01 จาก 02
ฟังก์ชัน OpenOffice Calc SUM
การเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ของตัวเลขเป็นหนึ่งในการดำเนินงานที่ดำเนินการโดยทั่วไปในโปรแกรม สเปรดชีต เช่น OpenOffice Calc เพื่อช่วยให้งานนี้ง่ายขึ้น Calc มี สูตร ในตัวที่เรียกว่า SUM function
สองวิธีในการป้อนฟังก์ชันนี้ ได้แก่ :
- ใช้ปุ่มทางลัดของฟังก์ชัน SUM - เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ของภาษากรีกซิกม่า (Σ) ซึ่งอยู่ถัดจาก บรรทัดการป้อนข้อมูล (เหมือนกับ แถบสูตร ใน Excel)
- การเพิ่มฟังก์ชัน SUM ลงในแผ่นงานโดยใช้กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน คุณสามารถเปิดกล่องโต้ตอบได้โดยคลิกที่ปุ่ม ตัวช่วยสร้างการ ทำงานที่อยู่ถัดจากปุ่ม Sigma ใน บรรทัดอินพุต
ทางลัดและกล่องโต้ตอบข้อดี
ข้อดีของการใช้ปุ่ม Sigma เพื่อเข้าสู่ฟังก์ชั่นคือการใช้งานที่รวดเร็วและใช้งานง่าย ถ้าข้อมูลที่จะสรุปถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกันในช่วงที่ต่อเนื่องฟังก์ชันมักจะเลือกช่วงสำหรับคุณ
ประโยชน์ของการใช้ กล่องโต้ตอบ ฟังก์ชัน SUM คือถ้าข้อมูลที่จะสรุปจะกระจายออกไปเป็นจำนวน เซลล์ที่ ไม่ติดกัน การใช้กล่องโต้ตอบในสถานการณ์เช่นนี้ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มแต่ละเซลล์ลงในฟังก์ชัน
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUM และอาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์ ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บและ อาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน SUM คือ:
= SUM (หมายเลข 1 หมายเลข 2 ... หมายเลข 30)
หมายเลข 1; หมายเลข 2; ... number 30 - ข้อมูล ที่จะสรุปโดยฟังก์ชัน อาร์กิวเมนต์สามารถประกอบด้วย:
- รายการตัวเลขที่จะสรุป
- รายการ การอ้างอิงเซลล์ที่ ระบุตำแหน่งของข้อมูลใน แผ่นงาน
- ช่วง ของการอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งของข้อมูล
หมายเหตุ : ฟังก์ชั่นสามารถเพิ่มจำนวนได้สูงสุด 30 ตัว
สิ่งที่ฟังก์ชัน SUM ไม่สนใจ
ฟังก์ชันจะละเว้นเซลล์ที่ว่างเปล่าและข้อมูลข้อความในช่วงที่เลือกซึ่งรวมถึงตัวเลขที่ได้รับการจัดรูปแบบเป็นข้อความ
โดยค่าเริ่มต้นข้อมูลข้อความใน Calc จะถูกจัดชิดให้สอดคล้องกันในเซลล์ - ดังที่เห็นได้จากหมายเลข 160 ในเซลล์ A2 ในภาพข้างบน - ข้อมูลตัวเลขเรียงตามแนวตั้งโดยค่าเริ่มต้น
ถ้าข้อมูลข้อความดังกล่าวถูกแปลงเป็นข้อมูลตัวเลขหรือเพิ่มตัวเลขลงในเซลล์ว่างในช่วงฟังก์ชัน SUM จะรวมข้อมูลใหม่ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
ด้วยตนเองป้อนฟังก์ชัน SUM
อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการป้อนฟังก์ชันคือการพิมพ์ลงในเซลล์แผ่นงาน ถ้าเซลล์อ้างอิงสำหรับช่วงของข้อมูลที่จะสรุปเป็นที่รู้จักกันฟังก์ชั่นสามารถป้อนได้อย่างง่ายดายด้วยตนเอง สำหรับตัวอย่างในภาพด้านบนให้พิมพ์
= SUM (A1: A6)
ลงในเซลล์ A7 และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์จะได้ผลลัพธ์เช่นเดียวกับขั้นตอนด้านล่างสำหรับการใช้ปุ่มลัด SUM
สรุปข้อมูลด้วยปุ่ม SUM
สำหรับผู้ที่ชอบเมาส์ไปยังแป้นพิมพ์ปุ่ม SUM เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการเข้าสู่ฟังก์ชัน SUM
เมื่อป้อนในลักษณะนี้ฟังก์ชันจะพยายามกำหนดช่วงของเซลล์ที่จะสรุปตามข้อมูลโดยรอบและจะเข้าสู่ช่วงน่าจะเป็นอาร์กิวเมนต์ ตัวเลข ของฟังก์ชันโดยอัตโนมัติ
ฟังก์ชันจะค้นหาเฉพาะข้อมูลตัวเลขที่อยู่ใน คอลัมน์ ด้านบนหรือในแถวทางด้านซ้ายของเซลล์ที่ใช้งานอยู่และจะไม่สนใจข้อมูลตัวอักษรและเซลล์ที่ว่างเปล่า
