฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์ของพวกเขาตามที่สามารถพบได้ใน Excel

แต่มีกล่องคำ แนะนำอัตโนมัติ ที่ปรากฏขึ้นเมื่อชื่อของฟังก์ชันถูกพิมพ์ลงในเซลล์ ขั้นตอนด้านล่างแสดงการเข้าสู่ฟังก์ชัน COUNTA ลงในเซลล์ C2 ที่แสดงในภาพด้านบน

1. คลิกที่เซลล์ C2 เพื่อให้ เซลล์ที่ใช้งานอยู่ - ตำแหน่งที่จะแสดงผลลัพธ์ของฟังก์ชัน
2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) ตามด้วยชื่อของฟังก์ชัน counta;
3. ขณะที่คุณพิมพ์กล่องคำ แนะนำรถยนต์ จะปรากฏพร้อมกับชื่อและรูปแบบของฟังก์ชันที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร C;
4. เมื่อชื่อ COUNTA ปรากฏที่ด้านบนของช่องให้กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อป้อนชื่อฟังก์ชันและวงเล็บเปิด (วงกลม) ใส่วงเล็บ C2;
5. เน้นเซลล์ A2 เป็น B6 เพื่อรวมเป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน
6. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อเพิ่มวงเล็บปิดและเพื่อให้ฟังก์ชันสมบูรณ์
7. คำตอบที่ 9 ควรปรากฏในเซลล์ C2 เนื่องจากมีเพียงเก้าในสิบเซลล์ในช่วงเท่านั้นที่มีข้อมูล - เซลล์ B3 ว่างเปล่า
8. การลบข้อมูลในบางเซลล์และเพิ่มข้อมูลลงในช่วง A2: B6 ควรทำให้ผลลัพธ์ของฟังก์ชันอัปเดตเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลง
9. เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ C3 สูตรที่สมบูรณ์ = COUNTA (A2: B6) จะปรากฏใน แถบสูตร เหนือ แผ่นงาน

04 จาก 04

COUNT เทียบกับ COUNTA

ตัวอย่างของภาพด้านบนจะเปรียบเทียบผลลัพธ์ของทั้ง COUNTA (cell C2) และ COUNT ที่รู้จักกันดี (cell C3)

เนื่องจากฟังก์ชัน COUNT จะนับเฉพาะเซลล์ที่มีข้อมูลจำนวนจึงส่งกลับค่าผลลัพธ์เป็น 5 รายการในทางตรงกันข้ามกับ COUNTA ซึ่งจะนับข้อมูลทุกประเภทในช่วงและส่งกลับค่าผลลัพธ์เป็น 9

บันทึก:

• วันที่และเวลาถือเป็นตัวเลขใน Google Spreadsheets ซึ่งเป็นเหตุผลที่ข้อมูลในเซลล์ B4 และ B5 ถูกนับโดยทั้งสองฟังก์ชัน
• หมายเลข 27 ในเซลล์ A5 ถูกป้อนเป็นข้อความ - ตามที่ระบุโดยการจัดตำแหน่งเริ่มต้นของข้อมูลทางด้านซ้ายของเซลล์และเป็นผลให้นับเฉพาะโดย COUNTA