ด้านล่างนี้แสดงขั้นตอนที่ใช้เพื่อป้อนฟังก์ชัน SUM ลงในเซลล์ A7 ตามที่แสดงในภาพด้านบน
- คลิกที่เซลล์ A7 เพื่อทำให้ เซลล์ที่ใช้งานอยู่ - ตำแหน่งที่จะแสดงผลลัพธ์ของฟังก์ชัน
- กดปุ่ม SUM ถัดจากบรรทัดอินพุต - ดังแสดงในภาพด้านบน
- ฟังก์ชัน SUM ควรถูกป้อนลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ - ฟังก์ชั่นควรป้อนการอ้างอิงเซลล์ A6 โดยอัตโนมัติเป็นอาร์กิวเมนต์ ตัวเลข
- หากต้องการเปลี่ยนช่วงของการอ้างอิงเซลล์ที่ใช้สำหรับอาร์กิวเมนต์ ตัวเลข ให้ใช้ตัวชี้เมาส์เพื่อเน้นช่วง A1 ถึง A6
- กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อสิ้นสุดการทำงาน
- คำตอบ 417 ควรแสดงในเซลล์ A7
- เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ A7 ฟังก์ชันที่สมบูรณ์ = SUM (A1: A6) จะปรากฏใน บรรทัดการป้อนข้อมูล ด้านบนแผ่นงาน
02 จาก 02
เพิ่มหมายเลขโดยใช้ไดอะล็อกบ็อกซ์ SUM Function ของ Calc
สรุปข้อมูลด้วยกล่องโต้ตอบฟังก์ชัน SUM
ดังที่ได้กล่าวมาแล้วตัวเลือกอื่นสำหรับการป้อนฟังก์ชัน SUM คือการใช้กล่องโต้ตอบของฟังก์ชันซึ่งสามารถเปิดได้โดย:
- คลิกที่ปุ Function มฟงกชันฟงกชัน ใน บรรทัดอินพุต เหนือแผ่นงาน
- กดปุ่ม Ctrl + F2 บนแป้นพิมพ์
ข้อดีของกล่องโต้ตอบ
ข้อดีของการใช้กล่องโต้ตอบ ได้แก่ :
- กล่องโต้ตอบจะดูแลไวยากรณ์ของฟังก์ชันซึ่งช่วยให้ป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องป้อนเครื่องหมายเท่ากับวงเล็บหรือเครื่องหมายอัฒภาคที่ทำหน้าที่เป็นตัวคั่นระหว่างอาร์กิวเมนต์
- เมื่อข้อมูลที่จะสรุปไม่อยู่ในช่วงที่ต่อเนื่องการอ้างอิงเซลล์เช่น A1, A3 และ B2: B3 สามารถป้อนได้ง่ายเป็นอาร์กิวเมนต์ ตัวเลข แยกต่างหากในกล่องโต้ตอบโดยใช้การ ชี้ - ซึ่งเกี่ยวข้องกับการคลิกที่เซลล์ที่เลือกด้วย เมาส์แทนที่จะพิมพ์พวกเขาเข้าไม่เพียง แต่ชี้ได้ง่ายขึ้นก็ยังช่วยลดข้อผิดพลาดในสูตรที่เกิดจากการอ้างอิงเซลล์ไม่ถูกต้อง
ตัวอย่างฟังก์ชัน SUM
ด้านล่างนี้แสดงขั้นตอนที่ใช้เพื่อป้อนฟังก์ชัน SUM ลงในเซลล์ A7 ตามที่แสดงในภาพด้านบน คำแนะนำใช้กล่องโต้ตอบฟังก์ชัน SUM เพื่อป้อนค่าที่อยู่ในเซลล์ A1, A3, A6, B2 และ B3 เป็นอาร์กิวเมนต์จำนวนสำหรับฟังก์ชัน
- คลิกที่เซลล์ A7 เพื่อทำให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่ - ตำแหน่งที่จะแสดงผลลัพธ์ของฟังก์ชัน
- คลิกที่ไอคอน ตัวช่วยสร้าง (Function Wizard) ข้าง บรรทัดป้อนข้อมูล (เช่นเดียวกับแถบสูตรใน Excel) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างการทำงาน
- คลิกเข้าไปในหมวดหมู่รายการแบบหล่นลงและเลือกทางคณิตศาสตร์เพื่อดูรายการของฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์
- เลือก SUM จากรายการของฟังก์ชัน
- คลิกถัดไป
- คลิกที่ หมายเลข 1 ในกล่องโต้ตอบถ้าจำเป็น
- คลิกเซลล์ A1 ในเวิร์กชีทเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้นลงในไดอะลอกบ็อกซ์
- คลิกที่ หมายเลข 2 ในกล่องโต้ตอบ
- คลิกที่เซลล์ A3 ในแผ่นงานเพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงของเซลล์นั้น
- คลิกที่ หมายเลข 3 ในไดอะลอกบ็อกซ์
- คลิกที่เซลล์ A6 ในแผ่นงานเพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงของเซลล์นั้น
- คลิกที่ หมายเลข 4 ในกล่องโต้ตอบ
- เน้นเซลล์ B2: B3 ในแผ่นงานเพื่อป้อนช่วงนี้
- คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน
- หมายเลข 695 ควรปรากฏในเซลล์ A7 เนื่องจากเป็นผลรวมของตัวเลขที่อยู่ในเซลล์ A1 ถึง B3
- เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ A7 ฟังก์ชันที่สมบูรณ์ = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) ปรากฏขึ้นในบรรทัดการป้อนข้อมูลด้านบนแผ่นงาน